商业礼仪规范会议礼仪

《商业礼仪规范会议礼仪》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第五单元——会议礼仪《职业礼仪规范》《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪会议准备礼仪安排会议场所布置会议现场准备会议文件制作会议证件通知与会人员模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪安排会议场所需要考虑哪些因素地点使用时间噪音照明、空调设备停车场、住宿处租用费会场等级其它设备模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪安排会议场所可以使用要素平衡法，即要综合考虑成本、方便、设施、安全、影响等多种要素，要力求在各种要素之间求得一种平衡。提示模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会

2、议礼仪１．会场装饰会场装饰的要求会场装饰的要素庄重隆重艺术会标会徽标语花卉灯光模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪２．座席配置你能为以下的会议风格选择合适的座席配置吗？模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪有利于交换意见适用于较多人数的会议适用于在会议上放映幻灯片适用于以传达、报告为目的模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪３．座次排列座次排列礼仪要求主席台座位安排礼仪12345678910主席台以下的座次安排正确吗？模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单

3、元——会议礼仪１．会议文件的种类指导性文件主题内容文件进程文件参考文件提案文件会议成果文件会议管理文件领导讲话稿专题报告日程安排表调查报告提案会议纪要会议签到表模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪２．准备会议文件的程序准备会议文件的程序备齐会议审议的文件材料将文件分送与会人员审阅模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪会议审议的文件材料应于会前数日备齐。将文件分送与会人员审阅，并请他们准备意见，特别是研究工作方案、审议工作计划的会议，这一环节很重要，会直接影响会议.提示模块一——会议

4、准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪会议证件的种类包括：证卡类证书类佩条类其他类模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪提示?设计会议证件应从会议组织管理的需要出发，兼顾会议安全和工作方便两个方面。?在证件设计和色彩运用上，既要做到易于区别各种不同证件，又要体现会议特点。?会议证件内容上，要包括会议名称、与会人员姓名、称呼、身份、组织和企业的名称、证件号码和发证日期等。?重大会议证件上要贴上与会人员的相片，并加盖钢印，以防伪造。?主席台等必要的地方应放置台签式姓名卡片。?会议证件的管理。发放必须有

5、严格的规则模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪会议通知的内容会议通知的种类会议通知的方式会议通知的发送形式发送会议通知的程序名称、时间、地点、与会人员、议题及要求书信式和柬帖式正式通知和非正式通知书面、口头、传真、墙报拟好通知及时送达模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪假如你是该班的同学，请你根据所学内容，为本次会议做好以下准备工作。?1、会议的场所设在哪里？?2、会场要进行哪些装饰？座席采用哪种配置形式？需要进行座次安排吗？?3、事先要做好哪些会议资料的准备？?4、需要制作哪些

6、会议证件？?5、请列出与会人员的名单，并采取最合适的方式通知与会人员。?材料介绍?计算机2班的同学将于下周星期五组织一个座谈会，主要邀请本市三家知名度较高的计算机公司的经理、部分员工来校给大家介绍本市IT行业发展的动态，行业用人需求状况及对毕业生的要求等。同时，该班同学也邀请了学校教务处、招就办、本专业部的领导和老师参加会议。体验活动模块一——会议准备礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪会议服务礼仪接站报到与签到引导礼仪会间服务礼仪模块二——会议服务礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪接站的程序确定接站规格掌握抵达

7、情况竖立接待标志热情介绍，主动握手陪车模块二——会议服务礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪提示?无论与会者有多少，接站的负责人都应亲自接站，不可让人有被怠慢的感觉。?如对方职务较高，而领导不能亲自接站，接站的人员要代替领导接站，并向对方表示歉意。模块二——会议服务礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪１．报到报到查验证件登记信息接收材料分发文件安排食宿报告情况图５－１６报到的流程模块二——会议服务礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪提示?大型会议一般提前一天在驻地设立报到处，安排专人接待。?在报到这一过程中，接

8、待人员应注意礼节，使用礼貌用语，正确使用手势，提供微笑服务。模块二——会议服务礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪２．签到簿式签到证书签到座次表签到秘书人员代为签到电脑签到模块二——会议服务礼仪《职业礼仪规范》第五单元——会议礼仪?示范?引导礼仪要领礼仪人员走在与会者的左前方1米左右，按正确的手势要