办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目4.ppt

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1、项目四长文档的处理──编排毕业论文设置封面任务一设置论文摘要任务二设置页眉和页脚任务三设置样式和格式任务四使用样式任务五生成目录任务六任务一设置封面本任务包括3项操作：设置页面、插入图片、插入域。制作封面的基本原则就是封面要与论文内容相配，内容保存协调。（1）首先启动Word2003，新建一个空白文档。（2）选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡中设置参数，如图所示。操作步骤（3）切换到【版式】选项卡，设置参数如图所示，单击“确定”按钮完成页面设置。（4）将插入点光标置于文档窗口上半部分，选择【插入】/【图片】/【来自文件……】命令，通过地

2、址栏插入素材文件“岛城学院标识.png”，录入论文封面文本，并对其进行设置，如图所示。（5）将光标置于“题目”文本右侧的下画线处，选择【插入】/【域】命令，在弹出的【域】对话框中进行设置，如图所示。（6）按照此方法依次对以下内容插入域，效果如图所示。（7）选择【文件】/【保存】命令，以“毕业论文.doc”为文件名，保存文件。（8）选择【插入】/【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框，如图所示选择【分页符】类型，单击按钮。将“论文封面“设为单独的一页。任务二设置论文摘要本任务主要是对论文摘要进行格式化处理。一篇文档如果只对其中的文字进行格式化设置的话，尽管文字看起来丰富多彩，但是

3、文档的整体层次结构还是比较凌乱，段落格式化可以进一步美化段落的格式。操作步骤（1）录入正文文本并设置样式，选定第1行的论文题目，设置字体为“黑体”、“加粗”、“居中”，字体大小为“二号”。（2）选定第2行的“摘要”文本，设置字体为“黑体”、“加粗”、“居中”，字体大小为“三号”。（3）选定正文文本，设置字体为“宋体”，字体大小为“小四”；选择【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项，如图4-9所示。设置“关键词”3个字的字体为“宋体”、“加粗”，并设置“顶端对齐”；英文部分设置同上，最终效果如图4-10所示

4、。图4-9图4-10（4）将鼠标指针置于正文末尾，选择【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中设置【分隔符类型】为“分页符”，在文档末添加分页符。任务三设置页眉和页脚在制作比较长的文档时，往往会遇到这样的一种情况，希望在每一页的顶端显示这篇文档的名字，在每一页的下方打印每一页的页码。如果按照传统的方法，直接在每一页中进行输入当然是可以的，但是这种方法既麻烦，又不具有灵活性。比如一开始的文档有5页，但是后来发现其中少了一些内容，于是需要进行更改。则此时所有的页码都要手动一页一页更改，非常麻烦。页眉页脚的作用就是在这种情况下，帮助用户在最大程度上节约时间，用户在页眉页

5、脚中输入的内容一般会在整篇文档的每页相同位置自动重复出现。（1）选择【视图】/【页眉和页脚】命令，Word将自动切换到【页眉和页脚】视图，在【奇数页页眉】区域输入“车载GPS/GPRS导航系统的设计”，设置字体为“黑体”、“小四”、“居中”，如图所示。操作步骤（2）在【偶数页页眉】区域输入“岛城学院本科生毕业论文（设计）”，字体设置与奇数页页眉保持一致，如图所示。（3）将插入点光标置于【奇数页页脚】区域，选择【插入】/【图片】/【来自文件】命令，插入素材图片“奇数页脚.png”。单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择【页码】命令，（4）选中页码和插入的图片，单击按钮，过程如图所示。

6、（5）按照此方法设置偶数页页码，并插入图片“偶数页脚.png”和【页码】命令，后进行【左对齐】设置，如图所示。（6）单击“关闭”按钮完成对页眉、页脚的设置。样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。Word2003中预定义了一系列标准样式，在【格式】工具栏中有一个【样式】下拉列表框，单击该下拉列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列出了常用的样式，从中选择一种样式，即可把该样式对文字以及段落的设置作用于当前段落。Word2003也允许用户自定义样式，选择【格式】/【样式和格式】命令

7、，窗口中出现如图4-15所示的【样式和格式】任务窗格。任务四设置样式和格式图4-15（1）选择【格式】/【样式和格式】命令，在屏幕的右侧弹出【样式和格式】任务窗格，如图4-15所示。（2）在【样式和格式】任务窗格中，单击按钮，弹出【新建样式】对话框，如图4-16所示。（3）将【名称】文本框中的“样式1”改为“一级标题”。（4）在【样式基于】下拉列表中选择“标题1”。（5）在【格式】选项组中，设置【字体】为“宋体”、“小二”、“居中”。操作步骤图4-16（6）单击按钮，在其下拉列表中选择【编号】命令，在弹