书稿编写体例详细要求--中国商务

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肀®商务出版社书稿编写规范和交稿要求为统一书稿的体例规格，提高图书质量，缩短出书周期，本社对书稿的文字及技术规格体例提出以下要求，供作者参考。一、总的要求书稿（含教材及系列教材）应统一体例、格式，按篇、章、节安排。本文未涉及的W题，作荞可查阅屮国标准出版社出版的《作考编辑常川鉍准及规范》（第二版），特殊问题谘与我社编辑室商定。二、书写格式及体例1.书稿原则上要求提供打印稿和电子版，以便缩短出书吋间。2.打印文稿应单面打字，便于编辑。打印文稿应注意标点、符号和数字的准确性。文稿段落起讫应清楚，每段第一行空两格。3.屮］稿结构如分篇、章、节，全书的章节标题层次和标题序码如下列形式：第一篇XXX（第一档）第一章XXX（笫二捫）第一节XXX（第三档）一、XXX（第四档）（―）XXX（第五档）1.XXX（第六档）（1）XXX（第七捫）①XXX（第八档）标题命名均应符合K相应内容，简明、醒目。层次分明但不宜过多，避免杂乱不清。尽可能不用外文字母或甲、乙、丙、丁为序号。4.书稿中用正式公布过的简体字，不要用繁体字，切勿自造或误用非正式的简体字。如:舞台不要写成“午台”，“零件”不要写成“另件”，等等。5.书稿应按顺序编写页码。三、名称、时间、数字和标点 （一）名称的用法1.一般经济贸易专业名词可直接使用。不常用的特殊名词、新名词、外国词汇的新音译或作者A创的词汇，应加注释。2.外国人名，需用国内通用译法，如通用译名和原文发音有出入，也须用＞』惯译法，不能随便改动，如John只能译成“约翰”，Hard只能译成“赫徳”等。没存通用译名的，可以按译音译出，并于第一次出现时注出原文。3.外国地名按商务印15馆ili版、辛华编的《世界地名译名手册》译岀，不可随便音译。4.国际经贸组织第一次出现时应写屮文全称并用栝号标出外文缩写，如“亚太经济合作组织（APEC）”，后文可以直接写其缩写。5.15稿由数人完成时，统稿人应注意全书体例、译名、学术名称的一致性。6.要注意名称的变动。国际组织、地名、机构名、国名、货币名、人的职务经常有变动,应运用最新的新肀社资料。前苏联东欧剧变屮欧、东欧和屮亚政治版阁出现了新变化，应写明国际公认的新独立国家名称。而不要写成“前苏联XXX共和国”或“东徳”字样。另外，蒙古国不川■写成“外蒙古”，韩国不称“南朝鲜”，朝鲜不称“北朝鲜”。中国一些部委机关近几年在名称上经常发生变化，尤其耍注意。7.称人物连职务时一般先写职务后写人名，如“XXX部部长XX”。凡笫一次介绍过职务，V；•文可直接写他（她）的名字。一般不必再写“XX局长”、“XX同志”、“xX先生”或“XX总经理”等。更要避免柯姓无名的称呼，如“毛副部长”、“王所长”、“苟总裁”等。外国人名的姓和名要分清，如英美各国姓在后名在前，而匈牙利人姓在先而名在后。有高级职称和傅士学位义•衔的人士nf以连称，如“于光远教授”、“基辛格博士”等。8.其他词语的统一问题。全稿中的不町出现“其他”与“其它”混用，请一律使用“其他”。“象……一样”耍统一写成“像……一样”。（二）时间的用法1.一般情况下要写明具体年、月、円，如“1995年1一11月”。尽暈不川“今年”、“明年”、“去年”、“上月”、“本月”、“去年同期”等，一过时就会引起误会的时间代名词。2.参考旧资料吋应特别注意吋间概念，不要出现含混不淸的时间名同，如“不久以前”、“最近”、“前年以后”等。3.年份一律用全数，不得省略。如“1995年”不能写成“95年”。4.注意一些吋态助词的用法。如“了”、“着”、“将”、“已经”等。（三）数字的用法请参照中平人民共和国国家标准GBAT15835-1995《出版物上数字用法的规定》贳彻执行。该规定的精髓是：一要讲求局部统一，二要讲求得体。因此，要正确理解，避免机械的生搬硬套，如“坚持党的基木路线一百年不动摇”的“一百年”不应改为“100年”，“三十年河东，三十年河西”的“三十年”不能写为“30年”。 （1）必须用阿拉伯数字的」L种主要情况①公历世纪、年代、年、月、U和吋刻例：20世纪90年代,1996年1月12日下午3时20分（但星期几一律用汉字，如星期五）②记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）例：一125.031164.5倍1.5%1%1：21.2平方米ISO-900042亿克郎5伏③4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法如：4016.01元④5位以上的数字，尾数零多的，可以改写为以万、亿作单位，一般情况下不得以I，、百、千、十万、酉万、千万、十亿、百亿、千亿作单位。如：345000000公里可改写成3.45亿公里或34500万公里，不能写作3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。⑤用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。（2）川汉字表示数的若千种情况①屮国干支纪年和夏历月U。如丙南年十月十艽日，腊月二十三LI,正月初五，八月十五中秋节。②中国清代和清代以前的历史纪年，各K族的非公历纪年。如：秦文公四十四年（公元前722年，藏历阳木龙年八月二十六闩（1964年10月丨曰）③含有円月简称表示吋间、节円和其他意义的词组。如：“一•二八”事件，“一二•九”运动，五四运动，七七事件。④不是在一组表示科学计量和其有统计意义数字巾的一位数（一、二……九）可以用汉字。如一对夫妻、九个副局长、一种黄皮45、一页新篇章。⑤数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词川，应当用汉字。如：一律七叶一枝花七国集团二氧化硫"九五"计划"三北〃地区北京二商局乔治二世相差十万八千里"十五"大⑥邻近两个数字并列连用表示概数时也应用汉字，如：十三叫吨十八九岁五六万套八九不离十等，连川的两个数字不能用顿号隔开。（3）数字川法应注意的儿个问题①数字的增加或减少耍注意卜*列用词和概念：增加为过去的两倍，都是过去为一，现在为二；或增加两倍，即过去为一，现在为三；增加了三倍，即过去为一，现在为凹；超额80%,即定额为100，实际为180;降低了80%,即原来是100，现在是20。②不能川“降低X估”或“减少X倍”的提法，只能川“降低X%”或“减少X%”，因为减少一倍就意味着一减去一等于零，如果“减少（或降低）X倍”，就不可理解了。③书稿中运用自己推算出來的数字，应仔细检査，使之准确无误。文中若出现一系列相互关联的数字，应注意前后不能矛盾。 ①引用数据资料不能随便增减数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示分寸的字样。②凡屮国经济数裾成以国内统计为依裾，不能以国际机构的匡算为裾。③进!li口商品统计数字中“量”、“额”、“值”的概念应予以分清，凡作前后比较吋，应尽景说明足否按可比价格进行换算。凡谈增长吋，也应尽景按国际通常做法剔除通货膨胀因素。（四）标点的用法标点的使用是许多作者易忽略的问题。原因有三：一是＞J惯性笔误；二是将外国语标点习惯误作汉语标点；三是葙本语文常识的淡忘。作者如一时忘记汉语十六种标点符号的用法，最好查阅中华人比共和国国家标准GBAT15834—1995《标点符号川法》。下列情况极特别注意：（1）句号“。”，不要川外语“”。（2）法律文件的全称书名号，简称用引号或不用任何符号。（3）注意连接号（一、-、——或〜）和破折号（——）的处理；①连接号古一格、半格、两格，如“F—16战斗机”，“北京——九龙”，任-洛二氏溶液，亩产1000〜2000公斤。②破折号占两格，如“出——山外冇山”。四、外文、注释和引文（一）外文1.外文字母一律仿印刷体书写，不要连笔，必要时注明文字种类，以免发生混淆。如希腊语T和英语的r、希腊文中的△和三角形符兮△较相似。2.凡外语名称苜个字母是否人写，应按该语言书写规律处理。川外语注解应川原语言，尽量不川转译文字。3.外文移行应从一个音节完了处转。（二）注释和引文1.图表注：在阁表下而解释资料来源、数字单位或其他内稃，编号体用①、②、③等。2.“呼应注”用“脚注”，在当页正文下注明引用文字出处或作他解释。不要在章末或文末作集巾注。“呼应注”应写明作者、书名（或报刊名）、出版社（或报刊社）、出版年份（或期号）页码。五、插图和表格（一）插图1.书稿中凡有图的地方，应先在文中写明见图的序号，后见图。图的序号和标题放在图 的正下方。图的说明文字在图题下标明。1.插图均应编号。可以按篇、章分别编号，在图号前编列篇、章号，如第一篇第二章第六图可编为“图1-2-6”。2.毎张插图应在文字稿中贸出2—3行的位置，M—线框，在线框下写明图号、图名、图注，分图图号写在各分图之不，图注写在图名之下，图号、图名、图注后面都不加标点。3.引用外文书中的插图，若原书印刷质量较好，一般只须将图中要译的部分，用铅笔轻轻引出并译成中文，注在图旁即可，但提交15稿时，须附原文|5,以供出版社技术编辑加工之川。如果原15质虽不好，插罔不合制版要求，或译者捉出原15不能拆开制版，则所冇插图均须重新父制。4.图稿屮注字和符号等均川黑色铅笔在相成位B上注明（不要川钢笔或阀珠笔书写），字迹要淸楚；外文的还应注明文种、人小写、正斜体，上卜*角码位置要分涪。图中注字和符号应与疋文相一致。7.照相阁应当黑白分明，形象清晰，阁而洁净，照片上不能有破损、折沟、大尖针孔、曲别针夹印、诱迹、指痕、各色墨迹印、浆糊或胶水印迹等。不要用布纹纸照片。最好将照片底片送出版社制版。从朵不用照相阁翻版，效果不好。彩色照片阁，最好提供彩色底片的正R,不要用负片。书稿屮尽飛少用彩色阁，不要直接在照片上写字或M符号，如需注字和M符号，可将描阉纸贴于照片背而左边，然后将描阁纸折向正而而附在照片上，用墨笔（勿用铅笔）在相应位置上标注。标准插图如下:图1-5-2多式联运提单及各区段实际承运人签发运输单证的流转程序（二）表格1.书稿屮的表格，最好另用內纸M好，贴在稿屮相庾的位置上，如画在稿纸上，必须注意分清表屮线条与稿纸上的格了线，表的位置疢靠近有关正文。特殊复杂的人表要用另外的纸 画出作为插贞，作插页的大表，应编入稿中适当位置。由于在装订上比较困难，应尽量少用，尽可能化人为小。1.翻译稿同样要把表格（包括表中数据）打印清楚，表中的文字要全部译出，并缮写清楚。2.一般表格应尽可能画在一页纸上，如必须截断另起一页时，应在表的左上方注明“续表x”，丼加写表头。表的左、右边线可不画；表中横线，可不用的尽量不用，以减少制版的困难。3.表中各栏数字和小数点应当注意对齐。表内数字上下一样吋，应重SI5写，不能用“〃”或“同上”代替；有空位的地方应划一字线“一”符号，表示没有数据。4.表中文字一般从左至右横写，如果位置太窄，不便横写，可自上而下竖写，但各行仍应从左至右安排，以便阅读。表内如有简短的文字说明，以店中列出为原则；较长的文字，需转行时，头行应缩一个字书写。表内文字也需用标点符号，但最后一川不用标点。表A单位都耍加圆括号，如（公斤）、（毫米）等。5.表格用阿拉伯数字统一编号，如“表1”、“表2”等（不耍写“第1表”、“第一表”等），也可以分篇、章编号，如“表1-1”，“表i-2-r。侃全书要统一。表号写在表的左上方，表名写在表号的后面，居中，或表号与表名之间空二字，一起居中。表注紧列表下。表注如果是呼应注，可以用①、②……作注码；如果只是对表的一些说明，可以在注文前加一“注”字，后凼用冒号“：”。“资料来源”一般排在“注”的下面。6.在编制表格式，如表头项H很多，而侧UI不多吋，可把表头改为侧bh使横长条形状的表格变为直长条表格，这样就可不作插奴，便r排印和装订。凡项目较少的表，如每一项鬥所占位S不人，而全表却很长，为了节省版面，应把表转成W栏一排，在两栏中间川双线隔开，转栏后要重写表呔。7.内容简单不立列表的可采用无线表，如：常用丌木及版心尺寸开本版心尺寸（单位mm）16216X148大32159X10332148X92人64109X7()64103X60 标准表格如卜:表192不同国际公约与法律所规定的货损通知时限灭失或损坏显而易见灭失或损坏非显而易见延迟交付海牙规则和维斯比规则交付前或交付当吋3个连续曰未规定汉堡规则1个工作曰15个连续门60日中国海商法交付当吋非集装箱货：7个连续日，集装箱货：15个连续日600我国《货规》交付当时未规定华沙公约与民用航空法应当于发现时提出，敁迟不超过14日，货物无法交付时自货运单填开之日起120天内提出21日公路货运公约交付之前或当吋7曰21a国际货约在接受货物7日内耍求检验，如终止日为星期天或法记节假日，该期限应顺延至下个工作曰60a国际货协未作规定多式联运公约1个工作曰6个连续曰16日联合运输单证统一规则交付之吋或以前7个连续日未规定资料来源：XXXXXXXX六、修改及保密事项（一）自我修改书稿的必要性作者接受写作任务对木书a容，在参考总n录纲要的前提下，应首先编拟详细的纲R,然后按精选nn言的资料起草。初稿写作一般川时不多，关键是选择资料和通盘构思。初稿完成后，先通读两遍，改正明显的笔误，但这只足对所写书稿的两次检阅，真正的修改还要花大量时间。文章的修改方式包括删减、增补、调整和润色，修改后的文章文字更精炼、数据更准确、分析更精辟，避免了“意不称物”和“词不达意”，让编者读后几乎“无处可改”，让读者阅后“心领神会”。有个别作者说自己的文稿“一气呵成而不用修改”，实不然，自古文章凡三修。柯道是文章“写出形，改出祌”。人非圣贤，难免出错。修改文章足撰稿的最重要的环节，不可轻视。 （二）修改15稿的范围修改15稿的范围很广，大到主S、资料、结构，小到字、句、段和标点符号，甚至15写格式，都成列入修改范闱，任何地方都不能疏忽人意。1.主旨的修改不少人以为，书稿的主旨一目扇定，作荞就奴考虑怎样闸绕主旨选材、布局、造词造川了，而对主旨本身则不必再作修改，其实不然，作者有时对菜种事物开始认识不深透，没有抓准或根本没有抓准M题的本质，对主旨未能很好地提炼，或虽然对莱种事物进行了不断地探索，但是，根裾变化了的情况，思想上冇Y新的突破，觉得需要将主§深化一步，遇到上述情况，作者必须对主§进行修改。修改主g主要是把错误观点加以改正，把偏激、冇失分寸的改得全側、恰当，把消极的改成积极的，把模糊的改称鲜明的，把肤浅的改成深刻的，把漫无边际的改成奋屮心的，把违背事实脱离实际的改成切实、hJ■靠的。2.材料的修改修改书稿时，根椐主旨需耍，耍对材料作不M的处理，或删、或增、或改。对于那些不能表现主玲与主§不相协调的材料，应该毫不吝惜地删山，材料有错误或与事实不符的，耍坚决改正。3.结构的调整从写作原理来说，书稿结构在作者动笔之前就应安排好，编写出提纲、细目，也就是给文章搭起了架子，定了结构。但是，从写作实践來看，作者落笔行文之后，有吋会突破原来的桐框，出现详略适当、结构臃肿、先后倒置等毛病，这些结构上的毛病，往往要等到全文写完之后，冰能看出来，因此，结构凋整足修改书稿的熏要内容之一。检查书稿结构，要从具体Pf容着手，从层次段落、过渡照应、开尖结尾等方㈨去考虑。凡层次段落不清晰、连接不紧凑、交代不明白，或者是开爻不能引出下文，结尾不能收拢上文，都要修改。4.语言的加工润饰语言的润饰属于局部性问题，俏这足书稿修改的一项重要内界，也足改动量最人的部分，语言修改追求的n标：一是准确，即语句合乎语法、合乎逻辑、合乎事理，能准确地表现客观事物和作者的思想感情；二是精炼、生动，即要千锤百炼，反复推敲，不能罗罗索索、干干巴巴：三是文血整洁、淸晰。如修改过多，须重新誊清，不可草草送出。（三）修改书稿的方法1.要通观全局修改书稿要通观全大处着眼，牢牢抓住主§和布局。主g桁15稿屮心思想表达的准不 准，思想开拓的深不深，认识有没有新意。布局指全15结构是否完整，资料组合是否均匀，搭配是否协调，层次安排是否妥贴。1.要抓住文体特点修改书稿要抓住文体特点:议论文要注重观点是否正确，立意是否深刻，论据是否充分，论证是否有说服力，是否具有逻辑性，语言是否准确，语气是否有分•十，层次是否清晰，结构是否合理。说明文要注重说明是否透彻、明白，是否抓住事物的特征，是否把握住事物的木质,是否揭示出事物的规律性，语言是否通俗易懂、简明生动。2.请内行人捉意见一个人对事物的看法往往有片面性，编辑人员未必对该专、Ik内行，所以作者请身边的内行人审读书稿，提出意见，使文稿在原奋基础上提商一步。（四）保密事项及寅传分寸不必涉及国防、安企方而的内容。宣传成绩时注意不耍夸大其词，不耍脱离我国n前总体实力仍是发展中国家的实际情况。宣传内外贸成绩时应按我国有关统计部门公开的数字以及商务部确定的评价标准，客观反映我国商务领域存在的问题。对外宣传原则应与中央文件口径保持一致。七、交稿要求交稿务谙做到“齐、清、定”。1.“齐”即齐全：扉页、前言、H录、正文、后记一次交齐，并从头至尾，按顺序编好页码。2.“清”即整洁：稿面整齐、清洁，无涂改过多过乱现象。字迹清晰，容易辨认，以方便编辑加工和校对。3.“定”即定稿：稿件中无遗留问题或打问兮的地方。每位作者和主编者均应按以上要求对£）己的书稿层层负责，我社根据以上标准验收书稿。屮国商务出版社2013-11-4