供方管理流程

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1、供方管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人各类供方成本管理部采购需求部门采购责任部门区域公司领导支持文件出标采购提供产品或胭务•i.;（肯销采购指引妝i冲位选择指引工自行到公司號销I评价合同经济耍点履约侑况评价技术及配介履约借况形成供方履约评估农一一►＜审批匚供方履约评估表I配合吏新供方辱级名录组织年度俣方等级名录盘点0供方等级名录1悄入存部

2、・匸作计划.编制本专业年度供方;开发il•划组织各部门编緜年度供方开发计划娜供方收集或推存（供方信息调伍射供方贡贩顶审

3、与评估i1'mmi批姚审结果0供方实地考察评分农』：组织考蔡考蔡专业技术.能力i考察成本.约侑况形成考蔡结果录入供方等级爼疔目的全而了解并评价供方的资质、信誉及业务能力，建立长期稳定的、可供选择的供方信息库。适用范围适用于区域公司营销供方、设计供方、工程供方、材料设备供方的等级评定及供方信息库的建立和管理工作。术语和定义釆购主责部门：采购主责部门即为采购的执行部门，负责本专业供方名录的建立及更新,负责评估前资料的准备并形成评估结果。各专业主责部门为：工程、材料设备类为工程采购管理部（采购组负责招标过

4、程…发标前：供方搜集、资格预审、确定入围单位、招标文件汇总）、成本管理部（合约组负责招标过程一发标后：发标、开标、评标、定标、合同签署、履约评估），策划推广类为营销管理部，勘察设计类为设计管理部。供方管理归口部门：是供方等级评定的组织者，对供方等级评定工作负有组织、结果汇总及各专业供方名录的归集等职责;亦是供方开发的组织与推进者:根据公司项1=1开发需求,推进各专业的供方开发，完善公司地产开发供应链。职责采购主责部门负责供方履约评估的组织，并对结果进行收集。组织年度供方盘点，并组织各采购主责部门编制

5、供方开发计划。负责公司各专业供方名单的汇总备案并更新。组织进行供方履约评估。负责编制专业年度供方开发计划。负责进行本专业供方信息收集或推荐新供方。组织供方的考察与等级评定，并对于技术层面提供专业建议。42采购需求部门1...主导评价供方的履约情况2...评价技术及配合履约情况。423.编制本专业年度专业开发计划。参与供方考察并提供专业意见，积累成本价格信息。成本管理部参与己合作供方的履约评估并提供专业意见。4.32参与供方考察并提供专业意见，积累成本价格信息。区域公司领导专业总监审核木专业供方履约评

6、估表/供方资质预市结果，各专业总监市批。各总监审批本专业年度供方开发计划。工作程序供方等级划分供方分为三级,即：合格供方、试用供方及不合格供方。1）合格供方：指经资质预审合格，并连续两次试用评估合格的试用供方，即为合格供方。合格供方乂可分为优秀合格供方和合格供方，其中优秀合格供方可向公司提出推荐，评审通过后纳入战略供方信息库。2）试用供方：指经资质预审及考察合格，具备向木公司提供产品或服务的资格或已经提供产品或服务但尚未纳入合格供方名单的供方。3）不合格供方：指存在商誉问题、或提供不合格的产品或服务

7、，不具备继续向本公司提供产品或服务的资格，经批准即为不合格供方。供方管理原则1）合格供方可直接纳入入围供方名单，在同等承诺条件下，合格供方较试用供方优先采用；2）不合格供方不允许向公司提供产品或服务；3）不合格供方由列入名单之日起满一年以上，当采购条件发生变化、供方进行了重大改进时，可获得重新进行资质预审的资格。已合作供方的等级评定5.3丄采购主责部门负责实丿施相应的供方采购，详细操作过程参见《工程招标管理流程》、《设计单位选择指引》和《营销采购作业指引》。5.3.2.已合作的供方由成本管理部及时组

8、织进行等级评定。合同履行期限在一年以内的，应在合同结算前对供方进行评估；合同履行期限在一年以上的，应对供方每年评估一•次。对供方的评估主要包括但不限于下列内容（也可根据行业特点进行选项）：1)进度控制对供方在正常情况下是否按照合同屮进度的要求按时完成进行评估;2)质量控制対供方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求进行评估;3)成木控制是否达到公司的成本控制耍求;4)资金实力对供方自有资金和垫资能力进行评估:5)配合情况対供方与甲方的合作情况、管理水平、技术力量进行综合评估;6)售后服务对合同承诺的

9、售后服务事项是否达到要求；对在保修期间出现的质量问题,供方存无故意推诿保修责任，是否能及时修理维护进行综合评估。5.3.3.各专业按照《供方履约评估表》的各分项进行打分，采购需求部门负责填写《供方履约评估表》中的技术评价部分，成本管理部填写表中的经济评价部分，山成本管理部（合约组）进行汇总、评级并录入系统。5.3.4.汇总后的《供方履约评估表》应明确供方等级评定的结果（如合格供方、试用供方），经专业总监审批，区域总经理备案。5.3.2.《供方履约评估表》审批通过后，各