《计划与控制》PPT课件

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1、第二章计划与控制第一节计划一、计划的含义第一，按名词含义，计划（Plan）是指实现组织目标的未来行动方案，是计划工作所包含的一系列活动完成后得到的结果，内容包括组织未来的目标、实现目标所采取的行动、期限及资源安排。第二，按动词含义，计划（Planning）也被称为计划工作。计划工作有广义与狭义之分。8/7/20211第一节计划广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划三个紧密衔接阶段的全过程。狭义的计划工作仅指制定计划阶段，即根据实际情况，通过科学的预测，权衡客观环境和组织的资源情况，设立组织的未来目标，制定达到目标的一系列政策，选择实现目标的方案，使组织在

2、未来获得最大绩效的过程，即管理的计划职能。本章使用狭义计划工作概念。8/7/20212狭义计划工作解决的问题可以用“5W1H”表示：1.做什么（Whattodo）？明确组织所要进行的活动的内容及其要求。2.为什么做(Whytodoit)？明确计划工作的原因、目的和可行性，激发组织成员实现目标的主动性和创造性。3.何时做（Whentodoit）？规定计划中各项工作的开始和结束时间，对资源进行平衡，对计划进行有效的控制。8/7/20213狭义计划工作解决的问题4.何地做（Wheretodoit）？规定计划的实施地点和场所。5.谁做（Whotodoit）？规定计划的实

3、施部门和人员及各自承担的责任。6.怎么做（Howtodoit）？制定执行计划的措施以及相应的政策和规则，对资源进行合理的分配和集中使用，对生产能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡。一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定。8/7/20214第一节计划二、计划工作的特征1.目的性。是指组织制定的计划有明确的要实现的目标。2.首位性。指计划工作在组织管理职能中处于首要地位。3.普遍性。指计划工作是管理者普遍承担的一项工作，管理者或多或少都有某些制定计划的权利和责任。4.效率性。指计划工作要考虑效率，即确定方案的投入产出比，在所有可行方案中是最优的。8/7/

4、20215第一节计划三、计划的类型1．长期计划、中期计划和短期计划长期计划中规定组织长期（通常为5年以上）的目标和实现目标的方针，为组织的发展指明了方向。中期计划具有衔接性，为组织指明实现目标的途径；短期计划一般为年度计划或更短的计划，是根据长期计划和当前的实际情况，对企业各项活动制定的具体目标和行动方案。短期计划具有可操作性，为组织目标实现提供坚实的保障。8/7/20216第一节计划2．战略计划与作业计划战略计划指为组织设立总体目标的计划。作业计划是规定总体目标如何实现的细节性计划。3．生产计划、财务计划、营销计划、人力资源计划职能计划由相应的职能部门编制和执

5、行，与按职能划分管理部门的组织体系并行。8/7/20217第一节计划四、计划编制的程序1.确定总目标2.明确前提条件3.确定备选方案4.选择最优方案5.制定基本计划6.制定派生计划7.编制预算8/7/20218第二节计划的方法一、目标管理目标管理是指组织的最高管理层依据组织的宗旨、外部环境与内部条件，制定出一定时期组织所要达到的战略总目标，采用自上而下与自下而上的方法，与员工共同协商，使目标层层展开落实到每个部门和岗位，形成一套完整的目标体系。目标实施中，适当授权，主要由目标执行者自我控制；管理者定期检查目标的完成情况，及时反馈绩效结果，以目标完成情况作为个人或

6、部门考核依据。这种管理制度，具有系统性、民主性、自觉性和目的性的特点。目标管理中的计划工作是指确定组织一定时期的总目标，与员工共同协商逐级确定分目标，直到作业层的作业目标，形成一个目标体系的过程。8/7/20219第二节计划的方法二、滚动计划法滚动计划法是一种根据计划的执行情况和环境变化情况，定期修订未来计划，并逐期前移的方法。这种方法将计划期等分为若干阶段，利用“近细远粗、逐期滚动”的方法，编制各个阶段的计划内容，即近期计划内容详细具体，远期计划内容粗略概括；在计划期的第一阶段结束时，根据该阶段计划的执行情况和组织内外有关环境因素的变化情况，修订原计划，并将整

7、个计划向前滚动一个阶段；以后依此类推。8/7/202110第二节计划的方法三、网络计划法网络计划法是把一个计划工程、项目或任务分解成各种作业、工序或活动，然后依据作业的先后顺序作出网络图，通过网络图对整个工程或项目进行统筹规划、合理安排和有效控制，以实现缩短工期和/或降低成本的计划目标的管理方法。在网络计划法中的计划工作就是编制网络计划，包括绘制网络图、计算时间参数、确定关键线路及网络优化等环节。（一）网络图的组成8/7/202111第二节计划的方法网络图：指根据组成计划项目的作业、工序或活动在时间上的衔接关系，用箭线表示它们的先后顺序，得到的箭线图。网络图的组

8、成（1）箭线。一条箭线表