Word 2007 Excel 2007实用教程 教学课件 作者 高长铎 张玉堂 项目十四 使用Excel制作公司利润表.ppt

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1、项目十四使用Excel制作公司利润表【任务一】数据录入与公式计算1【任务二】创建图表2【任务三】设置图表3项目十四使用Excel制作公司利润表【任务一】数据录入与公式计算该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意是，年度都是数字，若作为数字输入，后6个年份中的0不能显示，因此在输入时应作为文本输入，在输入时，先输入一个单引号（‘），然后再输入一个年度。有关增长率的计算公式，可参见项目十一中增长率的计算公式，增长率还要设置为百分比的形式，并且只保留一位小数。项目十四使用Excel制作公司利润表【任务二】创建图表【操作一】创建柱形图表1【操

2、作二】创建饼图图表2项目十四使用Excel制作公司利润表【任务二】创建图表【操作一】创建柱形图表【基础知识】图表中的各组成项及其功能如下：•图表标题：在图表顶端，说明图表的名称、种类或性质。•绘图区：图表中数据的图形显示，包括网格线和数据图示。•网格线：把数值轴水平分成若干相同部分。•数据图示：根据数据的大小和分类，显示相应高度的图例项标志。•图例：用于区分数据各系列的彩色小方块和名称。•图例项：数据的系列名称。•图例项标志：代表某一系列的彩色小方块。项目十四使用Excel制作公司利润表【任务二】创建图表【操作一】创建柱形图表【基础知识】图表中

3、的各组成项及其功能如下：•分类轴：图表的水平轴，用来区分数据的类别。•分类轴标题：在图表底端，说明数据分类种类。•分类轴标志：数据的各分类名称。•数值轴：图表的垂直轴，用来区分数据的大小。•数值轴标题：在图表左边，说明数据数值的种类。•数值轴标志：数据数值大小的刻度值。项目十四使用Excel制作公司利润表【任务二】创建图表【操作一】创建柱形图表【基础知识】Excel2000提供了两种建立图表的方法：按默认方式建立图表和用图表向导建立图表。按默认方式是将图表建立到一个新工作表中，用图表向导既可以将图表建立在一个新工作表中，也可以嵌入到原来的工作表

4、中。项目十四使用Excel制作公司利润表【任务二】创建图表【操作一】创建柱形图表【步骤解析】(1)选择A3～D15单元格区域。(2)单击【插入】选项卡的【图表】组中的【柱形图】按钮，打开【柱形图】列表，在【柱形图】列表中，选择第1行的第2个图标。项目十四使用Excel制作公司利润表【任务二】创建图表【操作二】创建饼图图表【步骤解析】(1)选择A3～A15单元格区域，按住Ctrl键再选择E2～E15单元格区域。(2)单击【插入】选项卡的【图表】组中的【折线图】按钮，打开【饼图】列表，在【饼图】列表中选择第1行的第1个图标。项目十四使用Excel制

5、作公司利润表【任务三】设置图表【操作一】设置标题1【操作二】设置坐标轴2【操作三】设置绘图区3【操作四】设置图例4项目十四使用Excel制作公司利润表【任务三】设置图表【操作一】设置标题【基础知识】使用【布局】选项卡中【标签】组的工具，可设置图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签和数据表。项目十四使用Excel制作公司利润表【任务三】设置图表【操作一】设置标题【步骤解析】(1)选定柱形图图表。(2)单击【布局】选项卡的【标签】组中的【图表标题】按钮，在打开的菜单中选择【图表上方】命令，图表中添加了图表标题。(3)在新添加的标题中单击鼠标，标题内出

6、现光标，删除标题中默认的文字，输入“公司费用表”，并选定这些文字。利用【开始】选项卡的【字体】组中的工具，设置字体为方正舒体、字号为16磅、加双下划线。(4)单击【标签】组中的【坐标轴标题】按钮，在打开的菜单中选择【主要横坐标轴标题】子菜单中的【坐标轴下方标题】命令，图表中添加了分类轴标题。项目十四使用Excel制作公司利润表【任务三】设置图表【操作一】设置标题【步骤解析】(5)在新添加的标题中单击鼠标，标题内出现光标，删除标题中默认的文字，输入“月份”，并选定这些文字。利用【字体】组中的工具，设置字体为黑体、字号为14磅。(6)单击【标签】组

7、中的【坐标轴标题】按钮，在打开的菜单中选择【主要纵标轴标题】子菜单中的【竖排标题】命令，图表中添加了数值轴标题。(7)在新添加的标题中单击鼠标，标题内出现光标，删除标题中默认的文字，输入“总额”，并选定这些文字。(8)利用【字体】组中的工具，设置字体为黑体、字号为14磅。(9)用类似方法设置饼图的标题。项目十四使用Excel制作公司利润表【任务三】设置图表【操作二】设置坐标轴【基础知识】使用【布局】选项卡中【坐标轴】组中的工具，可设置坐标轴和坐标轴的网格线。项目十四使用Excel制作公司利润表【任务三】设置图表【操作二】设置坐标轴【步骤解析】(

8、1)单击柱形图表的分类轴，再单击【开始】选项卡的【字体】组中的B按钮。(2)单击柱形图表的数值轴，再单击【开始】选项卡的【字体】组中的B按钮。(3)选