服饰有限公司会议管理办法

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1、服饰有限公司会议管理办法　　1.目的：改进会议作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议组织效率和会议质量。　　2.适用范围：公司各级各类会议　　3．管理归口：人力资源部负责会议办法的拟定、会议主办部门负责会议的具体落实　　4.正文　　4.1会议原则　　4.1.1公司如开会议应根据实际需要，拟订明确议题；可开可不开的会议一律不开；　　4.1.2谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，会议议程安排，人员通知，资料准备，议题收集等；　　4.1.3会议结束后，主办部门应于当天写出会议纪要，并上传到公司共享文档相应文件

2、夹里，供参加会议人员阅读执行；　　4.2会议主持　　4.3.1会议主持须在会前做会议准备（汇总会议资料、拟定提纲）　　4.3.2会议主持须以高效为原则主持会议，做到会而有议、议而有决、决而有行动。　　4.3.3会议主持须维护会议秩序和氛围。倡导友好、和谐、务实的会议氛围。4.3会议类型、时间、组织会议类型会议时间组织单位会议纪录参会人员公司级会议全公司例会每月二号早上8：00行政部行政部全体员工总监级会议周一至周六早上8：30总经办人力资源部各部总监/经理月度总结会每月最后一个工作日总经办人力资源部各部总监/经理部门级会

3、议各部门晨会周一至周六早上（自定）部门经理人力资源部各部经理/主管车间晨会每天早上8：10车间主管车间主管车间全体员工部门月总结会次月第一个工作日各部经理各部经理部门全体员工临时会议临时通知会议组织者指定纪录人指定人员公司级会议和部门级会议属于公司例会制，必须在按规定的时间、地点、内容组织召开；其它会议根据需要确定，原则规定晨会不超过半小时，经理级会议不超过2小时4.3会议议程会议名称会议议程会议名称会议议程全公司例会1、列队报人数2、各部总监总结上月工作存在的问题及注意事项3、总经理总结4、形成会议纪要总监级会议1、宣

4、布会议开始2、跟踪上次会议决议执行情况3、各部门工作述职4、各部门提议事项并商讨达成共识5、行政总监提问，并提出要求6、总经理总结月度1、部门1、背诵部门口号2、员工当天工作总结总结会各部总监在每月最后一天下午五点前将下月作计划交到人力资源部，人力资源部于第二天五点前统一交至总经理1、行政总监宣布会议开始2、各部总监述职总结报告3、总经理总结4、会议决议会议/晨会1、员工对工作疑点的提问，若无则须注明2、部门经理总结及工作布置3、总监级会议精神传达4、会议决议，若无则须注明临时会议1、会前通知会议时间，参会人员、议题，明

5、确会议主持人，会议记录人，布置会场2、参会人员依次发表对议题的看法和建议，并共同商讨3、主持人总结4、会议决议部门月总结会1、月底最后一天下午四点前部门主任/主管，将月总结报告统一提交至经理处2、传达公司月度总结会会议精神3、参会成员提2-3条部门工作改善建议4、经理总结5、会议纪要4.4会议程序时间　　4.4.1公司例会时间原则上不超过30分钟　　4.4.2总监级会议时间原则上不超过1小时内　　4.4.3月度总结会议时间原则上控制在1-1.5小时范围内，具体根据各部门需要规定　　4.4.4部门会议/晨会会议时间原则上控

6、制在30分钟范围内，具体根据各部门需要规定　　4.4.5部门月总结会原则上控制在1-1.5小时范围内，具体根据各部门需要规定　　4.4.6临时会议，根据实际情况确定　　4.5会议纪律　　4.5.1所有与会人员均不得缺席、迟到、早退。迟到早退一律乐捐5元；特殊原因不能参加会议的，应提前向会议召集部门或会议主持人请假，开会实行会议签到制度，不请假者，每次处罚20元；未经允许或擅自找理由不参加会议者，擅自不执行会议决议者，按《奖惩管理办法》进行处理　　4.5.2所有参会人员应将手机设置在无声或振动状态下，如确须接听工作电话，到

7、会议室外接听，会议期间，手机铃声响起者，乐捐5元；会议过程中需离开现场，应说明原因并征得会议主持人同意方可离开　　4.5.3讨论工作应对事不对人，不得进行人身攻击，不得事不关己高高挂起，明则保身；不得会上无声音，会后声音多；　　4.5.4不得在会上讨论与会议无关的事，会议自始自终要围绕主题展开　　4.5.5凡会议议定事项涉及到的部门，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见，允许保留但不得从行动上进行反对　　4.5.6在落实决议过程中如遇到新的问题和情况，使决议无法或难

8、以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议　　4.5.7会议主持人要注意监督检查会议议定事项的落实情况，督促承办部门的落实进度　　4.5.8会议涉及公司机密事项，与会人员应注意保守机密　　4.5.9会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例行会议；　　5、表格及记录　　5.1《会议记录》5.2《会议签到