城建档案地保管、统计与鉴定

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1、实用城建档案的保管、鉴定、统计第一节城建档案的保管工作城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节。一、保管工作的任务集中统一地保管好城建档案，采取必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。二、保管工作的意义（一）做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。（二）实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。（三）做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。实现

2、城建档案的有效利用，取决于城建档案的有效性和城建档案的完好状态。三、保管工作的要求（一）保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感（二）要为保管工作提供必要的物质条件（三）要贯彻“以防为主，防治结合”的原则保管工作中，应当注重日常防护工作。四、城建档案的保管条件和防护措施（一）城建档案损毁的原因1、影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是内因方面。1）、决定纸张的耐久性有三个方面的因素：一是造纸植物纤维原料的质量。二是植物纤维的化学性质。三是制浆与造纸工艺过程。2）、决定字迹材料的耐久性有两个因

3、素：一是字迹中的色素成份，色素成份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不耐久。二是字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收和粘附，其耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。把字迹材料的色素成份和转移固定方式两个因素结合起来，可以将字迹材料分为三类：类别色素成分转移固定方式例如最耐久的字迹材料碳墨结膜墨、墨汁、碳素墨水、墨色油墨较耐久的字迹材料颜料结膜或吸收蓝黑墨水、彩色油墨、印泥、蓝图铁盐线条文档实用不耐久的字迹材料（分两种情况）凡是色素成份是染料无论采用哪

4、种转移固定方式纯蓝和红墨水、兰色复写纸、圆珠笔、印台油、蓝图重氮盐线条无论采用哪种色素成份凡是字迹材料以粘附形式固定在纸上铅笔2、影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方面。（二）保管条件和防护措施1、档案库房（1）档案库房建筑的重要性及其原则（2）库房建筑的基本要求新建档案库房时，要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的《档案馆建筑设计规范》进行设计和修建。已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。一般密集架库房荷载1.2吨/平方米，木柜子库房荷载600公斤/平方米左

5、右。2、防火（1）火灾产生的原因能导致火灾的因素有：明火（如灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪等）、自燃物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）等。（2）预防火灾的措施库房内严禁吸烟和使用明火制度。3、防潮、防高温，保持适宜的温湿度纸质档案材料库房的温湿度要求是：最佳温度是14℃~20℃，最高不超过24℃；最佳相对湿度为40~50%，最高不超过65%。保存底片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35~45%；保存照片的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为40~60%。对一些珍

6、贵照片、底片，根据需要及时进行复制、增加备份。4、防光太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。库内使用人工光源是，以用白炽灯即普通的钨丝灯泡为好。5、防有害气体、防尘6、防虫、防鼠库房内禁止放粮食或食品。7、防磁保存磁带的场所应该远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境。存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少1米。8、防盗、防突然事故五、城建档案的保管方法（一）城建档案排架管理排架的方法有两种：1、分类排架法2、流水排架法流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水

7、排架。文档实用（二）城建档案的存放方法1、底图的保管方法底图的保管方法有两种：平放和卷放。特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管。2、蓝图和文字材料的存放3、声像档案的存放照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。（三）柜架的排列1、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。2、库房内柜架之间的通道，一般以0.9-1.2米为宜。（四）库位管理（五）出入库管理六、城建档案的保管工作制度（一）库房管理制度不允许在库房内存放杂物，尤其严禁存放易燃易爆物品。（二）

8、温湿度监测制度（三）防火防盗制度（四）保密制度（五）安全检查制度第二节城建档案的统计工作一、城建档案统计工作及其意义1、什么是城建档案的统计工作2、城建档案统计工作的意义二、城建档案统计工作的要求1、要有明确的目的性2、要具有准确性3、要保持连续性4、要注意分析研究，提高认识，加强领导三、城建档案统计工作的方法（一）确定统计指标和统计指标体系（二）城建档案的统计工作程序城建档案统计工作