论秘书与领导关系---确定版

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1、论秘书与领导的关系学号:02109107班级:09级工商一班姓名:田亚丽摘  要在当前经济形势变化多端,各行各业面临全球化、信息化、网络化的背景下,随着秘书工作范围的扩大、参谋性职能的加强、专业化程度的提高,其工作的平台也日趋现代化,这无疑会给秘书工作带来更多的挑战。在这些形势下,秘书人员怎样才能更好地服务于领导,承担起参谋、处事、提供服务的职能,同时又能自悦身心、轻松工作呢?于是,研究秘书处理好与领导的关系就显得非常重要了。在秘书的多种人际关系中,有一种既敏感、又复杂、且重要的人际关系,即秘书

2、与领导者的关系。如何正确认识和处理这种关系,从而建立起一种信任、和谐、默契的工作关系,已成为秘书学界关注的理论热点之一。关键词:秘书领导、关系处理。正文:秘书与领导的关系是秘书工作的核心问题,也是秘书学的基点问题。做秘书工作首先要处理好秘书与领导的关系;研究秘书学首先要研究和弄清秘书与领导的关系问题。真正弄清并正确掌握二者的关系,才能始终保持认识上的清醒和工作上的主动。秘书与领导是相随相应的、不可分离的。他们的基本关系实质上是工作关系,这种关系在不同时代有鲜明的历史特点。秘书与领导的基本关系,从

3、职权的角度上说,秘书与领导的关系是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。简言之,秘书要为领导服务。所谓领导,是人们在权力的职位上通过决策和指导,使人们的意志和行动向着一个目标前进。现代国家的领导,实质上是政党的领导。一般所指的领导是指担任一定管理职务的人员,他们通常是经过一定的法定程序其中包括民主选举、组织任命、考核、聘任等方式产生的。一旦产生后,便取得了领导者或经营者合法代表的地位,代表法人行使职权。秘书是指专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及

4、实施服务的人员。他们是领导贴身的助手。秘书与领导的关系,最根本的是直接为领导工作服务。 领导需要怎样的秘书,奠定了正确处理两者的关系和联系的认识前提。在此基础上,从不同的角度分析认识两者之间的关系和联系,有益于秘书与领导工作上的协调配合。秘书与领导的关系体现如下几个方面: 第一,人格地位上的平等关系。领导与秘书都是国家的公民,都享有宪法规定的平等权利和承担同等的义务。秘书与领导的关系,应当建立在公民的人格平等的基础之上。秘书与领导的关系,无论是领导使用秘书,还是秘书服务于领导,都不能违背公民的基

5、本权利和义务;秘书与领导的关系,也必须建立在遵循宪法原则、符合公民权利和义务的基础上。否则,秘书和领导就会出现不正常的关系。 3第二,实现工作目标中的同事关系。领导与秘书在事业发展的目标上,应该是一致的,在各项任务目标上,也应该是一致的。为了实现共同的事业目标和任务目标,两者是相互配合的同事,必须密切配合。作为领导者,应帮助秘书认清事业目标,明确任务目标,并指导其为实现目标立足本职,尽职尽责,努力工作;作为秘书,应辅助领导者根据确定的事业目标,科学合理地确立各项任务目标,并为领导者实现目标的领导

6、工作提供综合性的跟踪服务,当好参谋和助手。实现共同目标是领导与秘书共同的事业基础,也是两者密切配合关系的基础。第三,工作职能上的上下级主辅关系。秘书工作属于领导工作的延伸。在工作实践中,领导者是上级,处于主体地位;秘书是下级,处于辅助地位。主辅配合默契,关系和谐,对领导工作和秘书工作都是极为有利的。工作职能上的主辅配合关系,决定了领导工作的需要及有效地发挥领导职能,是两者配合的主体和关键;秘书工作要围绕领导工作需要展开,秘书工作的主要职能就是辅助与服务于领导工作,当好领导的参谋助手。工作职能上的

7、主辅关系,决定了秘书的工作计划、工作行为、工作方法、工作思路、工作效率等,都要适应领导工作上的需要,与领导工作相契合。 第四,工作过程上的主从关系。领导与秘书在相互配合的工作过程中,领导处于主动地位,发动、推动工作;秘书处于被动地位,辅助领导,执行任务和操办事务,为领导工作服务。这个关系处理的好,领导者决策指挥有方,对秘书调度得法,秘书便能够准确理解领导意图,能在被动的从属地位上充分地主动地发挥参谋助手作用。 第五,工作沟通上的双向交流关系。领导与秘书工作沟通,既有领导对秘书的指示、指导,又有秘

8、书对领导者的请示、汇报;既有领导者向秘书了解情况、征求意见和建议,又有秘书向领导主动参谋、提供可行方案等。只有建立和保持了这种密切的双向沟通关系,领导与秘书的主辅配合才能有效;只有加强这种双向沟通,才能使领导者与秘书的主辅配合,逐渐达到配合默契的程度。 第六,工作绩效上的一体关系。领导者与秘书在工作绩效上是紧密联系在一起的。秘书不管是操办事务还是参谋辅助,不管是办文还是办会,都是为领导工作服务的。秘书工作的绩效,蕴含在领导工作的绩效之中。领导者与其秘书的共同绩效,实际上也是在提高领导工作绩效;秘

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