前厅与客房管理实训教学大纲

前厅与客房管理实训教学大纲

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时间:2018-10-09

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1、前厅与客房管理实训教学大纲 适用专业: 旅游与酒店管理课程总课时:79实验课时:15第一单元客房预订[实训目的]熟练掌握客房预订的程序和业务操作[物品准备]圆珠笔、预订单、团队预订单、预订确认函、电话[实训场地]模拟总台[实训课时]2[实训过程]1、将学生进行分组2、各组学生分别扮演预订员和客人3、客房预订的受理程序(以电话预订为例):(1) 电话铃响,立即接听(三响之内),问好并自报家门(2) 到预订要求后立即查阅预订控制簿或电脑(3) 如有空房,立即填写预订单(4) 重复客人的订房要求(5) 

2、确认客人的订房,填写预订确认函并寄发(6) 如果不能接受客人的订房要求,首先建议客人改变抵离店时期或房间的数量、类型(7)  如果客人不能接受建议,则寄发婉拒预订的致歉信4、客人抵店前核对预订(1)如果客人取消预订,问清原因,并在预订单上盖上“CANCELED”的印章(2)如果客人要改变某些内容,则重新填写客房预订单,附于原预订单之上5、预订员注意事项(1) 礼貌用语,应酬得体(2) 立即处理,不能让客人久等(3) 填写必须认真、仔细(4) 有大团或特别订房时,确认书要经前厅经理或总经理签署后发出

3、6、小组成员对每位预订员的表现进行评议7、填写实训报告并交给老师批改[实训考核]教师根据学生操作熟练和准确情况进行评分第二单元前厅服务[实训目的]熟练掌握前厅服务的各项基本技能[物品准备]门童制服、行李员制服、散客行李进出搬运记录、团队行李进出点登记单、圆珠笔、便笺、电话[实训场地]门童、行李员的服务训练最好能在酒店进行,电话总机话务员服务训练可在模拟实验室进行[实训课时]2[实训过程]项目一:门童的服务训练1、 迎宾(1)  客人抵达时,为客人拉门,向客人点头致意,并道声:“Welcometoo

4、urhotel!”(欢迎光临)(2)   见客人乘车抵达,立即判断主宾位置,左手为其拉开车门,右手置于车门上方,并提醒:“Mindyourhead!”(小心碰头)(3)    协助行李员卸下客人车里的行李,查看有无遗留物品,然后关门,退后一步,示意司机发车2、 指挥门前交通3、 门前的保安工作4、  回答客人问讯5、  送客(1)  协助行李员装好行李,并请客人过目(2)客人上车时,祝旅途愉快,并感谢客人的光临(Thankyouforyourcoming.Good-byeandhaveanicej

5、ourney!)(3) 轻轻关上车门,面带微笑后退一步,向客人挥手致意目送客人离去项目二:行李员的服务训练1、散客行李入店(1)向客人表示欢迎(2)请客人一起清点行李件数,检查有无破损(3) 引领客人至总台登记(4) 手背后站在总台一侧等候客人(5) 领取钥匙,带客人到房间(6) 按下电梯,请客人先进、先出(7) 按门铃或敲门,确认房内无人后再用钥匙开门(8) 先打开总开关,请客人进房,把行李放在行李架上(9) 介绍房间的设施及使用方法(10)询问客人还有无吩咐,如无即道别,祝客人愉快,将房门轻轻

6、拉上(11) 填写散客行李进出记录2、散客行李离店(1)见有客人离店,主动为其提供服务(2)接到离店行李服务电话,问清房间号后立即赶到(3)按门铃,客人开门后说明来意,帮助清点行李后再离开房间(4)到大厅后,先到结账处确认客人是否结账,如果没有,则礼貌到告诉客人结账的位置(5)客人离店时再次请客人确认行李件数,提醒客人交回钥匙,向客人道别,祝旅途愉快(6) 填写行李进出记录3、团队行李入店(1)  行李到达时,领班与送行李来的人清点件数,检查有无破损,写明交接情况(2)  如有破损,请送行李人签字

7、证实,并通知陪同及领队(3)  将行李在行李房码放整齐,栓上行李牌,等待分房表(4)按分房表迅速将房间号填写在行李牌上(5)迅速将行李送到房间(6)发现差错,立即向领班或主管报告,帮助查清(7)记录自己所送行李的房间和件数(8)  对于无人认领和破损的行李,有主管与陪同或领队联系及时解决4、团队行李离店(1)按团号、团名及房间号到楼层收取行李,与客人确认行李件数(2)集中行李到行李部,与陪同一起检查无误后,在行李进出登记单上签字(3)装车,请押运员清点后在行李进出记录单上签字,记下车牌号(4)行李

8、进出记录单存档项目三:总机话务员服务训练:1、 首先设计好话务服务的各种场景2、接转电话(1) 接外线:xxhotel,mayIhelpyou?(2) 接内线:Operator,mayIhelpyou?(3)来电无人接:对不起,电话无人接,请问您是否需要留言3、  回答问讯和查询电话4、 “免电话打扰”服务(1)记录客人的房间号、姓名、免打扰的时间,做好交接班记录(2)锁上客人房间电话,并通知所有当班话务员(3)时间到,则开通客人电话,并在交接班记录上打√(4)接到要求转接的电话,

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