Word 2007 Excel 2007实用教程 教学课件 作者 高长铎 张玉堂 项目十六 使用Excel查询销售表.ppt

《Word 2007 Excel 2007实用教程 教学课件 作者 高长铎 张玉堂 项目十六 使用Excel查询销售表.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序1【任务二】数据筛选2【任务三】分类汇总3项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序1【操作二】按多个关键字排序2项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序【基础知识】单元格中的数据有文本型、数值型、日期型、时间型等几类。数值型、日期型、时间型的数据根据它们值的大小进行比较，比较规则是：•数值型数据的比较规则是：按照数值的大小进行比较。•日期型数据的比较规则是：昨天<今天<明天。•时间型数据的比较规则是：过去<现在<

2、将来。•文本型数据是按字典顺序进行比较，即两个文本数据从左向右进行比较，第1个不同字符的大小就是两个文本数据的大小，如果前面的字符都相同，一个文本数据没有剩余字符可比较，那么该文本数据小于另一文本数据。例如：”ABC”<”ACB”、”AB”<”ABC”。项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序【基础知识】字符的大小比较，依据以下规则：•英文字符<中文字符。•英文字符按其ASCII码值（见附录）的大小进行比较。从ASCII码表中不难看出：数字<大写字母<小写字母。•中文字符中，中文符号（如★）<汉字

3、。•汉字有两种比较方法：按字母顺序和按笔画顺序。•字母顺序是指汉字的拼音顺序，如果拼音相同则比较声调，如果声调相同则比较笔画。如果一个汉字有多个读音，或者一个读音有多个声调，系统选取最常用的拼音和声调。•笔画顺序是指汉字笔画数的顺序，典型的例子是按姓氏笔画排序。项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序【基础知识】实际应用中，往往需要按表中的某个字段排序，以便对照分析。把活动单元格移到表中要排序的列，在功能区【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【从小到大排序】按钮则从小到大排序，单击【从大到小排

4、序】按钮则从大到小排序。排序的字段称为关键字段，以上方法仅能对一个关键字段排序。对多个关键字段排序时，如果第1关键字段的值相同，则比较第2关键字段，依此类推。Excel2007最多可对64个关键字段排序。项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序【基础知识】在功能区【数据】选项卡的【排序和筛选】组中，单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序【操作一】按单个关键字排序【步骤解析】(1)单击“姓名”列中的一个单元格，再单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中

5、的【由从小到大排序】按钮，按售货员姓名由从小到大进行排序，排序方法是最近使用过的汉字排序方法，默认的方法是按拼音顺序。(2)单击工作表数据区中的一个单元格，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出【排序】对话框。(3)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“姓名”，在【排序依据】下拉列表框中选择“数值”，在【次序】下拉列表框中选择“升序”，单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框。(4)在【排序选项】对话框中，选择【笔画排序】单选钮，单击【确定】按钮，返回【排序】对话框。(5)在【排序】对话框中，单击

6、【确定】按钮。(6)用类似的方法也可对“职称”和“工资额”进行排序。项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序【操作二】按多个关键字排序【步骤解析】(1)单击工作表数据区中的一个单元格，再单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出【排序】对话框。(2)在【排序】对话框中，单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在【排序选项】对话框中，选择【笔画排序】单选钮，单击【确定】按钮，返回【排序】对话框。(3)在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“学历”，在【次序】下拉列表框中选择“升序”。(4)单击

7、【插入条件】按钮，添加一个条件行。项目十六使用Excel查询销售表【任务一】数据排序【操作二】按多个关键字排序【步骤解析】(5)在新条件行的【次要关键字】下拉列表框中选择“职称”，在【次序】下拉列表框中选择“升序”。(6)单击【插入条件】按钮，添加一个条件行。(7)在新条件的在【次要关键字】下拉列表框中选择“工资额”，在【次序】下拉列表框中选择“降序”。(8)在【排序】对话框中，单击【确定】按钮。项目十六使用Excel查询销售表【任务二】数据筛选【操作一】单项筛选1【操作二】多项筛选2项目十六使用Excel查询销售表【任务二】数据筛

8、选【操作一】单项筛选【基础知识】数据筛选是只显示那些满足条件的记录，隐藏其他记录。数据筛选并不删除表中的记录。单击表内的一个单元格，在功能区的【数据】选项卡中的【排序和筛选】组中，单击【筛选】按钮，即可启用自动筛选。这时表中各字段名变