上海地铁维管段办公后勤物品管理实施细则

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1、上海地铁维管段办公后勤物品管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范段办公后勤物品管理工作，提高办公后勤物品管理水平，根据段实际情况,制定本细则。第二条本细则适用于全段办公后勤物品管理工作。第三条本细则根据段实际管理情况及《关于印发〈上海地铁维管段计划工作管理实施细则〉的通知》（电运西地财〔2016〕88号）、《关于印发〈上海地铁维管段固定资产及低值资产易耗品管理实施细则＞的通知》（电运西地办（2016〕48号）编制。第二草组织机构八一4）.1/IP组长：副组长：孜凤立办公后勤物品管理领导小组，全面负责段办—工作。段长书记组员：综合办公室成员领导小组下设管理办公室，地点设在段综合办公室，负

2、责段办公后勤物品的日常管理工作。主任：综合办公室主任成员：综合办公室成员第三章岗位职责第五条组长：负责段办公后勤物品管理的领导工作。第六条副组长：负责指导段办公后勤物品的配置、更新及管理工作。第七条管理办公室主任：负责段年度办公后勤物品预算编制的审核工作，检查各部门、工区办公后勤物品日常管理的执行情况。第四章物品的分类及管理原则第八条办公后勤物品分为三类：固定资产、低值资产、一次性消耗品（见附件2）。第九条办公后勤物品配置原则：标准统一、经济节俭、满足使用。第十条办公后勤物品使用原则：（一）先申请后实施；（二）谁使用、谁管理；（三）年限管理。第五章固定资产类办公后勤物品管理第十一条固定资

3、产类办公后勤物品的申请、采购、报销、日常管理、建帐管理、损坏丢失管理、报废注销管理执行《关于印发〈上海地铁维管段计划工作管理实施细则＞的通知》（电运西地财〔2016）88号）及《关于印发〈上海地铁维管段固定资产及低值资产易耗品管理实施细则〉的通知》（电运西地办〔2016〕48号）的相关规定。第六章低值资产类办公后勤物品管理第十二条物品申请管理（一）新成立单位初次批量配置物品，由新成立单位根据《标准化物品配置实施手册》中的物品配置标准，编制费用预算，报处办公室审核，由处按程序审批。（二）批量更新的低值物品，由段编制段统筹费用预算，报处审核，经处审核后进行配置。（三）零星配置物品，由综合办公

4、室根据各部门、工区需求编制预算，经主管领导审核后进行配置。申请流程如下：1.物品单价在500元（含）以下时：部门、工区（申请）--部门、工区负责人（审核）一综合办公室主任（审批）--相关部门（实施）。2.物品单价在500—1000元（含）时：部门、工区（申请）--部门、工区负责人（审核）一综合办公室主任（审核）一主管后勤领导（审批）一相关部门（实施）。3.物品单价在1000元以上时：部门、工区（申请）--部门、工区负责人（审核）--综合办公室主任（审核）--主管后勤领导（审核）--单位负责人（审批）--相关部门（实施）。各部门、工区申请零星办公后勤物品应填写“办公后勤物品申请审批单"（见

5、附件3）并流转，综合办公室保存审批后的申请审批单。第十三条物品采购管理（一）采购原则公开透明、适时采购、货比三家、经济实用。（二）采购方式根据物品种类、金额的不同，物品采购分为直接采购、询价采购、竞争性谈判采购、招标采购四种方式。1.直接采购：单种物品一次性采购金额在10000元以下，多种物品一次性采购金额在50000元以下的，本着就地就近、经济实用的原则直接釆购。2.询价采购：单种物品一次性采购金额在10000元（含）以上、50000元以下；多种物品一次性采购在50000元（含）以上、10万元以下的，选择不少于三家报价单位，进行询价比较后采购。3.竞争性谈判采购：单种物品一次性采购金额

6、在50000元（含）以上、10万元以下的；多种物品一次性采购金额在10万元（含）以上、20万元以下的，采用竞争性谈判采购方式。4.招标采购：单种物品一次性采购金额在10万元（含）以上;多种物品一次性采购金额在20万元（含）以上的，采用招标采购万式。5•有公司统一VI标识的办公后勤物品（床品、行李等）：公司确定合格供货商，各单位在合格供货商处购置。（三）采购合同1・单种物品一次性采购金额在10000元（含）以上，及多种物品一次性采购金额在50000元（含）以上的，须签订《办公后勤物品采购合同》，具体程序执行《关于转发〈西延维管处合同管理实施细则〉的通知》（电运西地财〔2016〕188号）。

7、2•—次性采购单种物品金额在10万元（含）以上，及一次性采购多种物品金额在30万元（含）以上的，需将《办公后勤物品采购合同》经处评审后上报公司办公室。第十四条物品台帐管理（一）物品台帐包括物品保管卡片（纸质版）和物品管理台账（电子版）。1・物品保管卡片办公室应按部门、工区建立纸质版办公后勤低值物品保管卡片（模板见附件4）,明确物品保管人员并签字确认，由综合办公室统一管理，并及时更新。2•物品管理台账综合办公室应根据物品保管卡片建立E