工业企业制度范文.doc

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1、工业企业制度范文　　工业企业制度温州建设集团有限公司档案实体分类方案　　一、编制目的为了适应公司档案工作日益发展的需要，实现档案实体分类、编号、排架、检索的科学化和规范化，促进整体业务建设的深化，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，根据《工业企业档案实体分类法》和《工业企业档案工作规范》，结合我公司实际，特制定本方案。　　二、编制原则（一）本办法以辩证唯物主义为指导，结合我公司档案工作的历史、现状和发展前景而编制，既要求有较强的思想性、科学性和适应性，又要求符合公司的客观实际，是各类档案分类编号、实行科学管理的依据。　　（二）类目设置相对稳定。　　不受偶然因素，短期行

2、为的影响，在较长时期二级类目的标识，采用“双位制”。　　如“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为　　12、13??99，但　　10、20??等带“0”的数字不用。　　三级类目的扩展和标识在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，根据公司形成档案的具体情况，在教学、科研、财会、基建、设备、实物等类档案设置三级类目。　　三级类目的标识，和二级类目一样采用“双位制”，但不用“11”，三级类目依次层累为　　12、13??19。　　四、档号的编制（一）档号是存取档案的代号，排架的依据，反映了公司档案的分类体系和物理位置。　　（二）档号编制的原则档号的编制符合唯一性、合理性、稳定性

3、的要求，即同一全宗的所有档案没有重号和空号；方便插卷，有扩展的余地；不能随意变动；能适应档案信息化建设的需要，发挥排架、检索的双向功能。　　（三）档号结构、模式和标识　　1、档号包括全宗号、年度号、分类号、件号四个部分。　　全宗号有1个205年度号由四位阿拉伯数字组成。　　分类号是档号的主体，一般由二级或三级类目代号组成。　　案卷号同样有特定的含义。　　它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。　　案卷号一般由三位阿拉伯数字组成，如　　001、101等。　　同一类目下数量过多的案卷号可由四位阿拉伯数字组成，如干部职工档案类的案卷号为4位，“0001”“1123”。　　2、档号的模

4、式。　　本方案规定为案卷级档号全宗号+目录号+案卷号。　　如205-WS1-1256（最低层次为“卷”）文件级档号全宗号+年度号+分类号+件号，如205-xx-3-35（最低层次为“件”）　　3、档号的标识。　　采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。　　例如1993年第四次代表大会第2卷的档号，可标为11993DQ18002。　　（四）档案的实体排架问题档案按照档号排架，根据公司档案案卷的实际情况及库房条件，从维护档案的整体性和方便查找出发，采用年代——类目的排架方法。　　一般先排永久文件，后排定期文件，同一类目下档案的排列顺序可参照《工业企业（各类）文件材料归档范围和保

5、管期限表》。　　五、主表工业企业档案分类表　　六、辅表。　　　　内容仅供参考