如何成为一名优秀的秘书1

《如何成为一名优秀的秘书1》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、如何成为一名优秀的秘书——以毛泽东的秘书田家英为案例分析摘要：随着时代的变迁，秘书越来越多的承担起以前由领导和其他职员需要完成的任务，也面对着越來越多的复杂的现实问题。这意味着要想做一名优秀的现代秘书，就必须承担更多的责任，不断更新知识，不断提高素质，不断拓展业务。如何具备优秀秘书的个人特质，掌握秘书工作的基本要求和规律，将成为一名优秀秘书的必修课。关键词：优秀秘书个人特质秘书素养正文：秘书人员承担着推动企业或社会组织向更好更宽的方向发展的责任，秘书人员素质的高低直接关系工作质量和效率的高低。只有成为一名优秀的秘书，才能完美的处理好这些问题，成为领导心仪的左

2、膀右臂。要想成为一名优秀的秘书，不仅要有过硬的思想政治素质，较高的职业道德，扎实的知识能力素质和健康的心理素质,还要有宽广的视野新的思维，这样才能在工作中占据主动地位。优秀秘书的典型案例：田家英，四川人，自1948年10月至1966年5月，任毛泽东秘书长达18年之久，还先后兼任中共屮央书记处政治秘书室主任、屮共屮央政治研究室副主任等。1958年中共中央号召干部下放，毛泽东说道：“我是主张干部下放的，但皿家英我不能放，在这个问题上我是理论与实际不一致的。”毛泽东在“文革”后期说：“田家英也没什么问题。”由此可见，田家英在毛泽东心中有着重要地位。实践也证明，田家

3、英不愧为一代秘书英才。抗战檄文，闻名延安田家英到达延安后，先在陕北公学读书，并加入屮国共产党。1947年初，田家英参加晋西北静乐县的土地改革运动。作为“土改”运动的一个成果，他根据切实的生活体验，创作了长诗《不吞儿》，以鲜明的立场、激扬的文字、非凡的文采，在中国解放区崭露头角。受命信访，心系百姓1948年10月起，26岁的田家英担任毛泽东的秘书。他上任后即协助中央书记处和毛泽东处理信访工作。自1949年初创，到1966年“文节”开始，中共屮央办公厅的信访工作已经形成了一套比较科学的程序和制度，田家英的奠基开创之功实不可没。领会上意，忠贞不渝田家英便有意识地通

4、过编辑、整理毛泽东著作，学习和领会毛泽东思想。通过这些工作，田家英比较系统地掌握了毛泽东思想的科学体系。关心群众生活，全心全意为人民服务，实事求是、理论联系实际等，这些思想已经融化到他的血液里。这不仅是田家英做好秘书工作的根本原因，而且也成为他在政治风浪中经得住考验的动力。调查研究，探求真知通过调查研究，取得真知灼见，以协助毛泽东做好农村工作，是田家英秘书生涯中的重要内容。在调查研究过程中，田家英结合实际，深入思考了人民公社的所有制、分配上的平均主义、群众路线、干部作风等方面的问题，可谓呕心沥血。根据调查研究所得，田家英提出“基本核算单位”还是放在生产队为好

5、的建议，被毛泽东采纳并责其写成正式文件，提交给著名的“七千人大会”。通过这些丰富的实践，山家英形成了他独具特色的调查研究思想。如椽大笔，切于时用作为毛泽东的秘书，田家英参加了党和国家许多重要文献的起草与写作。他先后参与起草了《农业生产合作社示范章程草案》、、首部中国宪法草案等诸多重要文件。他还参与起草刘少奇在“七千人大会”上的报告稿。田家英曾自定两句格言“理必归于马列，文必切于时用”作为自律。这“文必切于时用”则简洁而准确地表达了他的秘书写作理念。红色管家，得心应手毛泽东的一切大小事务包括印章管理，接待亲人，经费支出等都由田家英处理，因此田家英被誉为毛泽东的

6、大管家。毛泽东撰文或写诗要引经据典，一般也是田家英为之查找或核对。尤其值得一提的是，田家英为毛泽东建立了一个能满足毛泽东读书需要的“私人藏书室”，存书多达十万册。以致来访的美国前国务卿基辛格博上都不得不佩服和感叹。这对以“读书治国”著称的毛泽东而言，B家英是功莫大焉。所以，从田家英的案例以及结合课本知识我们可以看到一名优秀的秘书应具备的个人特质：㈠基本特质方面1.应具有的性格特点⑴口信。相信自己有能力完成自己所承担的各项任务，运用高昂的工作热情和勇于迎接挑战的决心，使秘书工作更加井井有条。⑵稳重。优秀的秘书无论面对□常工作还是遭遇紧急情况都应冷静思考，稳重处

7、事。⑶谦虚。这是优秀秘书必备的人格魅力之一，要求秘书能尊重他人，不以势压人。⑷坚定。优秀的秘书须具有坚忍不拔的毅力和较强的心理承受能力。⑸保密意识。保密意识是秘书人员的基本素养，作为一名优秀的秘书更应该养成严守公司和领导秘密的习惯和能力。2•应具备的知识素养知识结构是衡量秘书人才质量的重要尺度。秘书工作不仅具有很强的实践性，而且具有很强的综合性，具备“杂才”和“通才”的广博知识。⑴基础知识。包括口然科学知识，社会科学常识和基本的法律基础知识及日常生活知识。⑵相关知识。即对秘书的工作起到必要辅助作用的非专业知识。包括企业管理、行为科学、社会心理学等各类知识。⑶

8、专业知识和行业知识。秘书要系统学习这个职业的工作者需