《Excel基础教学》PPT课件

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1、Excel电子表格讲义张祖林Excel内容目录一、Excel概述二、创建和编辑工作表三、格式化工作表四、公式和函数的使用五、创建图表六、数据管理和分析七、工作薄管理及打印工作表一、Excel概述Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。1、简介（1）分析能力Excel除了可以做一些一般的计算工作外，还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。（2）操作简便Windows平台下软件的共同特点。（3）图表功能在Excel中，系统大约有100种不同格式的图表可供选

2、用。用户可以通过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。（4）数据库管理能力在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它的用途更广泛。2、特点5）宏语言能力使用VB进行宏命令的开发。6、样式功能在Excel中，用户利用各种文字格式化的工具和制图能力制作出精美的报表，并可以将之存储成样式，用于以后的读取。7、对象的连接与嵌入（OLE）功能用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入到工作表中。8、连接和合并功能Excel利用此功能可以很容易地将多个工作表连接起来，并进行汇总。3、Excel界面及基本操作编辑栏工具栏菜单栏地址栏（名称栏）（1）编辑栏给

3、用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏（2）工作薄（BOOK）窗口“全选”按钮活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签（3）工作表（SHEET）一个工作薄最多可由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为1—65536，列标采用字母A—IV。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”……等，用户可以根据需要自

4、己重新命名工作表。（3）工作表（SHEET）一、工作表删除、插入和重命名1、选取工作表2、插入（删除）工作表选标签，右击——插入——空工作表。选标签，右击——删除工作表；或选标签，[编辑]—[删除工作表]。3、重命名工作表双击标签二、复制或移动工作表1、使用菜单：[右击标签]——选择复制（移动）2、使用鼠标：复制按CTRL，移动不需要。（4）选定操作选取单元格：单击该单元格。编辑单元格：双击该单元格。选取整行：单击行号、SHIFT+SPACE选取整列：单击列标签选取整个工作表：单击“全选”按钮、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE选取连续的区域：拖动鼠标；或单击起始单元格后按下

5、Shift单击最后一个单元格。选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格即可。（4）选定操作键盘操作：（1）一个单元格区域使用光标键+SHIFT（2）多个不连续区域的选择：①先选择第一个单元格区域②同时按下SHIFT+F8，状态栏出现ADD(EXCEL97)或添加数字(EXCEL2000/2003)③移动光标到第二单元格区域的开始单元格④按下SHIFT，移动光标选择第二个区域如果还需要选择，可重复上面的操作。二、创建、打开和保存文件⑴创建空白工作簿方法一:启动Excel-“Book1”。方法二：“文件”/“新建”/“常用”－“工作簿”。方法三：、Ctrl+N。(2)创建基

6、于模板的工作簿“文件”/“新建”/“电子表格模板”标签中的模板。1、工作薄的新建2、保存工作簿注意:.选择存放位置.输入文件名.确定文件类型(2)为已有工作簿保存副本“文件”/“另存为”(1)新工作簿的保存①“文件”/“保存”。②按钮。③Ctrl+s。作用:便于查找操作。“文件”/“属性”/“摘要信息”(3)保存摘要信息3、工作薄的打开⑴在Excel窗口中:“文件”/“打开”按钮组合键Ctrl+o⑵在“我的电脑”或“资源管理器”中:双击图标对应的文件。“文件”菜单/“另存为”/“选项”（2）实现方法:（1）保护方法有两种:打开口令修改口令设置4、保护工作簿文件三、编辑工作表（1）字符的输

7、入在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按[Alt]+回车键；默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：’08362512112字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。1、数据输入三、编辑工作表（2）数字的输入数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。可输入数值：0、—9