检测工作管理制度.docx

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1、..检测工作管理制度三、检测工作管理制度1.检测流程框架图检测流程框架图2.检测样品接收保管制度a(1)由业务办公室接受检测任务,按任务的轻重缓急,及时下达各仪器组,中心业务办公室接样后登记编号,再由仪器组办理领样手续(检测方法和标准应与客户确认)。特殊检测任务由业务办公室与仪器组协商后统一安排。(2)样品包装上应有统一明显的标志,确保不同送样单位的样品或同类样品不致混淆。(3)仪器组接受检测任务后派人到业务办公室领取样品、送样登记单,并办理交接手续。若样品附有技术资料,须加以说明。(4)样品登记单随检测工序流转,最后一道检测工序完成后,连同送样报告原件,原始记录表交回业务办公室。(5

2、)样品在检测前后均由仪器组指定专人保管。(6)检测工作完成后,检测人员须将剩余样品随检测报告送业务室保存,保存期为四个月,如确因样品不能长期保存,应在原始记录表的备注栏内注明,且此类样品不受理复测申诉。在接样时应向客户说明,并签字确认。(7)样品与副样保管环境应符合有关技术要求,以保证保管期间样品不丢失、不变质损坏、不丧失或降低其性能。1.检测过程工作制度(1)检测工作开始前的检查程序a.由检测人员对样品进行检查,确认其外观质量,并记录检查情况。b.由检测人员对实验环境条件进行检查,并记录检查情况。a.由检测人员检查仪器设备的性能是否正常,并记录检查情况。(2)检测过程的质量控制a.检

3、测工作应严格按照有关检测标准和检测实施细则进行。b.检测人员应经考核合格才能上岗,参加每项检测工作的人员一般不少于两人,除仪器设有自动记录外,应由检测人员读数,记录人员复诵记录,以防止数据传递过程中发生差错。c.检测过程中出现下列情况之一时,应停止检测工作,对样品、监测仪器、设备的工作状态、监测环境条件进行详细检测,才允许再开始检测。发生的问题应记录备查:包括首次测量样品损坏、首次测量超差、重复检测数据离散太大。①因外界干扰(如停电水气等)而中断检测,影响检测质量时,检测工作必须重新进行,并将情况记录备查。②因检测仪器、设备发生故障或损坏而中断检测时,必须将损坏的仪器、设备修复,经检定

4、或检验合格后,而重新开始检测工作。③因检测工作失误或样品本身的原因造成检测工作中断,无法得出完整的检测数据时,所有检测数据作废。必须重新取样进行检测完成全部项目,检测报告以第二次检测数据为准。不允许将两次检测的数据拼凑成检测报告。④检测过程中,发生意外事故,如仪器损坏、人身伤亡等,应立即保护现场,及时向有关负责人报告,待妥善处理后再进行检测。d.检测工作结束后,全部数据应进行复核,确属无误后,才允许对样品作检后处理。a.在检测过程中进行质量控制,用平行样、密码样、标准样检验所采用的方法,检校仪器及检测结果的可靠性。(3)检测过程结束后的检查程序检测工作结束后,应有专人对检测仪器的设备状

5、态、样品的状态、环境条件等进行检查,并做好记录。1.原始记录及数据处理(1)原始记录a.检测人员必须用钢笔或圆珠笔认真逐项填写原始记录,字迹清楚,数据真实,计算结果准确无误。原始记录必须有检测人员签名。b.原始记录是检测结果的如实记载,不允许随意更改、删减。不得弄虚作假。未经领导同意不允许外单位查阅原始记录。c.原始记录如确需更改,应在作废数据上划两条平行线,将正确数据填在上方,加盖更改个人印章。d.校核人员必须认真核对检测数据,校核完毕后须在原始记录表上签名。e.原始记录应随同检测报告送业务室,由业务室立卷后送交资料室存档,保存期不少于两年。(2)数据处理a.检测数据的单位名称必须使

6、用法定计量单位。b.检测数据的有效位数应该与检测系统的准确度相适应,不足部分以"0"补齐,以使检测数据的有效位数相等。c.整理后的数据应填入原始记录表的相应部位。a.检测数据须按《GB8170-87"数字修约规则"》进行修约。5.检测报告检测报告质量(1)监测报告是检测质量的集中反映,监测报告采用统一的格式,应填写完整,文字简洁、字迹清晰、数据可靠、结论正确、签名齐全,全部检测数据均应使用法定计量单位。(2)检测报告一律由检测人员使用钢笔填写。(3)检测报告不允许更改。检测报告的审批(1)检测报告应认真校核,校核范围包括报告的内在和外观质量。在校核中发现错误,应返回填写人重新填写,校核

7、人不得自行更改,校核人必须在检测报告上签名。(2)校核后的检测报告交业务办公室,由中心技术负责人和质量保证人审查签字,再由业务办公室登记编号,打印后发送。检测报告的发送和保管(1)检测报告的发送和发送登记手续由业务办公室负责。(2)检测报告向送样单位发送一份,业务办公室立卷保存一份,副本保存期不少于两年。(3)检测报告不得发往送样以外的单位或部门。(4)检测报告的发送严格履行登记手续。(5)未经本中心同意,不得复制检测报告内容,任何人不得借阅与

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