浅谈如何加强企业人事统计工作

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1、浅谈如何加强企业人事统计工作摘要：人事统计工作是企业人力资源管理的重要组成部分，也是企业的重要信息和决策的依据所在。人事统计工作的好坏对企业人力资源管理有重大影响，因此，本文在分析现阶段事企业人事统计工作面临问题的基础之上，主要探讨为更好的适应现代人力资源管理的要求，如何提高人事统计工作的新思路。　　关键词：人事统计管理　　　　引言　　统计是加强企业管理的一个重要工具，是企业实行信息化管理和有效监督的重要手段，也是企业制定政策和计划的主要依据。而人事统计作为企业的一项基础工作，同企业的人事管理是密不可分的。现代人事统计工作已广泛应用于企业人事管理的各个环节，统计工作所具备

2、的信息、咨询与监督功能，贯穿管理过程的始终。人事统计工作只有不断探索，建立科学的人事统计工作新机制，才能为企业人力资源管理提供详实、科学、实效的统计信息支撑，为企业的科学发展提供科学合理的依据。　　一、企业人事统计工作的重要意义　　人事统计工作对企业影响重大，意义深远。首先，它是企业人力资源管理的信息依据，涉及到企业人员工资、奖惩、福利等人事制度，直接影响着企业员工的工作积极性与工作效率，对企业员工的监督激励有着重要作用。其次，它能为企业提供详尽的人员量化信息，用于企业内部决策支持，同时，也在企业内部控制管理体系中发挥着积极的作用，对企业人才队伍建设的战略规划、政策研究等

3、方面有着重要的作用。再者，它能促进企业的深化改革与经济发展。企业的改革，不但要求转变观念，更重要的是对人事制度的改革。良好的人事统计分析研究工作，有利于保持社会与人心的稳定，强化企业改革力度。　　二、目前企业人事统计工作存在的主要问题　　（一）统计指标体系的落后性　　伴随着国有企业改革的深入开展，人事统计工作的对象由传统的干部扩大到了各类人才，统计指标体系逐渐落后于企业发展实践的需要。企业员工队伍内部的人员结构发生着很大的变化，有些员工本身就具有多重身份，既是管理干部，又是专业人才，在员工队伍中有很多是既搞业务又搞管理，二者一般都是交叉的，此外，一些“弃档”人才、出国人员

4、，人事代理人员等也没有明确的统计标准，使统计口径与指标设计也不太一致等等。　　（二）统计水平不高，信息化程度较低　　现在虽然许多单位都有先进的设备，但大都不能完全应用于人事统计工作中，许多单位对人事统计认识不够，认为人事统计报表仅仅是一种数字累加性的报表，没有对它加以重视，因此人事统计工作人员往往身兼数职，平常投入的精力很小，有的单位甚至还局限于原始的统计方法上，有的则在拼凑数据，为了统计而统计，缺乏分析预测能力，更谈不上运用信息化手段进行统计，使得统计结果准确性差，不能发挥应有的作用。　　（三）统计人员素质尚待提高　　统计人员的素质直接影响着统计结果的准确性、适用性和及

5、时性。目前统计人员的素质偏低主要体现在两个方面:（1）观念偏差，认识落后。工作人员尚未认识到人事统计工作对于企业发展的重大意义，填报数据的积极性不高，更有甚者，产生“统计统计，三分估计”的错误认识，严重影响统计数据的质量。（2）人事统计人员的业务素质不高。目前人事部门中具有一定统计与会计等专业技能的员工所占比重较小，加之对人事统计工作重要性认识不足，使其接受培训的机会少，影响了统计工作的质量和效率。有些企业目前仍停留在原始的统计方法上，仅能实现为统计而统计，缺乏分析预测能力，难以发挥人事统计的预警、决策、参考等重要作用。　　三、加强企业人事统计工作的思路　　伴随着企业向现

6、代人力资源管理模式转变，人事统计工作应树立创新意识、学习意识、服务意识和以人为本意识，由被动转向主动的统计工作新思路、新方法，使之更好地服务于事业单位人力资源的开发与管理机制的改革这个中心。　　（一）建立科学的人才数据库与统计指标　　首先，企业员工具有个体差异性，为了更有效地进行资源配置，需要更全面地掌握本企业每位员工的具体情况，如年龄、学历、学位、职务、职称、特长、兴趣爱好等各个方面。因此，详尽科学的人事资料数据库显得尤为重要。　　其次，一个企业只建立了庞大的人事资料数据库还远远不能满足工作的需要，还需要根据不同的工作需要确定不同的统计指标，划定不同的分组界限，才能科学

7、合理地对统计数据进行研究分析。　　（二）提高人事统计人员的素质水平　　随着人事管理向现代人力资源管理的转变，为人事统计拓展了广阔的领域。企业应充分认识到人事统计工作的重要性，从实际需要出发，不断开拓创新，积极改进统计方法，提高统计工作的效益。应着力建立起针对统计工作人员的培训机制、吸引机制、激励机制及约束机制，从多个方面同时人手，提高统计人员的业务水平及职业道德素养。同时，统计工必须不断加强学习，通过岗位培训、自学等多种形式，抓住每一次学习机会不断扩大自身的知识量。只有具备广博的知识和统计专业知识，并熟练掌握现代统计方法和技术