Word 2007 Excel 2007实用教程 教学课件 作者 高长铎 张玉堂 项目十 使用Excel制作日程表.ppt

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1、项目十使用Excel制作日程表【任务一】数据录入1【任务二】文字设置2【任务三】表格设置3项目十使用Excel制作校历【任务一】数据录入【操作一】录入数据1【操作二】填充数据2项目十使用Excel制作日程表【任务一】数据录入【操作一】录入数据【基础知识】对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。活动单元格是当前对其进行操作的单元格，活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1单元格为激活单元格。用鼠标可激活单元格，用键盘的光标键可改变

2、活动单元格的位置。项目十使用Excel制作日程表【任务一】数据录入【操作一】录入数据【基础知识】数据通常有文本型、数值型和日期时间型，每种类型都有各自的格式，只要按相应的格式输入，系统就会自动辨认并自动转换。文本数据用来表示一个名字或名称，可以是汉字、英文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供显示或打印用，不能进行算术运算。数值数据表示一个有大小值的数，可以进行算术运算，可以比较大小。项目十使用Excel制作日程表【任务一】数据录入【操作一】录入数据【基础知识】如果某行或某列为有规律数据，我们可使用自动填充功能来完成。自动填充有两种

3、常用方法：利用填充柄和利用菜单命令。填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块，鼠标移动到上面时，鼠标指针变成十字状，这时拖动鼠标，覆盖的单元格被相应的内容填充。通过菜单命令也可进行填充，有两种填充方式：单元格区域填充和序列填充。项目十使用Excel制作日程表【任务一】数据录入【操作一】录入数据【步骤解析】(1)在B1单元格内输入“比赛日程表”。(2)在B2:G2单元格区域内输入各标题。(3)在E3:E17单元格区域内输入各比赛时间。(4)在F3:F17单元格区域内输入各对阵信息。(5)在G3单元格内输入“1/8决赛”；在G11单

4、元格内输入“1/4决赛”；在G15单元格内输入“半决赛”；在G17单元格内输入“决赛”。项目十使用Excel制作日程表【任务一】数据录入【操作二】填充数据【基础知识】填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块（如图10-3所示），将鼠标指针移动到填充柄上面时，鼠标指针变成状，在这种状态下拖动鼠标，拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。项目十使用Excel制作日程表【任务一】数据录入【操作二】填充数据【步骤解析】(1)在B4和B5单元格中分别输入“49”和“50”。(2)选定B4:B5单元格区域，拖动填充柄至B17单元格。(3)在C4

5、单元格内输入“6月24日”，拖动C4单元格的填充柄至C17单元格。(4)在D4单元格内输入“六”，拖动D4单元格的填充柄至D17单元格。项目十使用Excel制作日程表【任务二】文字设置【基础知识】通过功能区【开始】选项卡的【字体】组中的工具，可以很容易地设置数据的字符格式，这些设置与Word2007中的几乎相同。项目十使用Excel制作日程表【任务二】文字设置【基础知识】Excel2002字体的大小不支持中文的字号，只支持磅值。字号和磅值换算关系见下表。字号磅值字号磅值字号磅值初号42磅小二18磅小五9磅小初36磅三号16磅六号7.5磅一号

6、26磅四号14磅小六6.5磅小一24磅小四12磅七号5.5磅二号22磅五号10.5磅八号5磅项目十使用Excel制作日程表【任务二】文字设置【步骤解析】(1)选定B1单元格，单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的▼按钮，在打开的【字体】列表中选择“隶书”。(2)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的▼按钮，在打开的【字号】列表中选择“20”。(3)选定B2到G2的单元格区域，单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的按钮，在打开的【字体】列表中选择“黑体”。(4)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的按钮，在打开的【字号】下拉列表框中选择“12

7、”。(5)选定B3到G17的单元格区域，单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的按钮，在打开的【字体】列表中选择“宋体”。(6)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的按钮，在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。项目十使用Excel制作日程表【任务三】表格设置【操作一】合并居中1【操作二】设置对齐2【任务三】设置行高和列宽3【任务四】设置表格线4项目十使用Excel制作日程表【任务三】表格设置【操作一】合并居中【基础知识】在【开始】选项卡的【对齐方式】组中，单击【合并居中】按钮右边的▼按钮，打开【合并居中】菜单。利用【合并居中】菜单，可进行

8、以下合并居中设置。选择【合并后居中】命令，把选定的单元格区域合并成一个单元格，合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容，并且该内容水平居中对齐。选择【跨越合并】命令，把选定单