东吴大学97学年度第2学期第14次业务会报纪录

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1、東吳大學97學年度第2學期第14次業務會報紀錄時間：中華民國98年6月15日（星期一）下午1：30地點：城中校區2227會議室出席：馬君梅副校長、趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、彭廣林處長、莫藜藜院長、林錦川院長、邱永和院長、楊奕華院長、彭廣林主任秘書、林政鴻主任洪碧珠主任、丁原基館長、林遵遠主任、何希慧主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任請假：傅明仁院長紀錄：莊琬琳專員一、主席報告二、確認上次會議紀錄：修正通過。三、上次會議結論執行狀況（一）研務處已提

2、供重要校務計畫資料予會計室彙編98學年度預算書。（二）總務處已修復城中第五大樓圖書館閱覽室及地下停車場之防火門能自動關閉。（三）目前閱覽室開放時間為7:30~24:00，暑假期間為7:30~22:00，有關延長城中第二大樓7樓圖書館開放時間相關事宜，擬於第14次業務會報中說明。Ø館長說明：若今年暑假延長圖書館7樓開放時間，將增加加班費及工讀費42萬的經費。且本館暑假已開放閱覽室，經評估並無再延長開放7樓圖書館之必要，建議今年維持原狀。Ø法學院院長：因為8~9月是法學院學生參加國家考試的旺季，法學院的學生也非常

3、認真的唸書準備考試，誠如館長的說明，已開放閱覽室，只要座位足夠，實無再多花經費延長7樓圖書館時間，但可否改善地下閱覽室空氣流通的問題。Ø總務長：本星期將請潘冀建築師事務所推薦室內設計廠商勘查地下閱覽室的空間，並進行改善。Ø校長裁示：因今年暑假，城中第二大樓將進行耐震補強工程及頂樓防水工程，施工噪音問題將影響7樓圖書館讀書環境，故今年暑假7樓圖書館開放時間仍維持原狀，但為提供同學充足的閱讀空間，暑假期間第一及第二閱覽室同時開放。明年暑假再延長開放7樓圖書館時間，並評估成效。四、報告事項（一）「北區區域教學資源中

4、心圖書資源服務平台」(http://163.14.136.78)執行狀況報告報告人：圖書館非書資料組曾敏玲組長Ø館長補充：1.前次會議中談到中央圖書館七萬個字集亂碼問題，工程師已經解決了，此為圖書館界的一大突破，本館也鼓勵同仁儘速寫成論文，同時在此亦請教研務長，本案可否申請專利。未來全案完成後，請教務長給予相關同仁適度的獎勵。2.未來「北區區域教學資源中心圖書資源服務平台」在借閱書籍方面，以本館目前的人力，每日只能審核外館40件申請書籍的借閱。未來其他學校加入本系統，其人力也是一個問題。（二）97學年度畢業典

5、禮報告與檢討Ø校長裁示：1.為解決畢業典禮場地不足問題，日後畢業典禮辦理原則為：舉行5~6場校級畢業典禮，(以學院為單位)，分2天舉行完畢。（商學院學生人數較多，可視需求辦理2場。）2.各學院學系是否另舉行其他相關典禮，請自行評估決定。3.畢業生辦理離校手續的期程，請統一規定公佈。五、追蹤事項：（一）98年重大修繕工程時程規劃。（二）「98年度教育部獎勵私立大學校院校務發展獎補助作業」時程規劃。六、各單位業務報告（報告順序如下）：學務長：1.今日召開第一次開學典禮籌備會，雖還有三個月的時間，一切皆依規畫時程進

6、行。總務長：1.本星期五將就校園整體規劃案、圖書館增設無障礙電梯工程及城中第二大樓耐震補強工程，與潘冀建築師事務所進行議價。2.今年暑假，外雙溪校區以增建圖書館無障礙電梯工程為主，但因涉及建照，所以施工時間未定，如未能在暑假施工，亦會於今年下半年完成。城中校區第二大樓耐震補強工程則由第二大樓B1至F5補強，B1~F2需築4道RC牆，F3~F5築3道RC牆，亦請潘冀就B1地下餐廳的空調、光線及排煙等提供建議，並推薦優良廠商配合施作，另有關圖書館閱覽室亦一併考量。3.耐震補強工期約2個月，但開工日期尚未確定，如能

7、於7月初施工，8月中旬即可施作室內的復原整修工程。4.城中校區暑假預定除第二大樓耐震補強工程及衛生下水道工程外，另有第二大樓各樓整修工桯、城區餐廳廚房整修工程、電算中心緊急發電機增設工程、城中各大樓冷氣空調改善更新工程及城中各大樓防水工程。5.有關外語學院反應，外雙溪校區47~51號德舍階梯整修，亦將於暑假期間施工，施工範圍以滿足老師行走安全為原則。6.因暑假多項工程同時施工，故校園整體規劃延後2個月。外語學院院長：1.本院有三位老師在一樓的研究室飽受潮濕及壁癌問題困擾，希望教務長掌握多餘的空間時，能夠分配予

8、三位老師。2.外語學院發現有研究生留宿在研討室內，已提醒本院各主管注意研討室管理問題。Ø校長裁示：為了校園安全及個人健康考量，請各學院多加注意研究生研討室使用之管理。法學院院長：1.請教總務長，城區衛生下水道工程完成後，校園內有時聞到的臭味是否就能解決了？Ø總務長回應：應該會改善。但第二大樓附近有一個台北市政府污水的匯集點，本校已儘量將其密封。另第五大樓B4停車場聞到沼氣的問題，亦已解決。人事室主任