施工企业应收账款增长原因及对策

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  施工企业应收账款增长原因及对策:[赵晓强]对于施工企业而言,应收账款是指工程已验收结算,并经发包方签认,应向发包方收取的工程价款。企业拥有一定的应收账款是正常的,但如果应收账款数额过大、增幅过快,就会影响企业的资金周转,使企业流动资金短缺,严重的会影响企业生产的正常进行,使其财务状况恶化。因此,企业要认真分析应收账款的成因,并及时采取各种措施催收应收款项,以降低经营风险、改善企业的财务状况。一、施工企业应收账款增长的主要原因1.宏观经济环境的影响。近年来,国家实行宏观调控政策控制货币发行量,从而有效抑制了通货膨胀。但是国内需求仍不旺,国家虽调低存贷款利率,但仍未有效刺激国内消费市场,尤其是与施工企业有关的房地产市场,造成房地产的大量积压。房地产开发商由于成品房卖不出去,占用大量资金,又要负担银行贷款利息,因此不堪重负。这种负担必然部分转嫁到施工企业,造成大量拖欠施工企业工程款。2.建筑市场的不规范竞争。我国的建筑市场竞争十分激烈,施工企业不断增加,其生产能力不断提高,形成“僧多粥少”的局面。施工企业在承揽工程过程中,竞相压低标价,导致垫资数额、资金实力是其能否承揽到工程的重要因素。许多工程承接的前提就是垫资,而且数额越来越大。施工企业为了生存,不得不接受发包方苛刻的垫资条件。3.施工企业内部管理存在诸多问题。①目前,我国在会计上实行权责发生制,工程在验收计价并经发包方签认后,无论款项是否收回,均形成施工企业当期的工程结算收入。很多施工企业实行项目法施工管理,重点是考核项目目标、责任成本的完成情况,而对工程款的回收进度重视不够,奖惩办法与工程款的回收没有挂钩。这就造成了项目管理只注重工程进度和制造成本,不重视资金的回收。② 一些施工企业领导重生产、重市场经营、重产值而轻资金管理,造成应收账款越来越多。当生产需要资金时,只是去外部筹措资金或赊欠,而不采取有效办法去索要工程款,造成了一边清欠前账,一边又使新的应收账款增加。③由于施工企业领导更换较频繁,个别在任领导不愿意去清讨前任领导留下的账。因为如果去清理,不但要花费大量的精力,而且要花费一定的物力(清欠是要花费一定的差旅费和招待费的),一旦形成呆坏账,还要进行处理,会影响到当期损益,影响经营目标的实现。④有的工程早已竣工交付使用却未办理竣工决算,自行验收计价未经业主签认或冒验,设计变更和增加工程项目内容的经济签证和经济索赔的签证手续不完备。这些经营管理上的问题都给追索应收账款增加了难度,使应收账款居高不下。4.会计核算方面的影响。对于报表实行汇总制的施工企业而言,其内部分工较细,各专业化公司独立核算,而这些专业公司承揽的工程大部分是施工企业内部分包的。这样在核算时,一方面是总包企业因建设方拖欠工程款而增加应收账款,另一方面是这些专业公司因收不到工程款而增加应收账款,实际上这部分应收账款已包括在总包企业向建设方的结算中,而在汇总报表时,没有将此应收、应付账款抵消,造成债权、债务不实。二、降低施工企业应收账款的对策1.重视清理应收账款工作。扭转施工企业领导只重抓生产经营、轻管理的观念,使其充分认识应收账款给企业带来的资金压力和经营风险。对于数额大、账龄长的应收账款,施工企业应成立以行政第一管理者为组长的应收账款清收组,切实组织好清收组的清欠工作。清欠工作不仅是财务等个别部门的事,还需要领导和各有关部门密切配合。没有领导的重视,清收工作就不好开展,各部门就不好协调。 2.摸清应收账款的详细情况。包括每笔应收账款形成时间、数额、工程验收结算情况、工程款拨付情况、工程完成情况、发包方的资金情况,以及本单位对该笔应收账款的责任人。在以上资料的基础上,再进行分析,如按账龄分析每笔账款的收回难易程度,有针对性地制定每笔应收账款的清理办法。只有摸清情况,才能做到心中有数、对症下药。3.加强管理,制定相应的管理办法。①慎对垫资工程。在承接垫资工程时,应充分调查了解建设方的资信情况、在建工程的效益和风险。在确定工程接与不接时,必须经单位领导班子成员民主决策。对于风险大的、没有把握的,即使单位工程短缺也不能接,否则会进一步加剧单位的困难。②明确有关责任人的责任。对于已承接的工程,在签订项目目标责任书时,不能只要求其完成责任成本、安全质量等指标,更要注重资金回收工作。项目经理奖惩应与该工程资金回收比率挂钩,项目完工后项目责任人应继续对此负责。③改善经营管理中不规范的做法。验收计价一定要经过业主的签认才能作为本期的收入入账,防止虚验和冒验、虚增应收账款;竣工项目及时向发包方办理竣工结算,为全面清理该工程的应收账款打好基础;在施工过程中抓好设计变更和增加工程项目内容的经济签证工作,一定要以书面的形式建立档案;对于由业主供应材料和分包结算的,应及时清理结算,冲减应收账款。④正确运用法律手段。对于收回难度较大的款项,手续齐备的,可运用法律武器,保护单位的利益。同时,还可使用其他手段如协议以资抵债、代偿债务等清理应收账款。4.对内部单位之间的验收计价核算进行改革。对于施工企业应分内部结算和外部结算。对于内部单位间的工程结算,可在内部往来或“应收账款”、“应付账款”科目下单设一个明细科目进行核算。这个科目在上级单位汇总报表时,借贷方相抵,从而正确反映施工企业的债权、债务。这样,应收账款可真实反映整个施工企业向建设方应收回的工程款。

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