关于报批《昆山市疾病预防控制中心文件材料归档范围与档案保管期限表》的请示

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昆疾控[2016]**号关于报批《昆山市疾病预防控制中心文件材料归档范围与档案保管期限表》的请示昆山市档案局：依据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规的规定，我中心制定了《昆山市疾病预防控制中心文件材料归档范围及文书档案保管期限表》，现上报贵局，当否，请予以审核。附：《昆山市疾病预防控制中心文件材料归档范围与档案保管期限表》昆山市疾病预防控制中心2016年7月12日 昆山市疾控中心文件材料归档范围与档案保管期限表第一部分文书类档案各科室条线应归档保存的文书类为主的档案材料及其保存期限的要求如下：1.1党政办公室表1.1.1行政管理条线序内容期限1本中心年度计划、总结永久2本中心编制的中长期计划、控制数字、工作总结、调研报告、管理规定等永久3本中心大事记、年鉴永久4本中心召开的专题会议的材料、交流发言稿永久5本中心行政办公会议纪要、会议记录永久6本中心召开的工作会议、专题会议的通知、报告、讲话、总结、纪皿笺X寸永久7本中心制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要、规章制度、章程等永久8本中心改革方案、工作安排等文件材料永久9本中心所有红头文件昆疾控***年**号”永久10本中心资产购置请示批复、招标、管理、验收、处置报告等文件材料永久11本中心对人大代表、政协委员提案的答复材料永久12本中心有关软件开发、验收方面的文件材料永久13省部级以上机关（含省部级）对中心检查、考察形成的文件材料永久14行政复议结果为警告（不含）以上的文件材料永久15上级机关的批复永久16办公室年度工作计划、总结30年17信息中心年度工作计划、总结30年18本中的年度及以下计划、控制数字、工作总结、调研报告等30年19本中心召开的工作会议、专题会议的交流材料、情况通报30年20反映本中心重要活动的新闻报道材料30年21本中心关于计算机网络管理、视频系统、经济信息开发利用、信息安全方面的文件材料30年22本中心在上级机关或有关机关到中心检查形成的汇报材料、会议记录30年 23本中心承办的地方政府、上级单位批转协办的答复、汇报30年24上级机关颁发的属于本中心主管业务并要贯彻执行的政策法规、控制数字等30年25省部级以下机关对本中心检查、考察形成的文件材料30年26行政复议结果为警告的文件材料30年27本中心处理人民来信来访形成的记录、摘要单、处理报告、汇报、统计表30年28本中心关于保密、档案、秘书工作等方面的文件、交接凭证30年29本中心一般事务性材料10年30本中心编写的情况汇报，工作简报、中心定期发布的信息”10年31本中心关于整顿与规范，作的文件材料10年32本中心内部传真电报10年33本中心关于文明建设、文化建设的计划、实施、总结10年34上级机关管理等方面的意见、通知、规定、办法及会议材料等10年35上级机关召开的视频会、电视电话会议、工作会议材料及与本中心主管业务有关并要执行的会议材料10年36上级机关颁发的属于本中心主管业务并要贯彻执行的计划、任务、规定等10年37无批复的请示10年38上级机关有关信息化工作管理方面的文件材料10年39档案利用情况分析报告（1-2份/年）10年40本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案附7表1.1.2党群条线序内容「期限1本中心所有红头文件昆疾控党***年**号”永久2本中心总支和各支部民主生活会纪要、记录、台帐永久3党总支和支部年度工作计划、总结永久4党群组织任免文件永久5本中心党、团、工会工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果、重要专项活动的才给永久6党团员、工会会员名册、年报、批准加入党团、工会组织的文件材料永久7党员组织关系介绍信及存根永久8中心召开职工代表大会材料（请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席永久 团会议记录等文件）9年度以上（含年度）统计报表、登记表、评分表永久10本中心党务工作的文件材料30年11总支和支部关于组织纪律、党风廉政建设的汇报材料、计划总结、党风廉政建设的汇报材料、责任书30年12纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料30年13本中心关于纪检监察、事务公开、党风廉政建设年度以上规划、规定性文件、实施万案等材料30年14女工工作、文体活动、职工之家、慈善互助活动的通知、通报30年15本中心关于纪检监察、事务公开、党风廉政建设年度以下（含年度）工作计划、总结、通知材料10年16年度以下（月度、季度、半年的，下同）统计报表、登记表、评分表10年17上级关于纪检监察、事务公开、党风廉政建设方面的文件材料10年表1.1.3财务条线序内容期限1本中心年度财务状况分析永久2上级关于财务管理工作、收费标准方面针对本单位的批复永久3本中心财务预算请示、批复永久4上级关于审计工作方面针对本单位的批复永久5有关预算、审计、检查方面的文件、结论、汇报永久6年度工作计划、总结30年7本局中心关于财务工作的专题调查报告、制订的各项费用标准、管理规定等30年8有关财务分析形成的文件材料30年9有关经费使用的请示、报告和批复30年10上级、主管局有关财务工作的指导性文件材料30年11本中心月度财务状况分析10年12上级关于财务管理工作方面的规定性文件材料及会议主要材料10年13财务类档案附41.1人力资源部表1.2.1人事条线序内容期限1本中心机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久2人事任免文件永久 3本中心职工名册、统计报表（年度）（必需）永久4本中心职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、带薪休养、离退休、死亡、抚恤等启美材料（很重要）永久5本中心职工调动工作的行政、工资介绍信及存根永久6先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久7本中心有关人员受到警告（不含）以上处分的材料永久8上级对本中心职称评定的的批复永久9本中心干部队伍建设工作计划、实施方案、总结等一般事务性文件30年10人事工作制度、规定、办法等文件30年11本中心年度考核、奖惩文件材料30年12本中心有关人员受到警告处分的材料30年13本单位专业技术人员撰写的在市级以上刊物和学术会议上发表交流的论文、报告等30年14大中专毕业生分配计划、接收名单、军转干部安置计划等文件材料30年15本中心干部队伍建设工作规划、方案（年度以上）文件材料30年16本中心绩效考核，作、年度评级办法30年17本中心关于督察考评工作办法、方案30年18上级行关于评定技术职称、聘任专业职务的规定、办法10年19本中心督察考评、考核工作、年度评级工作情况年度通报10年20本中心关于督察考评工作年度计划、总结等一股事务性材料10年21本中心开展绩效考核，作的通知等一般事务性材料10年22本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案见附表7表1.2.2科教条线序内容期限1本中心科教管理工作计划、措施、评价和总结30年2本中心职工培训教育规划、方案（年度以上）文件材料30年3本中心业务人员进修情况情况30年4本中心业务人员培训、继续教育情况10年5本中心科研、论文相关材料10年6本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案附表77科研类档案附表1 1.3总务科表1.3总务条线序内容期限1本中心房产、土地所有权和使用权的文件材料永久2房屋、土地权证永久3本中心房产、土地管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料永久4与有关单位签订的长期有效的合同、协议、公证材料永久5本中心关于安全保卫工作、社会治安综合治理制度、规定永久6本中心关于安全保卫工作、社会治安综合治理工作中长期规划、规定、办法30年7本中心基本建设安全保卫年度，作计划、总结30年8本中心关于安全保卫工作、社会治安综合治理工作年度计划、总结、通知10年9本中心匕肩关单位签订的年度合同、协议30年10年度安全保卫工作目标管理责任书30年11本中心安全检查、调查记录10年12上级机关有关安全工作方面的文件材料10年13本中心办公设备及用品、机动车管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10年14本中心签订的物业、绿化、维保合同、协议书等10年15基建档案附表3 16本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案见附表71.4综合业务科表1.4综合业务、应急条线序内容期限1科室年度工作计划总结30年2综合业务、应急工作工作实施方案、情况汇报度30年3综合业务、应急工作年度统计报表永久4综合业务、应急工作年度及以下统计报表10年5中心对各相关单位综合业务、应急工作培训情况（名单、内容、时问、成绩）10年6中心对各相关单位综合业务、应急工作检查督导情况10年7综合业务、应急工作宣传情况10年8其他需要备查的一般文件材料10年9本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案见附件71.5急传科表1.5急传性艾、消杀、学卫条线序内容期限1各专业条线的年度统计报表永久2科室年度工作计划总结（含传染病防治、性病艾滋病、学校卫生、消杀工作）30年3各专业条线的工作实施方案、情况汇报度30年4传染病暴发流行等卫生事件的调查、干预、结果等防治工作记事照片、录像、总结、流调报告等文件材料。30年5性病艾滋病筛查的相关资料（原始记录、阳性人员档案、总结材料等）；四害密度调查资料；30年6各专业条线的年度及以下统计报表10年7中心对各相关单位各专业条线的培训情况（名单、内容、时间、成绩）10年8中心对各相关单位各专业条线的检查督导情况10年9各专业条线的宣传情况10年10其他需要备查的一般文件材料10年 11本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案见附件71.4计免科表1.6计免条线序内容期限1科室年度工作计划、总结30年2计划免疫工作实施方案、情况汇报度30年3计划免疫效果观察以及异常反应、事故调查处理等有关材料。30年4计划免疫年度统计报表永久5计划免疫年度以下统计报表10年6中心对各单位计划免疫培训情况（名单、内容、时间、成绩）10年7中心对各医疗单位计划免疫检查督导情况10年8计划免疫宣传情况10年9其他需要备查的一般文件材料10年10本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案见附件71.5结防科表1.7结防条线序内容期限11科室年度工作计划、总结30年12结防工作实施方案、情况汇报度30年13结核病疫情调查处理等有关材料。30年14结防工作年度统计报表永久15结防工作年度以下统计报表10年16中心对各单位结防工作培训情况（名单、内容、时间、成绩）10年17中心对各医疗单位结防工作检查督导情况10年18结防工作宣传情况10年19其他需要备查的一般文件材料10年20本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案见附件71.6慢病科表1.8慢病条线序内容期限1科室年度工作计划总结30年2慢病管理工作实施方案、情况汇报等30年 3慢病监测调查情况30年4外来流动人口一血三检监测情况30年5慢病管理工作年度统计报表永久6当地死亡原因登记材料永久7年度以下统计报表10年8慢，商普查、治疗情况10年9查螺情况统计汇总、晚血摸底调查情况10年10中心对各单位慢病培训情况（名单、内容、时间、成绩）10年11中心对各医疗单位慢病工作检查督导情况10年12慢病宣传资料10年13其他需要备查的一般文件材料10年14本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案见附件71.9三防科表1.9三防条线序内容期限1科室年度工作计划、总结30年2血吸虫病、寄生虫病、地方病防治工作计划、总结实施方案、情况汇报等30年3血吸虫病、寄生虫病、地方病防治、工作年度统计报表永久4年度以下统计报表10年5血吸虫病、寄生虫病、地方病监测调查情况10年6血吸虫病、寄生虫病、地方，商普查、治疗情况10年7居民碘盐质量检测报告10年8外来流动人口一血三检监测情况10年9查螺情况统计汇总、晚血摸底调查情况10年10中心对各单位血吸虫病、寄生虫病、地方病防治培训情况（名单、内容、时间、成绩）10年11上级关于血吸虫病、寄生虫病、地方病管理的检查督导情况10年12中心对各医疗单位血吸虫病、寄生虫病、地方病防治工作检查督导情况10年13血吸虫病、寄生虫病、地方病防治宣传情况10年14上级机关制定的血吸虫病、寄生虫病、地方病工作方案、法律、法规、标准及各项规章制度等10年15上级机关对本单位血吸虫病、寄生虫病、地方病工作情况通报10年1.10质管科 表1.9质管条线序内容期限1质量体系标准、管理手册、认证证书、作业指导书、格式文件等永久2中心质量管理工作计划、总结、实施方案永久3中心计量认证、实验室认可、各项检验检体检资质的认定、复评审、监督评审的文件材料（文件袋原封保存）永久4中心内部审核、管理评审情况永久5年度统计报表（各项工作的量化数据汇总表）永久6科室年度工作计划、总结30年7实验室质量控制计划（含期间核查计划、监督计划）30年8质量管理工作总结30年9质控国家标准、操作规程30年10人员培训材料10年11中心内部质量管理体系培训情况（名单、内容、时间、成绩）10年12受控文件控制记录10年13上级机关盲样检测情况和实验室间比对情况通报10年14自行安#卜的实验室比对和内部比对记录10年15仪器设备期间核查材料10年16监督活动记录10年17供应商评定记录10年18委托协议10年19安全检查记录10年20设备类档案保管期限表附表221食品、饮用水、游泳池、出厂水等检测原始记录附件122本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案（能力验证证书、）附件71.11检验科表1.10检验条线序内容期限1科室年度工作计划、总结30年2检验计划、总结、实施方案、情况汇报度30年3年度统计报表永久4年度以下统计报表10年5中心对各医疗单位艾滋病筛查实验室培训情况（名单、内容、时间、成绩）10年6中心对各医疗单位艾滋病筛查实验室检查督导情况10年 7实验室环境条件控制记录10年8科室内部业务学习培训记录等10年9废物转运记录10年10标准物质复核记录10年11纯水验收记录10年12本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案（能力验证证书、）见附件71.12职放环科、食安科表1.12职防、环卫、食安条线序内容期限1各相关科室年度工作计划总结30年2各相关科室工作计划、实施方案、情况汇报、总结30年3各相关科室年度统计报表永久4各相关科室年度以下统计报表10年5职业卫生、放射卫生、水质、公共场所、医院污水等所有检测报告10年6各条线风险评估、重点危害监测、专题调查研究等有关材料。30年7突发事件、事故调查处理情况；损伤救治方案、救护措施、结果、总结报告及远后期观察材料。30年8宣传材料，含宣传资料、影像媒体资料等。10年9卫生学评价审查意见书、技术性总结等材料10年10中心对外培训情况（名单、内容、时间、成绩等）。10年11科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案见附件71.13门诊部表1.13门诊部条线序内容期限1各相关科室年度工作计划总结30年2各相关科室工作计划、实施方案、情况汇报、总结30年3各相关科室年度统计报表永久4各相关科室年度以下统计报表10年5职业健康检查报告、健康证体检报告、其他体检报告10年6宣传材料，含宣传资料、影像媒体资料等。10年7各类评价报告书、技术性总结等材料10年8对外培训情况（名单、内容、时间、成绩等）。10年9委托书（协议、合同等）10年10科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照见附 片和获得荣誉的实物等特殊载体档案件7第二部分其他类档案除文书档案意外的其他类档案，责任部门和保存年限要求如下:2.1设备档案归档范围帮保管期限表（质管科负责）1申请购置报告、批复、协议书30年2检定证书30年3购置合同、协议30年4随机图样及文字材料、光盘30年5设备开箱验收记录30年6安装调试记录30年7设备运行记录及重大事故分析处理报告30年8检修计划、记录30年9报废鉴定书、申请报废报告、批复和处理结果30年2.2科研档案归档范围和保管期限表（人力资源部负责）1科研课题计划、选题报告、科研设计书、方案协议书、合同书鉴定、奖励证书等材料永久2与科研有关的会议活动记录、考察、调查报告、实验或检测报告、原始记录、数据分析、验证材料等长期3论文永久2.3基建档案归档范围和保管期限表（总务科负责）1项目中请告、建议书及批复永久2设计任务书、协议书、委托书、合同永久3工程选址审批表意见及有美永久4征用土地报、批、拆迁协议或合同书等永久5工程地质施工勘察永久6工程预概算、预算永久7施工执照永久8施工协议、合同永久9施工开工报告永久10施工图纸会审纪要永久11施工组织设计永久12技术交底记录永久13设计变更通知永久 14材料质保书永久15工程测量定位永久16碎施工试验永久17隐蔽工程验收技术文件永久18分项、分部、单位工程质量评定文件永久19重大事故处理材料永久20施工日志永久21监理合同、协议、实施细则、会议纪要、总结、监理单位质量评估报告永久22竣工验收报告、图纸（包括水电）、质量鉴定报告、交工验收证书等永久23工程概算、预算、决算永久24交付使用的固定资产永久25有关方面关于基建项目的审计文件永久2.6特殊载体档案归档范围及保管期限表（党政办负责）2.6.1照片档案1记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片永久2各级领导人参与本单位重要活动的永久3本单位组织或参加重要活动的永久4记录单位重大事件、重大事故、及其他异常情况、和现象的照片永久5本单位组织的各种重要会议（代表会、工作会议、专题会、签订合同协议等）永久6反映本单位重点工程项目（原貌、奠基仪式、建筑物外观以及内部的设施环境）永久7反映本单位先进人物及其典型活动的永久8其他有保存价值的永久1反映本中心获得的各种荣誉和种类权证，如证书、奖状、奖杯、奖牌和所有权证、许可证等永久2.6.2实物档案1反映本中心获得的各种荣誉和种类权证，如证书、奖状、奖杯、永久奖牌和所有权证、许可证等2.6.3电子档案1各项职能活动和重要工作成果中形成的数字化保存的光盘、磁盘等：档案数字化形成的光盘、数码照片刻录的光盘，各科室业务信息管理系统备份数据，具有参考和利用价值的电子文件等。永久 2.1业务类档案保管期限表（各从事相关检测工作的科室负责）1自来水水质检测报告6年2食品卫生检测报告6年3医疗机构消毒检测报告6年4职业卫生检测报告6年