商业管理公司运营管理制度.doc

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1、商业管理公司运营管理制度商业管理公司运营管理制度一、商业经营管理公司经营管理制度》编制目的1、为实现市场保值、增值、实现商业管理规范化、科学化,建立科学、切实可行的管理机制和操作规范,提升曙光国五金建材家居博览城品牌形象,制定木制度。2、《商业经营管理公司经营管理制度》阐明了公司商业管理的思想和本公司各项业务操作要求。通过《商业经营管理公司经营管理制度》的制定和实施,期望能在以下各方面规范公司的经营管理活动,提升商业管理品质。1)优化、整合商业管理的业务流程,使之更为明确规范,切实可行;2)明确管理责权体系,清

2、晰职责;3)加强信息沟通,提高商业管理的有效性和效率;4)营造开放、诚信的管理环境,促进组织的学习和创新。二、《商业经营管理公司经营管理制度》实施要求1、本制度是商业管理公司开展工作的指南。2、所有与商业管理公司业务有关的员工均必须遵循本制度的规定,胜任本职工作必须以掌握和有效执行本制度的规定为前提。三、行政、人事管理制度1、公司组织架构图1、项目开业筹备主要管理人员到岗时间表2、公司各部门职能描述部门职能:1)招商部职能:%1开业前招商、包括:市场调查、制定招商方案、招商实施;②开业后招商更新、供应商优化;③

3、商户更迭、装修进场/撤场管理;④对接商业管理中心招商资源与工作安排。2)企划部职能:%1企划方案制定及预算提报;②平面设计;③广场形象维护;④活动策划与实施;⑤企业VI形象监控。3)营运部职能:%1市场廿常管理;%1商户、客户服务;%1租金、管理费、物业费等现场催收;%1商户管理。4)物业管理部职能:%1安全保卫;%1消防安全临控;%1卫生保洁;%1绿化美化;%1物业收费统计、分摊管理。5)工程部职能:%1设备设施启闭运行管理;%1设备维修维护;%1配电房、空调机房值守;%1客户维修服务;%1工程收费统计。6)

4、行政人事部职能:①招聘、培训、人事、薪酬、考核、员工关系管理;②LI常行政后勤管理;资产、零星采购、库房管理;③政府公共关系维护、处理对外事务;④团队建设、企业文化建设。7)财务部职能:%1提报预算;%1执行预算;%1口常费用支出控制管理;%1商业管理软件的运营管理;%1公司整体运作财务监督。四、招商管理制度1、市场调查1)、市场调杏工作界定a)项目规划定位前,先展开市调,调查例、经营状况,未来发展规划等;b)同类竞争对手分析:基本情况,总面积,规划布局,业态面积配比,档次定位,开业时间,历史经营状况,消费环境

5、,消费结构(客层定位),租金价格或合作条件,相关费用(物业管理费),人力资源费用、品牌情况,服务管理、停车位数景、客流景、招商优惠条件等;C)新闻媒体调查:调查各种媒体的收费标准和当地主流媒体、广告媒体合作单位的情况。2、商业业态规划、招商政策及租金方案1)、业态规划a)市场商业业态规划包括商业定位、业态面积占比、各业态在城市分布、1=1标品牌等;b)商业管理招商部负责制订招商方案,并跟进商业规划执行情况;c)商业业态规划一经确定,必须严格执行。若执行中有调改意见须提报调改方案,经公司总经理审核并审批,审批后的

6、调改方案方可执行。2)、招商政策及租金方案a)商业中心招商部根据当地市场情况、经营情况、商业业态调整规划、草拟经营期招商政策及租金方案;b)招商政策及租金方案包括:各商铺租金、各业态租赁合同年限,保证金、租金交纳方式,租金年增长比率,优惠政策;c)招商政策及租金方案草拟后,由总经理、各业务主管副总经理、各部门负责人、参与论证。d)商业公司根据招商政策及租金方案,确定每个铺位的租金及招商政策。并严格执行。3、商铺招商1)、招商工作安排a)开业前八个月完成招商准备工作并启动招商,开业前二个月完成招商100%,对于招

7、商完成后掉铺的商铺需在开业前一个月完成掉铺再招商工作;b)经营期根据业态及品牌调整计划提前启动招商工作;2)、招商准备a)制定招商方案及招商计划;b)商业业态规划、招商政策及租金方案确定后,制定招商计划书及招商工作进度计划。c)招商范围:业态、业种、品牌档次,每个铺位锁定三个目标品牌,分高中低三个档次;d)招商城市:木地及异地城市;e)任务指标:铺位数量、面积;f)招商资料准备:包括招商手朋•、市场平面图、意向合同、租赁合同及附件、物管合同、补充协议、广告位使用合同等;g)制定商户洽谈流程、意向合同审批流程、租

8、赁合同审批流程、租赁合同审批流程、合作条件更改审批流程、合同终I上审批流程、招商管理制度h)制定招商手册、项目简介,招商宣传资料印制完成存档备案;i)培训招商人员统一招商说辞(如:答商户100

9、nj),其内容应与宣传资料和招商手册内容保持一致,不得夸大事实;3)、商铺招商工作实施a)注重发挥知名品牌、大客户的影响力,对有意向的知名品牌及有关整体包租、区域分租的重点大客户,招商负责人须亲

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