办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目10.ppt

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1、项目十打印与安全管理──制作资产负债表打印设置任务一安全管理任务二任务一打印设置【操作步骤】(1)首先打开“我的文档”中的“资产负债表.xls”。(2)单击【常用】工具栏上的（打印预览）按钮，预览结果如图10-2所示。（3）单击打印预览窗口中的（页面设置）按钮，弹出【页面设置】对话框。在【页面】选项卡下设置方向、缩放等，如图10-3所示。图10-2图10-3(4)切换到【页边距】选项卡，设置【上】、【下】、【左】、【右】、【页眉】和【页脚】等度量值，勾选【水平】和【垂直】复选框，如图10-4所示。(

2、5)单击【页面设置】对话框中的“确定”按钮，回到打印预览窗口，如图10-5所示。(6)单击打印预览窗口中的“打印”按钮，弹出【打印内容】对话框，设置“打印份数”，如图10-6所示，单击按钮即可进行打印。图10-4图10-5图10-6任务二安全管理操作一工作表的保护【操作步骤】(1)在资产负债表中，选定“C5:D17”单元格区域，单击【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换到【保护】选项卡，默认情况下，Excel2003中的单元格是锁定状态，取消勾选【锁定】复选框，单击按钮，如图10-

3、7所示。(2)按照同样方法，去掉资产负债表中“C21:D21”、“C25:D30”等所有非“合计”项后的“年初数”和“期末数”单元格区域。(3)选择【工具】/【单元格】/【保护工作表】命令，弹出【保护工作表】对话框，如图10-8所示。在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码，在【允许此工作表的所有用户进行】列表中设定用户的权限。单击按钮，弹出【确认密码】对话框，如图10-9所示。图10-7图10-8图10-9【操作步骤】(4)再次输入相同的密码，单击“确定”按钮，关闭对话框，工作表的【常用】

4、工具栏和【格式】工具栏部分按钮显示为灰色状态，如图10-10所示。(2)按照同样方法，去掉资产负债表中“C21:D21”、“C25:D30”等所有非“合计”项后的“年初数”和“期末数”单元格区域。(5)选择C18单元格，输入任一数据，弹出如图10-11所示的对话框，提示用户需要解除保护才能更改单元格内容。图10-10图10-9操作二工作簿的安全性【操作步骤】(1)选择【工具】/【选项】命令，弹出【选项】对话框，切换到【安全性】选项卡，如图10-12所示。(2)在【打开权限密码】文本框中输入密码，为此

5、文档进行加密设置；在【修改权限密码】文本框中输入密码，为此文档设置共享密码。(3)单击按钮，弹出【确认密码】对话框，重复输入打开权限密码，如图10-9所示。按照同样的操作，重复输入修改权限密码。(4)单击【常用】工具栏上的（保存）按钮，关闭文档。(5)设置后再次打开“资产负债表.xls”工作簿，弹出【密码】对话框，输入密码后才能打开工作簿，如图10-13所示。图10-12图10-13项目升级订货明细表页眉、页脚和标题行的打印设置有些工作表在进行打印设置时，不仅要设置纸张、页边距等项目，对页眉和页脚以

6、及标题行等也要进行必要的设置，才能满足用户的需求。本节来对订货明细表页眉、页脚和标题行进行打印设置，设置后的预览效果如图所示。（1）打开“订货明细表.xls”。（2）选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，切换到【页眉/页脚】选项卡，在【页眉】下拉列表中中选择“第1页，共？页”，如图10-15所示。（3）单击【页眉/页脚】选项卡中的按钮，弹出【页眉】对话框，将中间文本框的页码剪切并粘贴至右边文本框内，如图10-16所示，单击“确定”按钮。操作步骤图10-15图10-16（4）单击【页

7、眉/页脚】选项卡中的按钮，弹出【页脚】对话框，输入如图10-17所示内容，单击按钮，返回【页面设置】对话框，如图10-18所示。（5）切换到【工作表】选项卡，单击打印标题下方【顶端标题行】文本框右侧的（折叠）按钮，折叠对话框，移动鼠标指针到工作表中，单击表头所在的第1、2行作为顶端标题行，如图10-19所示。图10-17图10-18图10-19（5）单击“确定”按钮，图表变为如图9-19所示样式。（6）双击图表区，弹出【图表区格式】对话框，设置边框如图9-20所示。图9-19图9-20（7）单击按钮

8、，弹出【填充效果】对话框，切换到【纹理】选项卡，选择“花束”纹理，如图9-21所示，单击“确定”按钮。（8）双击图表标题，弹出【图表标题格式】对话框，设置字体如图9-22所示，单击“确定”按钮。图9-21图9-22(9)双击图例，弹出【图例格式】对话框，设置填充色。(10)双击“空调”数据标志，弹出【数据标志格式】对话框，切换到【字体】选项卡，设置字体颜色如图9-24所示，单击“确定”按钮。(11)双击网格线，弹出【网格线格式】对话框，切换到【刻度】选项卡，设置“数值