内部质量审核控制程序

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1、xxx汽车部件有限公司内部质量审核控制程序文件编号QP-822版本/版次A/0编制审核批准页次2of3日期日期日期生效日期1.目的验证本质量管理体系活动是否符合标准的要求,质量管理体系是否有效运行,认证产品一致性是否满足,并且适合于达到质量目标和质量方针.2.适用范围适用于对本公司质量管理体系内部审核。3.职责3.1管理者代表应:3.1.1策划质量审核计划纲要和所需的资源;3.1.2选择审核员及指定审核组长;3.1.3帮助解决对改进措施要求方面解释上的不一致或反应迟缓等问题。3.1.4结审核结果进行评审,并向总经理报告审查中发现的主要问题。3.2被委派的审

2、核员应:3.2.1按本程序准备、实施及报告审核工作。3.2.2评审、同意所建议的纠正、预防措施并使之形成文件;3.2.3在受管理代表委派时,对以前审核时的改进措施的完成情况进行验证。3.3其他有关人员应对内部质量体系审核工作进行全面的合作。4.作业办法4.1审核计划4.1.1定期审核:管理者代表每年(每年的12月)应组织一次内部审核,两次审核前的间隔时间不能超出12个月。并且在审核前一周编制一份“内部审核计划表”,且认证产品的一致性和客户投诉处理每次均应列入审核范围,审核计划表应呈交总经理批准。4.1.2不不定期审核:当质量管理体系组织结构出现重大变动或出

3、现严重品质异常或重大客户投诉时,由总经理决定实施内部审核。4.2审核准备4.2.1管理者代表任命审核组长,由审核组长提名审核组成员报管理者代表批准。审核组所有成员必须是经内审员培训合格的人员,审核员必须和所审核的活动无直接责任联系。4.2.2审核组长编制“内部质量审核实施计划”,经管理者代表批准后,至少提前一周发至审核员和受审部门。“内部质量审核实施计划”内容包括:a.审核目的、依据、范围;b.审核日程安排;c.审核人员职责分工。4.2.3审核员根据职责分工,编制“内部质量审核检查表”。受审部门确定内审陪同人员,并作好准备工作。4.3审核实施4.3.1内审

4、组长主持召开首次会议,内审员、公司领导和各部门负责人参加,由内审组长介绍内审目的、范围、依据、方式、组员和内审安排及其他有关事项。4.3.2审核组按预定计划进行审核,审核人员须按“内部质量审核检查表”的要求进行审核,收集相关审核证据。审核的目的是寻找符合或不符合适用标准或程序的客观证据,不应在任何发现问题中加入个人的责备。发现的客观证据记录在“内部质量审核检查表”内。4.3.3审核人员发现问题时,应当场向受审部门陪同人员或负责人指出,作必要的沟通,以加深双方的理解,有利于审核的公正和不合格项的及时纠正。4.3.4内审不符合划分:a.严重不符合:公司现行的质

5、量管理体系不符合《ISO9001:2000质量管理体系要求》的,可能或已导致体系管控失效的体系性不符合属。b.一般不符合:体系在部门或过程的执行过程中出现局部不合格(即体系规定执行而未有执行的实施性不符合,或执行结果未有达到预期目的而无效的效果性不符合)。4.3.5内审员对审核记录进行整理、分类、确定不符合项,开出“纠正和预防措施单”,并将审核情况向内审组长作如实报告,必要时进行讨论、汇总分析、综合评价,由审核组长审批。4.3.6内审组长主持召开末次会议,内审员、管理者代表、总经理等公司领导和各部门负责人参加,由内审组长重申审核目的,对审核情况作综合评价,

6、宣读不合格报告,提出完成纠正措施的要求及日期。不合格报告由受审核部门负责人签字确认后,发放至受审部门。4.4纠正措施的实施和验证4.1.1各部门收到“纠正与预防措施单”后,需在五个工作日内完成作出书面回复,按《纠正和预防措施控制程序》执行,详细分析原因,必要时与相关部门协商、沟通,确定纠正措施和实施计划。4.2.2审核组对实施情况跟踪监督,进行验证并记录,对不能按计划完成的部门,报管理者代表协调处理后,继续执行纠正措施。4.5审核报告4.5.1当所有纠正、预防措施已完成时,由管理者代表总结内审执行及改进情况汇整成“内部质量审核报告”。4.5.2“内部质量审

7、核报告”内容如下:a.审核依据、范围、目的;b.各部门、各要素的不合格项分布情况;c.不合格项的汇总分析,对质量体系总体评价。4.5.3“内部质量审核报告”经总经理批准后给予发放,发放范围如下:a.管理层成员;b.受审核部门;c.不合格项涉及的相关部门。4.5.4管理者代表负责对“内部质量审核报告”归档,并作为日后管理评审必要的输入。5.相关文件5.1《纠正和预防措施控制程序》QP-8506.相关记录6.1《内审实施计划》FR-822-016.2《内审检查表》FR-822-026.3《内部质量审核报告》FR-822-036.4《纠正和预防措施单》FR-85

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