PPT常用功能及操作技巧

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1、第二篇不积跬步无以至千里——PPT常用功能及操作技巧第一部分熟悉PowerPoint2010合并菜单栏与工具栏，标签页使用起来方便快捷。文件开始插入设计切换动画幻灯片放映审阅视图右键第二部分对象及操作1、新建幻灯片Ctrl+M回车键法命令法方法“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）“开始→新建幻灯片”命令2、图片的插入与处理点击插入的图片，会看到菜单列出现“格式”选项卡，点击“格式”，就可以对图片进行编辑处理支持格式视频：avimpgwmvFlash：swf动态图片：GIF音频：midmp3wma3、视频和音

2、频的插入方法一：点击“插入——视频——文件中的视频”，然后将视频文件拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。如下图4、FLASH动画的插入方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画文件和演示文稿放在一个文件夹内。现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发工具”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。单击“文件—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发工具选项”，按确认返回。在开发工具下的控件选区，选择其

3、它控件。调出“其他控件对话框”在其他控件对话框中选择“ShockwaveFlashObject”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）在控件上右击----属性，在movie项填上flash文件的文件名（请注意，文件名要包括后缀名），然后关闭返回，如图6这时你可能需要保存一下档，有时候调整一下控件也可以，你就能看到控件的预览图了。到这里，插入flash就完成了，你可以随便调整控件的大小和位置。点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。之后在其中输入自己想要的文

4、字。如下图5、艺术字的插入点击插入——形状，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。如下图6、形状的插入方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格→Excel电子表格”。如下图7、excel电子表格的插入PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel

5、中进行操作一样。表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。方法二：在PowerPoint2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”。弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”如下图单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要选择工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。8、图表的

6、插入点击插入，然后在“符号”选项卡中选择“公式”，在跳出的框中，选择自己所需要的方程式即可。如下图9、公式的插入10、smartart的插入和处理方法一命令插入法方法二将文字转换为smartart1234512345Smartart的编辑和处理添加文本修改样式都可以11、屏幕截屏的使用屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。第三部分版式设置和设计1、设计“主题”2、选择模板模板是指在外观和内容上已经进行了一些预设的文件样板模板的调用：“文件”——“新建”——“可用的模板和主题”中选择“样板模板”主题模板

7、的调用：“文件”——“新建”——“可用的模板和主题”中选择“主题”3、母版设计赖祖亮@小木虫什么是母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式PPT达人速成占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改如何设计幻灯片母版？单击“视图”——“母版视图”——“幻灯片母版”，切换到编辑母板模式下在PowerPoint2010中，母版设计与版式相关联，左边“幻灯片母版缩略图”窗格顶端为主模版，主模版以下略小的缩略图为版式母版，包括标题版式、标题和内容版式、两栏内容版式等11种内置版式主模版能影响所有版式母版，通过对各版式

8、母版修改，可单独控制配色等格式设置，在兼顾共性的情况下也有个性表现主模版节标题版式两栏内容版式比较版式仅标题版式标题和内容版式标题版式第四部分动画设置和设计赖祖亮@