财务报销制度.doc

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1、.财务报销制度总则第一条制定目的为了严格公司的费用报销管理，规范费用报销的程序及规定，加强费用开支控制，提高经济效益，制定本办法。第二条适用范围公司所有部门及全体员工。第二章细则第一条报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报行政部审核汇总，按审批权限批准后由公司统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进出情况。3、材料采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完

2、备审批手续后办理报销。4、大额项目支出报销，由本人所在部门负责人审签后,报总经理审批。5、公司日常费用支出报销，由本人所在部门负责人审签后，元以下由部门负责人审批；元以上由总经理审批。制度范本精选版.6、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月末汇总本月的报销清单，上报总经理。7、公司经理级别以上所产生的费用由总经理签字报销。第二条报销规定（一）差旅费报销规定1、员工出差实行个人先行垫付，实报实效原则。2、员工出差返回后，填写“差旅费报销单”，连同“出差申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审

3、批手续到财务部报销。3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。4、住宿费：单人或双人出差每天最高不超过250元，去港澳地区出差每天最高不超过400元，超出部分由个人承担。5、交通费：出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船为交通工具。员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。（二）市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。（三）报销发票粘贴规定报销人应

4、将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。制度范本精选版.2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发

5、生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，注明出差事由，随行人员。三、报销时间1、购买原材料和支付工程款，必须在合同付款日前三天报批备款。2、员工报销其他费用，当费用发生日为本月25号之前的在本月内按规定程序进行报批。3、每月25日为报销日，当事人填好报销单，经相关审批人签字后，到财务办理。报销款于报销日后一星期内核销发放。四、下列情况不予报销：1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。2、不符合报销制度标准的单据，无理由跨年度的单据。3、其他不符合国家开支标准的单据。制定执行日期：20

6、17年8月制度范本精选版