企业干部档案存在的问题与对策

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1、企业干部档案存在的问题与对策一、干部档案在企业干部工作中的作用。干部档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作屮，形成的记载干部个人经历、政治思想，品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。是历史地、面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是发现和启用人才的一条重要途径。企业干部档案工作，是企业干部工作的重要组成部分。由于干部档案直接服务于干部工作，因而干部档案材料所具有的连续性、真实性和完整性的特点，就为企业决策者在全面了解干部的历史和现实工作表现，选贤任能，知人善任上提供了依据，保证了党的干部路线

2、、方针、政策的贯彻执行，从而为调动企业干部的积极性，起到不可替代的作用。干部档案工作是干部工作的基础，干部管理方面的诸多业务资料，均来源于干部档案，干部档案管理工作的好坏，直接关系着干部业务工作的质量，进而会影响企业干部政策的制定乃至企业的发展。二、干部档案管理的特点。1.档案材料的连续性、真实性、完整性。干部档案从干部参加工作之日或在校读书之时建立。十类档案材料分别记述了下部各个时期的膻历、鉴定、学4培训、专业技能、思想状况、工资职务变动以及家庭等各个方面的情况。进档的每份材料都经过组织的审核鉴别，以确保内容的真实。档案材料的不断形成，

3、构成吋间上的延续性，内容上的完整性，使它成为干部一生路程的缩影。1.管理的严格性。中组部《干部档案工作条例》中不仅明确了干部裆案管理的体制、机构、职责和管理范围，而且对干部档案的查阅、保管和保护、转递、归档材料的鉴别分类、登记排序、装订整理等作了统一而详细的规定，这就为干部档案管理建立了一整套严格的规章制度，使之在全国范围内形成一个标准规范的管理模式。2.对管理人员的要求。干部档案工作的特点，决定了档案管理人员必须做到嘴勤、腿勤、手勤。勤和形成干部档案材料的部门联系，及时登记整理档案材料，在严格遵守有关保密规定的原则下，热情接待查档人员。

4、由于干部档案工作是一项默默无闻的工作，它要求其工作人员还必须有强烈的事业心和责任感，具备不图名，不为利，默默奉献的精神。三、目前企业干部档案管理存在的问题。1.对人事代理制的误解。人事代理制的出现使一部分人产生错误的想法，认为今后企业与职工不存在人事管理关系，只是简单的雇佣关系，即你出钱，我干活，其它概不负责，企业、职工两自由。还有一些人认为，人才市场放开后，个人档案没有存在的必要，凭着学历和资历即可闯世界。由此企业中人走档不走或不办任何手续随意流动的现象时有发生。而对职工个人来说，由于档案材料时间上的巾断，必然会造成工作、待遇、福利等方

5、面的遗憾。1.企业领导对此项工作不重视。一些企业领导认为干部档案工作不创造效益，不增加利润，因而对此项工作从不过问；还有的企业领导在干部的使用上注重听汇报和看关系，他们自信心十足，认为自己最了解情况，满足于对干部眼前表现情况的掌握，在使用干部时不查档，不过问其历史，过分注重个性优点，忽略道德品质等方面的缺点和不足，致使提拔重用的一些干部旧病复发，给企业造成不好的影响以至损失。2.工作人员责任心不强。有的管理人员认为干部档案工作无足轻重，不受重视，因此工作不负责任，材料随处丢放，档案不整理，转递无手续，有章不循，有制不遵，使干部档案材料缺损

6、，内容空乏，可供参考资料不足，利用价值降低。四、解决的办法。企业干部档案管理上存在的诸多问题，使干部档案在选拔使用干部工作屮失去其应有的依据作用，影响了党的干部路线、方针、政策的贯彻落实，不利于千部档案工作科学化、制度化、规范化的实现。为此，笔者认为，应采取措施，从以下三个方面加强国有大中企业干部档案的管理。1、目前在国有大中型企业不易实行人事代理制。人事代理制作为一种新型的人事管理办法，为企业用人和促进人才的合理流动确实提供了方便。但是。我们也应看到，人事代理制现在还处于探索阶段，许多制度不健全，手续不完善，难免有各种漏洞，现在将作为国

7、民经济支柱的国有大中型企业人事管理全部推向社会，势必造成人才的严重流失；有学历无经历的青年人，会在国有企业寻找一个没有担忧的“练兵”场地，在积累了经验掌握一了技能之后就会将此做为跳板另攀高枝；原本没有文凭的人员，在利用企业对其出资送培掌握知识技能之后，也会被外面“精彩的世界”吸引一走了之，而企业只能是“赔了夫人又折兵”。失去人才竞争的优势，必然会造成国有大中型企业技术落后，人员老化，效益低下。因而笔者认为，为促进企业的发展，目前不易在国有大中型企业实行人事代理制。2.加强对干部档案工作的管理。干部档案工作是一项政策性、完整性、真实性、规范

8、性、保密性、安全性很强的工作，企业党委和主管部门应给予重视。首先领导要了解干部档案管理中存在的问题，提出任务和要求，做好指导和督促工作；其次要建立健全各项规章制度，严格执行《干部档案工作条例》