档案种类及其特点

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第二章档案种类及其特点第一节档案种类概述一.为什么要划分档案种类？1.便于人们从多角度认识档案事物2.便于掌握各种档案的特点及形成规律3.便于各种档案的管理与利用 二.划分档案种类有哪些标准？（一）以档案的形成者为标准（二）以档案内容范围为标准可分为综合性档案和专门性档案。各种机关、团体、企业、事业单位形成的文书档案包括的内容较多，范围较广，属于综合性档案的范畴。专门档案是各种专门档案的总称。专门档案的共性及构成条件主要是：1、专门性。2、具有特定的对象。3、有特殊的文件处理程序。（三）以档案内容性质为标准（四）以档案的载体形式为标准 （五）、以档案所属时期为根据（六）、以档案所有权形式为根据（七）、以档案的语种为根据（八）、以档案来源的存在形式为根据（九）、以档案内容所反映的社会实践活动的性质为根据（十）、以档案的产生领域为根据 第二节根据载体形式可以划分为哪些种类一、甲骨档案 二、泥版档案 三、金石档案 四、简牍档案 五、缣帛档案 六、纸质档案 七、机读档案 八、缩微品档案 九、声像档案 十、电子档案 讨论：实物档案 小结实物档案的概念有一定的合理性，但在确立哪些属于实物档案时，应分情况对待。1、根据档案定义的解释2、看其是否具备档案本质属性的要求 本节归纳两个问题：1、档案的载体形式不仅仅局限于纸质，有许多载体。2、若干载体形式中必须具备档案本质属性与特征的才能称为档案，并不是所有载体上有信息、知识的都称为档案。 第三节根据历史时期可以划分为哪些种类一、古代档案二、近代档案三、现代档案 第四节根据内容属性可以划分为哪些种类一、文书档案二、科技档案三、人事档案四、财会档案五、诉讼档案 六、艺术档案七、地名档案八、教学档案九、立法档案十、书稿档案十一、审计档案十二、地质勘测档案十三、测绘档案十四、水文档案十五、天文档案十六、气象档案十七、地震档案十八、专利档案十九、税务档案 二十、房地产档案二十一、城建档案二十二、涉外项目档案二十三、金融档案二十四、商标档案二十五、外交档案二十六、旅游档案二十七、诚信档案二十八、基因档案二十九、指纹档案三十、婚姻档案 还可以列举一些：家庭档案、口述档案、民生档案家庭档案：家庭沿革、学历及培训、职业身份、婚丧生育、生活收支、医疗保健、社会往来、资产设备、经营管理、创作创造、荣誉珍藏、声像档案等类。家庭建档的意义：1、为公民保留历史2、为社会保留记忆。讨论：口述档案的概念 口述档案：国际档案理事会出版的《档案术语词典》中的解释，口述档案“是为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，通常为录音或录音逐字记录形式”。 美国的各级档案馆不仅收藏公文等公共档案资源，还致力于收藏手稿、日记、家谱、信函、人口普查、口述资料等社会和私人的重要档案。 第五节全宗理论及国家档案全宗一、什么是全宗理论1、全宗理论的概念2、全宗理论的形成与发展二、国家档案全宗思想的产生及成因1、国家档案全宗概念的产生2、国家档案全宗的成因三、中国国家档案全宗是如何产生的？1、中国国家档案全宗思想的形成2、“国家档案全宗”一词的由来四、中国国家档案全宗的概念及含义 五、中国国家档案全宗的实质是什么？中国国家档案全宗的实质，主要是解决档案的所有权和国家档案管理体制的问题。六、中国国家档案全宗的构成主要分为两大部分：1.中华人民共和国成立之前形成的档案2.中华人民共和国成立之后形成的档案 第二章思考题1、为什么要划分档案种类？2、划分档案种类的主要标准有哪几种？3、专门档案的共性及构成条件是什么？4、简述文书档案、人事档案、科技档案、城建档案、电子档案的概念与特点。5、全宗理论的主要内容与意义是什么？6、简述国家档案全宗的概念、成因及构成。7、实物档案、口述档案能否成为档案一族。关键术语综合性档案专门档案文书档案人事档案科技档案财会档案电子档案甲骨档案全宗理论国家档案全宗革命政权档案旧政权档案