物业服务公司经济合同评审作业规程

《物业服务公司经济合同评审作业规程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

物业服务公司经济合同评审作业规程1.0目的1.1本规程规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。2.0适用范围2.1本规程适用于公司全部合同的管理工作。3.0职责3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。3.2经营部负责公司全部经济合同的签定、并移交行政人事部存档。3.3行政人事部负责全部合同(含员工劳动合同)的监管。3.4合同履行部门负责合同的履约执行。4.0程序要点4.1合同管理的范围:包括对外供应服务的合同和对外委托服务的合同。4.1.1对外供应服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;b)投标书;c)对外租赁合同;d)公司承诺供应的常规服务和管理;-6- e)顾客(业主、住户或其他委托方)委托公司进行选购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;g)其他对外供应服务的合同。4.1.2对外委托服务的合同,包括以下几类:a)选购合同;b)招标合同;c)公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行选购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;d)其他须进行对外委托服务的合同。4.2合同的形式包括以下几种形式4.2.1书面的和非书面的。4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。4.2.3规范合同和格式合同。4.2.4口头承诺。4.2.5招、投标书。4.3合同的制定4.3.1一般状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;b)数量和质量(或工作内容);c)价款或酬金;d)履约期限、地点方式及其他履约条件;e)合同终止条件;-6- f)违约责任;g)专用合同商定的其他必要条款。4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。4.4合同的评审合同的评审应参照《Y市xx发展集团有限公司合同管理制度》执行。4.4.1评审权根:参照《Y市xx发展集团有限公司合同管理制度》,由总经理组织有关人员进行评审,或由总经理委托分管总经理助理组织合同执行部门及经营部进行评审。4.4.2评审内容:a)对外供应服务合同的评审内容:――公司的履约能力;――顾客供应的价格;――合同的风险;――合同的条款是否明确;――合同是否合法;――合同的社会效益;――其他需要评审的内容。b)对外委托服务合同的评审内容:――分供方的履约能力;――分供方供应的价格;――分供方的信誉;-6- ――分供方供应服务的售后服务;――合同的条款是否明确;――合同是否违法;――合同的风险;――合同履约监控能力;――其他需要评审的内容。4.5合同的签署与生效4.5.1合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。4.5.3全部书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必需加盖骑缝章。4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。4.5.5公司承诺供应常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。4.5.6生效的合同原则上一式肆份,公司叁份,顾客壹份,需进行公证的须报公证机关一份备案。4.6合同的编号与归档4.6.1合同统一进行编号,编号的方法按档案管理规定办理。-6- 4.6.2一般状况下书面合同由公司行政人事部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理规定办理。4.6.3行政人事部归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还行政人事部归档。4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均担当保密责任。4.7合同的履约4.7.1对外供应服务的合同,由供应合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或行政人事部监督履约。4.7.2对外委托服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或行政人事部监督履约。4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性状况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。4.7.4行政人事部监控全部书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的准时向总经理汇报。4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。4.8合同的变更与废止-6- 合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止状况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向经营部提出合同变更申请,经营部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。4.9合同的续约合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知经营部,由经营部按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理直接组织合同评审。4.10合同的统计每年12月31日前,由行政人事部对书面合同进行清查统计,写出专题报告。专题报告内容包括:合同清单,履约完成状况,存在或需跟进的问题等报总经理审读。总经理给出批示意见,由行政人事部按总经理批示意见办理。4.11记录:书面合同必需有书面的评审记录,与合同一起归档保管。5.0引用文件和记录表格5.1《合同评审记录》