杭州市城乡建设委员会

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1、杭州市城乡建设委员会杭建办发〔2013〕435号关于修订印发《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》的通知各建设单位：声像档案是建设工程档案的有机组成部分，是反映工程建设面貌的重要史料。根据档案工作实际，为保证建设工程档案的完整、准确、系统，进一步加强建设工程声像档案归档管理工作，我们对2008年印发的《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》重新修订，现印发给你们，请遵照执行。原《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》（杭建办发〔2008〕33号）同时废止。杭州市城乡建设委员会2013年12月12日-13-杭州市建设工程声像

2、档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）的要求，结合本市实

3、际，制定本规定。一、归档范围（一）工程准备阶段1、工程原址、原貌和周边状况，原重要建（构）筑物、古建古迹。2、工程立项、可行性研究、选址论证、勘测设计、方案评审等重要会议或重大决策的场景。3、工程前期重大活动、重大事件，如拆迁（移民）情况、招商引资、签约仪式、工程招投标、奠基仪式、开工典礼等。（二）工程施工阶段-13-施工过程中形成的反映主体结构、布局、隐蔽工程施工情况、重点部位、重要施工工艺、四新技术应用、工程事故等方面的声像材料。1、基础工程（1）坑槽土方施工：土方边坡与土壁支撑、基坑排水与降水、基础土方开挖等。（

4、2）路基工程与软土地基施工：路基工程（包括城市道路、公路、铁路等）、软土地基等。（3）深基础施工：桩基础、墩基础、沉井基础、地下连续墙等。2、结构工程（1）砌筑工程施工：砌筑材料与砌筑脚手架、材料运输与砌体施工等。（2）钢筋混凝土工程施工：钢筋工程、模板工程、混凝土工程等。（3）预应力混凝土工程施工：先张法施工、后张法施工、无粘结预应力混凝土施工等。（4）结构安装工程施工：起重机械、结构安装等。（5）钢结构工程施工：空间网格结构、网壳结构等。3、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺、新设备等。4、记录工程重大事故第

5、一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况。（三）工程竣工阶段1、-13-工程竣工验收情况，工程落成、贯通、通车、竣工典礼等重大活动。2、工程竣工全貌，包括竣工后建（构）筑物整体外观、立面情况、周边环境、夜景照明效果、重点单项工程外形及内部结构或使用功能、内外装饰装修概况。3、绿化、道路、亭台、连廊、小品等室外环境。4、配套工程设施：水泵房、配电房、停车场（库）、控制室等。（四）其他1、市级以上领导视察活动等。2、科研试验、鉴定会议及成果奖状。3、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料，如报市优以上奖项的专题片、

6、画册等。二、归档内容及数量建设工程声像文件归档的内容及数量视工程项目规模或性质而定，为便于实际操作，本规定将建设工程划分三个等级（工程等级划分表见附件1）。不同等级的建设工程，声像档案归档内容及其数量要求如下：工程等级拍摄内容及数量归档内容一拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于70张，录像素材拍摄时间不少于60分钟，并制作工程专题片一部，长度在5—10分钟。1、照片及说明、光盘；2、录像素材光盘及卷内目录；3、专题片光盘；4、根据实际形成情况，移交领导讲讲话等活动的录音带（光盘）及

7、文文字整理稿；5、其他。-13-二拍摄工程全过程，包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容。照片数量不少于50张，录像素材拍摄时间不少于40分钟。1、照片及说明、光盘；2、录像素材光盘及卷内目录；3、根据实际形成情况，移交领导讲话等活动的录音带（光盘）及文字整理稿；4、其他。三每个单位工程竣工后正立面照片1张，室外环境照片若干。照片及说明。三、归档要求（一）质量要求1、声像文件的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤，在设备上演示或检测运转正常，无病毒，确保文件的可读性和完整性。2、一件载体只

8、能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不应存放在同一载体中。3、照片应主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不应有明显失真变形现象。4、照片应冲印成5英寸的光面彩色照片，冲印的照片与数码照片应一致，且有文字说明。5、归档的数码照片不得经过后期加工。6、归档照片需进行挑选，同一角度的只选一张，编号正确，说明完整