办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目15.ppt

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1、项目十五Office2003综合应用──制作招生简章创建Excel2003表格任务一创建Word2003文档任务二在Word2003文档中嵌入和链接Excel2003表格任务三（1）启动Excel2003，选择“Sheet1”工作表，录入数据，表格内容如图所示。任务一创建Excel2003表格操作步骤（2）选择“E7”单元格，单击【常用】工具栏上的（自动求和）按钮，求出“招生人数”合计数，利用填充柄复制公式，求出“F7:J7”单元格区域的合计数，如图所示。（3）选择“A1:K7”单元格区域，利用【常用】工具栏设置字体、字号、加粗和居

2、中。（4）选择【格式】/【列】/【最适合的列宽】命令，设置所有数据列宽为最适合的列宽。（5）单击【常用】工具栏上的（边框）按钮的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中单击（所有框线）按钮，为全部数据添加框线。（6）选择“A7:D7”单元格区域，单击【常用】工具栏上的（合并及居中）按钮，设置“合计”文本合并居中。上述步骤完成后，表格如图所示。（7）将“Sheet1”工作表重命名为“招生计划表”。（8）选择“Sheet2”工作表，用与制作“招生计划表”类似的步骤，创建“就业率统计表”，如图15-6所示。（9）单击【常用】工具栏上的“保存”按钮，弹

3、出【另存为】对话框，将工作簿命名为“招生信息表.xls”，单击“保存”按钮，保存至“我的文档”中。图15-6任务二创建Word2003文档（1）首先启动Word2003，新建一份“空白文档”。（2）选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，设置纸张和页边距如图15-7、图15-8所示图15-7图15-8（3）录入文字内容，如图15-9所示。（4）选择标题，设置字体为“华文行楷”，字号为“一号”，颜色为“蓝色”，居中对齐，并设置段前间距为“3行”。（5）按住Ctrl键，选择“一、学院介绍”等5个段落标题，设置字体为“黑体

4、”，字号为“三号”，颜色为“蓝色”，设置段落格式为首行缩进0.9厘米、段前间距0.5行、多倍行距1.1。图15-9（6）按住Ctrl键，选择其他文本，设置字体为“仿宋_GB2312”，字号为“小四”，加粗，设置段落格式为首行缩进2字符、多倍行距1.1，如图15-10所示。（7）单击【常用】工具栏上的（保存）按钮，弹出【另存为】对话框，键入文档名称为“招生简章1.doc”，单击按钮，保存至“我的文档”中。图15-10任务三在Word2003文档中嵌入和链接Excel2003表格（1）选择“招生计划表”中的“A1:K7”单元格区域，单击

5、【常用】工具栏上的（复制）按钮.（2）将插入点光标置于“招生简章1.doc”文档的“二、招生计划”文本的下一段中，选择【编辑】/【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框，在“形式”列表框中选择【MicrosoftOfficeExcel工作表对象】选项，如图15-11所示。单击“确定”按钮，则表格作为对象嵌入至“招生简章1.doc”中。图15-11（3）单击【常用】工具栏上的“居中”按钮，使表格居中，如图15-12所示。（4）选择“就业率统计表”中的“A1:G6”单元格区域，单击【常用】工具栏上的“复制”按钮。图15-12（5）将

6、插入点光标置于“招生简章1.doc”文档的“四、2009年各专业就业率”的下一段中，选择【编辑】/【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框，选择【粘贴链接】单选按钮，在【形式】列表框中选择【MicrosoftOfficeExcel工作表对象】选项，如图15-13所示，单击“确定”按钮，则表格作为对象链接至“招生简章1.doc”文档中。图15-13（6）单击【常用】工具栏上的“居中”按钮，使表格居中，效果如图15-14所示。（7）至此，“招生简章1.doc”制作完毕，单击【常用】工具栏上的“保存”按钮，保存并退出。图15-14项目

7、升级在Word2003文档中链接图表及文档美化操作一建立图表操作步骤（1）打开“招生信息表.xls”。（2）切换到“就业率统计表”工作表，选定数据清单内任一单元格区域。单击【常用】工具栏上的“图表向导”按钮，弹出【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框，切换到【自定义类型】选项卡，在【图表类型】列表框中选择“两轴线－柱图”类型，如图15-19所示。图15-19（3）单击“下一步”按钮，弹出【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框，设置【数据区域】为“A1:A6”和“E1:G6”单元格区域，如图15-20所示。（4）单击“下一步”按

8、钮，弹出【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框，如图15-21所示。图15-20图15-21（5）单击“下一步”按钮，弹出如图15-22所示的“图表向导－4步骤之4－图表位置”对话框。（6）单击“确定”按钮，建立图表如图15-23所