excel2003.ppt

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1、第5章电子表格Excel2003应用第一节简介第二节基本操作第三节工作表的管理与格式化第四节表格计算及数据处理第五节创建图表第六节页面设置和打印第一节一、Excel2003的启动与退出二、Excel2003的工作窗口（编辑栏）三、工作簿、工作表和单元格P186第二节基本操作一、新建工作簿二、保存工作簿三、打开工作簿四、输入数据五、选择数据六、编辑数据四、输入数据1.文本数据的输入2.数值数据的输入3.日期和时间的输入4.出错值5.数据的自动输入6.快速输入相同数据1.文本数据的输入在Excel中输入文字时，默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。如果输入的文

2、本长度超过了所在单元格的列宽，它会占用相邻单元格将内容完全显示，如相邻单元格已有数据，则截断显示。如何输入数字型的文本?如01232.数值数据的输入默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐。当数字长度超出11位或单元格宽度时，则以科学记数法的形式表示。如何将超过11位的数字全部显示出来？3.日期和时间的输入日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分(AM/PM）AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以

3、输入：5：30PM。4.出错值如果公式不能正确计算出结果，则显示一个错误值。一般以#号开头。5.数据的自动输入1．自动填充2．用户自定义序列[工具]菜单->[选项]六数据编辑1．数据修改2．数据删除3．数据复制和移动4．单元格、行、列的插入和删除5．查找与替换6．给单元格加批注1．数据修改在Excel2003中，修改数据有两种方法：一.在编辑栏中修改.二.直接在单元格中修改。2．数据删除（1）数据清除单击【编辑】/【清除】命令数据的清除不是指删除单元格本身，而是指清除单元格中数据的内容（公式和数据）、格式（包括数字格式、条件格式和边界）或批注三项中的任

4、意一项或全部。（2）数据删除单击【编辑】/【删除】命令数据的删除指删除全部。3．数据复制和移动（1）数据复制、移动使用快捷键Shift、Ctrl，菜单【编辑】/【复制】或【剪切】或【粘贴】（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择【编辑】/【选择性粘贴】4.插入和删除（1）插入单元格（2）插入行（3）插入列（4）插入单元格区域方法：选定要插入单元格、行或列的位置，选择插入菜单下的行或列或单元格命令打开如图对话框选择相应的选项5．查找与替换单击【编辑】/【查找】命令，弹出查找对话框，在“查找内容

5、”文本框中输入要查找的信息。单击“查找下一个”按钮，则查找下一个符合条件的单元格，而且这个单元格成为活动单元格单击【编辑】/【替换】命令，弹出替换对话框，在“查找内容”文本框中输入须替换的内容，在“替换”文本框中输入替换以后的内容。单击替换。6．给单元格加批注添加批注是为了突出单元格中的数据，或者为某个单元格添加注释和说明。给单元格加批注的操作步骤如下：（1）选择需要加批注的单元格。（2）单击【插入】/【批注】命令，弹出批注对话框。（3）在批注对话框中输入注释文本。第三节工作表的管理与格式化一、工作表的删除、插入和重命名二、工作表的复制与移动三、工作表

6、格式化一、工作表的删除、插入和重命名1．重命名工作表2．插入工作表3．删除工作表注意：删除工作表的操作不可撤消二、工作表的复制与移动1．使用鼠标移动或复制工作表(用ctrl实现复制)2．使用菜单命令复制或移动工作表选择工作表用鼠标右键单击工作表名称点击【移动或复制工作表】命令三、单元格格式1.单元格数据格式2.单元格数据对齐格式3.字体格式4.单元格边框5.填充图案和颜色6.设置列宽、行高7.自动套用格式8.条件格式(必须先选定区域)9.复制单元格格式:用格式刷4.4表格计算与数据处理一．使用公式和函数进行计算二、数据排序三、数据筛选四、分类汇总1．输

7、入公式操作方法如下：（1）选择要输入公式的单元格。（2）在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。方法一：用填充方法复制公式。方法二：（1）选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ctrl+C）。（2）选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)2.复制公式3.单元格引用相对引用:例如公式=A5*A6绝对引用:例如公式=125*$B$2函数的输入方法：自动求和（默认向上计算

8、连续一片区域数值的和）函数向导引用多个单元格：A1:B2(A1到B2)A1,B2(A1和B2)