公共关系的工作对象.ppt

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1、第五讲公共关系的工作对象 和工作类型(客体)一、如何掌握公共关系的工作对象二、如何认识社会组织的内部公众三、如何认识社会组织的外部公众四、组织公共关系工作类型怎样分类一、如何掌握公共关系的 工作对象?(一)公众的概念与特征:公众是任何因面临某个共同问题而形成的,有着某种共同利益,并为某一特定组织产生互动效应的社会群体。公众的基本特征是:群体性、同质性、多变性、能动性等特征(二)公众的分类1、根据距组织机构距离的远近分为:内部公众:员工公众、股东公众、管理者公众、董事公众。外部公众:顾客公众、资源公众、渠道公众、金融公众、媒介公众、政府公众、社区公众、社

2、团公众、名流公众、竞争者公众、国际公众。2、根据公众的组织状态分为:零散性公众:组织性公众:3、根据公众对组织的重要程度分为:首要公众:次要公众:边缘公众:4、根据公众对组织的状态分为:顺意公众:逆意公众:独立公众:5、根据公众出现的过程分为非公众、潜在公众、将在公众和现在公众。为什么说潜在公众形成时期是开展公共关系活动的最佳时期?⑴潜在公众—组织可能的未来公众⑵潜在公众的特征—一方清楚,另一方不清楚。⑶潜在公众的类型—有利于组织:不利于组织的:⑷开展公关活动。对有利于组织的潜在公众,这时开展公关活动,会吸引公众对组织的关注,更早、更快、更坚定地接受组

3、织的信息、方针、政策,如果是经济组织,还会使公众更快地接受企业的产品与服务等;对不利于组织的潜在公众,这时开展公关活动,会把问题消灭在萌芽状态之中,保护公众的利益,为组织树立良好的形象。二、如何认识社会组织 的内部公众组织内部的所有工作人员都是组织的内部公众。在一个经济组织中,其内部公众可分为员工公众、管理人员公众、股东公众、董事公众等。内部公众是组织公共关系工作的起点:员工关系是企业具备竞争能力的起点,是企业塑造形象的起点,是内求团结、外求发展的起点。内部公共关系工作的重点:一是理顺内部关系;二是掌握用人之道;三是满足员工的需求(物质和精神)。三、如

4、何认识社会组织 的外部公众外部公众是公共关系工作的重要对象,组织与外部公众所建立的关系为组织的外部公共关系。一个企业外部公共关系主要有:顾客关系、资源关系、经销关系、金融关系、社区关系、政府关系、媒介关系、社团关系、名流关系、竞争关系、国际关系等。这其中顾客关系永远是企业最重要的关系。四、组织公共关系工作类型 怎样分类(一)宣传性公共关系:是指通过对外传播来扩大组织影响的公共关系活动。目的在于扩大知名度。其手段一般是大众传播,具体方法是广告传播和新闻报道。这种方法适用于新开张的组织,新产品上市,老产品进入新市场,股票上市等由头。(二)交际型公共关系:是

5、不通过媒体,而以人际交往的方式与公众进行沟通,为组织广结良缘的公关活动。其特点是快捷、灵活、人情味浓,而且效果好。(三)服务型公共关系:是以一种提供服务为主要手段的公共关系活动。这项活动一般均与企业的经济活动,尤其是市场营销活动融为一体。同时这也是企业建立独特风格、形成竞争优势、塑造企业形象的工作。开展这项活动要考虑三个问题:一要创造条件,增强服务能力;二要创新设计,形成具有独特风格的服务模式;三要力所能及,兑现承诺。(四)社会型公共关系:是指参与或举办有利于社会、引起媒介关注,在社会上能引起巨大凡响的活动。如社会公益活动、社会福利活动、推动社会发展的

6、活动等。社会型公共关系活动方式主要有两种,一种是搭车、一种是驾车。搭车是参与社会上有影响的现成的活动,前提是提供赞助;驾车是组织自己策划公关活动并付诸实施。前者组织是活动的参与者,后者组织是活动的组织者。(五)征询型公共关系:是通过征求公众的意见,并按照公众的要求开展的公关活动。征询公众意见是通过调查研究进行的。征询型公共关系工作步骤是:⑴掌握公众的意见、建议与要求;⑵分析公众的意见并策划公关活动;⑶准备并开展公关活动;⑷分析公关活动与公众的意见是否相吻合。(六)建设型公共关系:是指社会组织为开拓局面而开展的公共关系活动。它分为基础建设和形象建设两个方

7、面。基础建设包括企业文化建设、规章制度建设等;形象建设包括对外传播、CIS导入、大型公共关系活动的开展等。(七)维系型公共关系:是指社会组织在稳定发展时期,为维护良好的公共关系状态而开展的公共关系活动。维系的手段有硬维系和软维系两种:硬维系是指维系双方都明确维系的目的;软维系是指维系的双方,主体一方知道维系的目的,而另一方则不知道。(八)进攻型公共关系:是指社会组织采取主动进攻的方式开展公共关系活动。这是一种积极的公关活动态度。如果没有问题发生,组织要预防问题的发生,做好每一项工作,给公众留下美好的印象;如果有问题发生,组织要积极地解决问题,使公众的利

8、益不受损害,为组织树立良好的形象。(九)防御型公共关系:为防止公共关系失调而开展的公共关系活动

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