如何成为一名优秀的文字秘书.doc

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1、如何成为一名优秀的文字秘书【摘要】：每个单位都有秘书，而秘书最重姜的工作职责就是文字写作，所以文字秘书就成了秘书群体里最普通、最基本的组成人员，他们总是默默无闻地工作在字里行间，但他们又是领导须臾不能离开的重要助手。他们没有显赫人前的职位，但大家对他们的要求都会提得很高，要求他们写在心眼上、参在点子上、谋在关键处。因此，如何成为一名优秀的文字秘书，成为i个长期困扰秘书人员的问题，本文试图通过笔者的切身体会和自身感T吾提供一些参考。【关键词】：优秀文字秘书感焙体会如何成为一•名优秀的文字秘书，笔者认为最重要的是要有悟性。悟

2、性是每个人都具有的对事物的体会和认识能力。有悟性，是区分-•个人出色与平庸的标志，可造与不可造的分水岭。作为以公文写作为业的文字秘书来说，善悟是提高文稿写作水平的关键。这种悟性，不是简单地依靠天牛才能，而是一•个由心态而积累、由积累而量变，最后再由量变到质变的过程，它主要体现在三个层次上。一、要有不断创新的意识，要善于积累。在口常工作过程屮，要有创新意识，尽量减少低标准重复，要多做创造性的工作，少做反应性、事务性的工作，不能因为工作琐碎而有习惯性地的惰性思想。在此基础上，还要能善于积累，就是要善于在工作过程屮积累知识、积

3、累经验，不让做过的事情毫无痕迹地从手屮溜过，而是要把做完的每件事都沉淀下来，并能充分利用这些沉淀和积累，不让其成为一•潭死水而毫无作用。这需要做到三点:首先，要有进步的心态。对于刚刚接触公文写作的新人來说，这可能不是一个问题。但等到把各种工作都接触了一•遍，对所有工作都略知一二后，很多人就会产牛一种应付心理，满足于把事情应付过去，而更喜欢做-•些纯粹的事务性工作，不愿做或做不了创造性的工作，产牛浮躁心理。遇事心浮气躁，表现在具体行为上就是：朋下去了想站起來，站起來了不知道为什么站起來，一看书就头大,一思考就走神，精神老是

4、集屮不起來，给人的印象是：这样的人做-•般性的事务工作还可以，但缺少一点灵气和悟性，不能成为可造之才。对于秘书新人来说，跑龙套是成长所必须的，但跑龙套的心态是万万不能有的，要摒弃速成心理和侥幸心理，静下心来做事情，安下心来坐冷板凳，踏踏实实地增加自己的厚度，一点一滴地备好自己行船的压舱石。其次，要有进步的方法。一是要学会模仿写作的方法，这是秘书工作快速入门的一条捷径。比如在公文写作过程屮，掌握了公文写作规范后，就要分门别类地搜集一些合乎规范的公文范例，当口己需要起草、撰写某种公文时，就能结合实际情况，按照范例写出相对规范

5、的公文来，这样能够保证新人在初次写某种公文的吋候心里有底、格式不乱、文体正确。所以模仿写作是初学者快速上路的有效途径，但模仿绝不是抄袭，模仿是要借用别人有用、有益的地方，是把别人好的东西掰开了、揉碎了，升华为自己东西的学习过程。二是最好能有个名师点拨一下，关键时刻予以答疑解惑，这样文稿写作的进步幅度就能更大一些。因为有人指导总比自己独自摸索要好，总比自己在一次次的碰壁过程屮前进要好c跟着学是学习进步最直接有效的方法，否则，只靠自己去练、去学、去悟，有些错误就可能会不断重复，而形成错误的行文习惯和思维惯性，不仅事倍功半，也

6、很难及时纠正。再次，要学会知识管理。文字秘书需要有比较宽广的知识面，需要吋刻注意加强自身的知识积累，做到“工作学习化、学习工作化”。在秘书岗位上，没有速成诀窍，秘书是一个需要自我积累、自我感悟、自我提升的职业。这种积累，一方面是自我积累，就是在日常工作屮，每完成i项工作都能从小学习到i些经验、技巧，并及时总结积累起来。另一方面就是要学会知识管理，也就是要知道自己需要什么知识，并知道这些知识哪里有、从什么渠道获得、如何获得，还要知道如何将拿來的知识为我所用，进而与自己积累的知识互通有无，使所有知识都能“活”起来，吐故纳新。

7、只有这样，才不至于积累一些“死”知识，才能使所积累知识具备利用价值。二、要追求“不贰过”精神，要善于总结。“不贰过”精神来源于颜回，他是孔子最优秀的学牛，他的“不贰过”精神就是：不在自己、别人和前人第一次摔跤的地方再摔第二跤，做到“善可为法、恶可为戒”。不贰过，就是要善于吸取教训，做到举一反三，不在同i个问题上重复犯错误，不在同一个地方跌倒第二次。作为整天与文字打交道的文字秘书，应当成为善于学习、精益求精的典范。在如何对待自身存在问题和不足方面，要做到闻过则喜、闻过则改，倾尽全力地把自己最满意的作品展示给大家，把自己出手

8、的每一篇文字材料都作为自己的脸面來看待，在文章的篇章结构、字词句篇、标点符号等方而不能有瑕疵，努力追求一字不错，树立起不让领导给自己修改一字一词的H标。其实，一字不错并不是一个很高的要求，也并不过分，这是秘书做好自身文字工作的底线，如果经常让别人，特别是让领导整天给秘书修改文稿,甚至改正错别字、纠正标点符号，那是极为