公司固定资产管理+钥匙管理工作指引+固定资产管理工作指引

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1、版本A固定资产管理编制页码1/5审核口期7/19/2012WI-AD-053批准1•目的加强固定资产的管理，规范管理流程，明确在中购、釆购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定木制度。■戸ea适用于本公司同定资产管理3.定义本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过2年的，生产经营房屋，建筑物，机器，机械,运输工具以及其他生产经营有关的设备，器具，工具等，作为固定资产管理。3.1固定资产的分类3.1.1房屋及建筑物：公司所属物业；3.1.2运输工具：公司的轿车，商务车及运输车；3.1.

2、3测试设备：品管仪器3.1.4办公家具：空调，饮水机，文件柜，办公桌椅，电视，床，衣柜，电视柜等；3.1.5生产设备：生产机械设备，工模机械设备；3.1.6基础设备：空调，厨房设备等非生产类设备3.1.7FT设备IT设备：电脑主机，显示器，打印机，传真机，复印机，扫描仪，投影仪，相机，镜头，移动硬盘，会议电话等相关办公设备；3.1.8其它：一切与公司，经营，办公有关的其它物品。4.管理职责：4.1行政部4.1.1审核部门要求申购的办公固定资产是否合理，并购买。4.1.2验收办公固定资产采购，验收合格后入。4.1.3将办公固定资产的

3、日常管理和使用落实到个人。4.1.4对固定资产的变更进行记录。4.1.5审核使用年限过长的固定资产是否可以报废。4.1.6对固定资产进行编号，登记，造册，每年对行政办公固定资产的盘点，做到账物相符。4.2财务部4.2.1审核公司所有固定资产购买报销审核。4.2.2固定资产的账目设置。4.2.3固定资产盘点抽检。4.2.4同定资产增减变动帐务处理。卜本修改人日期版本A同定资产管理编制莫丽页码2/5审核口期7/19/2012WI-AD-053批准4.3生技部4.3.1.生产设备，机械设备的申购验收。4.3.2.生产设备，机械设备的维护

4、及保养。4.3.3.生产设备，机械设备的盘点，编号，登记，做到账物相符。4.4品管部4.4.1.测试设备，仪器的申购验收。4.4.2.测试设备，仪器的维护及保养。4.4.3.测试设备，仪器的盘点，编号，登记，做到账物相符。4.5采购部4.5.1负责生产设备，机械设备，测试仪器设备的购买。4.6IT部4.6.1IT设备的采购及验收4.6.2IT设备的维护及保养4.6.3IT设备的盘点，编号，登记，做到账物相符5•程序5.1固定资产的购置，验收，领用，变更，报废等，由相关部门或使用部门管理，分发到个人使用的由个人管理和保管，总的由行政

5、部作为固定资产的管理部门。5.2固定资产的购置5.2.1公司实施“谁”使用，谁申请的原则进行申购，各部门需申购生产设备，写申请单经部门经理签字交于生技部向副总申请批准后方可交采购部购买。如需申购测试类设备，写申请单经部门经理签字交于品管部向副总中请批准后方可交采购部购买。如如中购办公家具、基础设备及其它类写申请经部门经理和行政部经理签字后由副总批准交于行政部购买。如需申购TT设备，写申请单经部门经理签字交于副总批准后交于FT部购买。5.3固定资产的验收5.3.1固定资产收到后，办公家具基础设备及其它类由行政部负责人员验收，生产设备

6、由生技部负责人员验收，测试设备由品管部负责人员验收，IT设备由IT部验收。5.3.2负责验收人员需要填写《固定资产标签》（附页格式），粘贴于资产物品上，做好相应的固定资产登记。版本修改人页码3/5审核口期7/19/2012WI-AD-053批准5.4固定资产的编号5.4.1固定资产的编号原则：资产分类代号，购买年月，流水号。资产分类代号：房屋及建筑物一一BD运输工具——CO测试设备一一TE办公家具一一FU生产设备——FA基础设备（非生产设备）——INIT设备——IT其它一一0T购买年月例如：2012年7月编号1207流水号：起始于

7、0001,四位数例如：行政部2012年5购罝一台电脑，则编号为：IT120500015.5固定资产的转移5.5.1固定资产在公司内部门门之间的转移调拨，需要填写《固定资产转移单》一式四联（格式见附页），送移转入部门签字确认，并由行政部经理和副总签字批准。第一联由转移部门保留,第二联由转入部门，转入部门及时更新固定资产登记表，第三联交行政部，第四联交财务部。5.5.2固定资产标签上的编号保持不变，只需更新使用部门和使用人，以便监督管理。5.6固定资产的出售5.6.1同定资产如需出售处理，由阀定资产管理部门提出申请，填写《同定资产出售

8、申请表》（格式附页）。5.6.2要列出固定资产出售处理的原因，出售金额，报部门经理，行政经理，副总签字审批。5.6.3固定资产出售后，由固定资产管理部门对该固定资产表进行删减更新。把相应的固定资产出售申请表和发票及款项交财务，财务对固定资产做相应的