Word 2007 Excel 2007实用教程 教学课件 作者 高长铎 张玉堂 项目一 使用Word制作情况通报.ppt

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1、项目一使用Word制作情况通告【任务一】录入文字1【任务二】排版2【任务三】保存文档3项目一使用Word制作情况通告【任务一】录入文字【操作一】打开汉字输入法1【操作二】录入文字2项目一使用Word制作情况通告【任务一】录入文字【操作一】打开汉字输入法【基础知识】要输入汉字，应首先打开汉字输入法。要输入汉字标点符号，应在汉字输入法中设置中文标点符号输入状态。WindowsXP中文版提供了多种汉字输入法，智能ABC输入法功能强大而且易学易用，特别适合初学者使用。因此，以下以智能ABC为例介绍汉字输入法的使用。WindowsXP

2、桌面的右下角有一个语言栏，用来指示当前选择的语言以及该语言的输入方法。通过语言栏，可以选择中文以及相应的汉字输入法。项目一使用Word制作情况通告【任务一】录入文字【操作一】打开汉字输入法【步骤解析】(1)单击语言栏上的语言指示按钮，弹出语言选择菜单。(2)在语言选择菜单中选择【中文（中国）】。(3)单击输入法指示器，弹出汉字输入法菜单。(4)在弹出汉字输入法菜单中，选择“智能ABC输入法”。(5)如果“智能ABC输入法”的状态条上的标点输入状态为西文标点符号状态，单击该按钮，使之变成中文标点符号状态。项目一使用Word制作

3、情况通告【任务一】录入文字【操作一】打开汉字输入法【注意事项】所选择的输入法是针对当前活动窗口的，在选择输入法前应先搞清楚是否为此活动窗口打开输入法。按Ctrl+Shift键，切换到下一种汉字输入法。按Ctrl+空格键，关闭或打开先前选择的汉字输入法。项目一使用Word制作情况通告【任务一】录入文字【操作二】录入文字【基础知识】智能ABC输入法是基于汉语拼音的输入法，用小写字母作为拼音，“ü”用“v”代替。在智能ABC输入法中，除了按单个字输入外，还可以按词组输入。按词组输入时，既可以声母和韵母拼全，也可以只拼声母，出现混淆

4、的拼音，须加上隔音符“’”。如“西安”应输入“xi’an”，如果输入“xian”，将作为“先”的拼音。在输入汉字的过程中，输入相应的拼音后按空格键，系统会根据输入的拼音自动匹配对应的字或词，并将其显示在外码框和候选框中。这时，如果按按空格键，选取外码框中的字，如果按数字键，选取候选框中对应的汉字，按[键或-键或PageUp键，候选框中的汉字前翻一页，按]键或=键或PageDown键，候选框中的汉字后翻一页。项目一使用Word制作情况通告【任务一】录入文字【操作二】录入文字【步骤解析】(1)在Word2007窗口内，输入情况通

5、告中的标题，然后按Enter键。(2)在输入完编号“一、”的内容并按Enter键后，Word2007自动产生下一个编号“二、”，按Ctrl+Z键后，则可取消编号，然后继续输入后面的文字。(3)用步骤2的方法输入编号“二、”、“三、”、“四、”、“五、”的内容以及其后面的文字。(4)输入编号后剩余的文字。项目一使用Word制作情况通告【任务二】排版【操作一】排版标题1【操作二】排版正文2【任务三】排版落款3项目一使用Word制作情况通告【任务二】排版【操作一】排版标题【基础知识】选定字符常用以下两种方法：•按住鼠标左键同时拖动

6、鼠标，松开鼠标左键后，从鼠标开始位置到鼠标结束位置的字符被选定。•按住Shift键同时按光标移动键，松开Shift键后，从光标开始位置到光标结束位置的字符被选定。项目一使用Word制作情况通告【任务二】排版【操作一】排版标题【基础知识】字符格式的设置通常使用功能区【开始】选项卡中的【字体】组中的工具。项目一使用Word制作情况通告【任务二】排版【操作一】排版标题【基础知识】段落格式的设置通常使用功能区【开始】选项卡中的【段落】组中的工具。项目一使用Word制作情况通告【任务二】排版【操作一】排版标题【步骤解析】(1)选定标题

7、，单击【字体】组中的【字体】下拉列表框右边的▼按钮，在打开的【字体】下拉列表中选择“黑体”。(2)单击【字体】组中的【字号】下拉列表框右边的▼按钮，在打开的【字号】下拉列表中选择“小四”。(3)单击【段落】组中的【居中】按钮。项目一使用Word制作情况通告【任务二】排版【操作二】排版正文【步骤解析】(1)选定通知中的正文内容，单击【字体】中的【字体】下拉列表框右边的▼按钮，在打开的下拉列表中选择“仿宋_GB2312”。(2)分别将光标移动到各段的开始处，然后按Tab键。项目一使用Word制作情况通告【任务二】排版【操作三】排

8、版落款【步骤解析】(1)选定通知中的最后两行。(2)按Ctrl+B键。(3)单击【段落】组中的【右对齐】按钮。项目一使用Word制作情况通告【任务三】保存文档【操作一】保存文档1【操作二】退出Word20072项目一使用Word制作情况通告【任务三】保存文档【操作一】保存文档【基础知识】W