《会计电算化》期末教案35-36

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1、教学课题第六章工资管理（2）施教时间5.31,3>4节;6.3,5^6节教学目的及要求1、掌握工资系统的日常业务管理的内容，并能熟练操作；2、了解关于工资数据的维护。教学重、难点重点：工资系统的日常业务管理。难点：工资项目计算公式的设置；工资分摊和自动转账凭证的生成、删除及冲销。教学方式上机教学教学过稈（一）本讲内容1、工资类別管理工资管理系统是按工资类别进行管理的。工资类别是指一套工资账屮，根据不同情况而设置的工资数据类别。工资类别的建立、打开、关闭及删除的操作步骤如下：例：首先在“001辰龙商贸股份有限公司”账套下建立新的工资

2、类别：正式人员；然后打开“正式人员”工资类别；接着关闭“正式人员”工资类别；最后删除“正式人员”工资类别。（1）建立工资类别：①单击“人力资源”一“工资管理”一“工资类别”一“新建工资类别”，打开“新建工资类别”对话框，输入新建工资类别的名称：正式人员，单击【下一步】按钮；②单击【选定全部部门】按钮或逐个单击需要选择新建工资类别所包含的部门。单击【完成】按钮，完成新建工资类别操作。（2）打开工资类别：单击“人力资源”一“工资管理”一“工资类别”一“打开工资类别”，在对话框屮选择“正式人员”类别，单击【确定】按钮即可。（3）关闭工资

3、类别：单击“人力资源”一“工资管理”一“工资类別”一“关闭工资类别”，在对话框屮选择“正式人员”类别，单击【确定】按钮即可。（4）删除工资类别：单击“人力资源”一“工资管理”一“工资类别”一“删除工资类别”，在对话框屮选择“正式人员”类别，单击【确定】按钮即可。2、人员档案管理人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息以及职工的增减变动的处理，有利于各部门对职工进行有效的管理。例：参看教材附录二，软件操作增加人员档案、修改人员档案、删除人员档案、数据替换、导入、导出人员档案、筛选查询、定位查询等功

4、能。操作步骤如下：（1）增加人员档案①逐个增加：在“业务工作”窗口屮，单击“人力资源”一“工资管理”一“设置”-“人员档案”，打开“人员档案”界面。在“人员档案“界面，单击工具栏“”（增加人员）按钮，进入“人员档案明细”对话框，根据需要完成人员相关内容的编辑，单击【确定】按钮保存人员信息。②批量增加在“人员档案”界而，单击工具栏中“批量增加”按钮，进入“人员批量增加”对话框，在对话框左侧选择并双击所需新增人员的人员类别：经理人员、管理人员和业务人员，使相应的“选择”栏显示“是”，单击【确定】按钮完成。（2）修改人员档案在“人员档案

5、”界面选中需要修改的人员记录：敖广，单击工具栏“”（人员信息修改）按钮，可对允许修改的信息进行修改。（3）删除人员档案在“人员档案”界面选中需要删除的人员记录：敖广，单击工具栏“”（删除人员）按钮，在弹出的提示信息对话框中单击【是】按钮，确认删除。（4）数据替换、导入、导出人员档案、筛选査询、定位査询等功能略讲。3、设置工资项目的计算公式Ftl于不同的工资类别、工资发放不尽相同，计算公式也不相同，因此选择进入某个工资类别后，应选择本工资类别所需要的工资项目，再设置工资项目之间的计算公式。在本章第二节基础设置己经详细介绍工资项目的设

6、置，而设置计算公式就是指定义工资项目之间的运算关系。定义公式可以通过选择工资项冃、运算符、关系符、函数等组合完成。设置工资项目岗位工资的计算公式。岗位工资日彳彳（人员类别二”经理人员“,6（）（）,iff（人员类别二“管理人员”,400,300））操作步骤如下：（1）在工资管理菜单下打开“辰龙商贸股份有限公司”，单击“设置”一“工资项目设置”（“公式设置”页签），对于界面左上方“工资项目”，单击【增加】按钮，在工资项目列表中增加一行，从下拉列表框选择需要定义计算公式的工资项目：岗位工资；（2）选中岗位工资项目，设置计算公式：iff

7、（人员类别二”经理人员”,60（）,iff（人员类别二”管理人员“,400,300））,方法有三种：①在右上方“公式定义”文本框中直接输入计算公式：②单击【函数公式向导参照…】按钮，利用向导定义公式（函数公式向导只支持系统提供的函数）；③使用界面下方的公式输入参照逐步定义公式。（3）定义完毕单击【公式确认】按钮确认定义的公式，系统将对公式进行逻辑合法性检查，不符合逻辑的则给出错误提示；（4）单击【确定】按钮完成工资项FI计算公式的设置。4、工资数据管理（1）工资变动管理工资数据一般分为固定数据和变动数据，固定数据比较稳定，数值较少

8、变动，如基本工资、岗位工资，平时则不需要反复输入；变动数据在每次发放工资时根据实际情况进行调整，如奖金、个人所得税、保险等。第一次使用工资管理系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机，以后在处理变动数据时，有些可以手工逐项输入，如请假天数等；有些