办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目9.ppt

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1、项目九图表的制作与格式设置──制作销售统计表创建图表任务一编辑图表任务二任务一创建图表工作表中的数据除了以文字的形式表现外，还可以用图的形式表现，这就是图表。图表具有较好的视觉效果，可方便用户比较数据、预测趋势。【操作步骤】(1)首先打开“我的文档”中的“销售统计表.xls”，表格内容如图所示。(2)按“加班补贴”由高到低降序排序。选择“加班补贴”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的（降序排序）按钮，按金额由高到低降序排序，如图所示。(3)在对话框的【图表类型】列表框中选择“柱形图”类型，再从【子图

2、表类型】列表中选择“簇状柱形图”，单击按钮，弹出如图9-4所示的【图表向导—4步骤之2—图表源数据】对话框。(4)单击对话框中数据区域折叠按钮，原对话框折叠为如图9-5所示样式，在数据清单中选择图表源数据“A3:D6”单元格区域，单击按钮，展开对话框，如图9-6所示。(5)单击按钮，弹出如图9-8所示的【图表向导—4步骤之3—图表选项】对话框，可进行标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等设置。切换到【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“销售统计表”。（6）切换到【数据标

3、志】选项卡，勾选【值】复选框，如图9-9所示。图9-8图9-9（7）单击按钮，弹出如图9-10所示的【图表向导—4步骤之4—图表位置】对话框。（8）在图表位置对话框中可选择“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”，这里保持默认设置，单击“确定”按钮，建立图表如图9-11所示。任务二编辑图表操作步骤（1）将图表拖曳至以A9单元格为起始位置处，并将鼠标指针指向图表右下角尺寸柄，调整大小至A9:E22单元格区域，如图9-12所示。（2）至此，销售统计表图表全部制作完成，保存退出。项目升级图表的格式设置图表

4、的格式设置主要包括对图表区、绘图区、标题、图例及坐标轴等项重新进行字体、图案、对齐方式等设置，使图表更加合理和美观，本节来设置图标的格式，制作如图9-13所示的效果。（1）打开“销售统计表.xls”。（2）在图表区单击鼠标右键，弹出如图9-14所示的快捷菜单，选择【图表类型】命令，弹出如图9-15所示的【图表类型】对话框。（3）在对话框的【图表类型】列表框中选择“柱形图”类型，再从【子图表类型】列表中选择“堆积柱形图”，单击“确定”按钮，图表变为如图9-16所示样式。操作步骤（4）在任一数据系列上单击鼠

5、标右键，弹出如图9-17所示的快捷菜单，选择【数据系列格式】命令，弹出【数据系列格式】对话框，切换到【选项】选项卡，将【重叠比例】值设为“0”，如图9-18所示。（5）单击“确定”按钮，图表变为如图9-19所示样式。（6）双击图表区，弹出【图表区格式】对话框，设置边框如图9-20所示。图9-19图9-20（7）单击按钮，弹出【填充效果】对话框，切换到【纹理】选项卡，选择“花束”纹理，如图9-21所示，单击“确定”按钮。（8）双击图表标题，弹出【图表标题格式】对话框，设置字体如图9-22所示，单击“确定”

6、按钮。图9-21图9-22(9)双击图例，弹出【图例格式】对话框，设置填充色。(10)双击“空调”数据标志，弹出【数据标志格式】对话框，切换到【字体】选项卡，设置字体颜色如图9-24所示，单击“确定”按钮。(11)双击网格线，弹出【网格线格式】对话框，切换到【刻度】选项卡，设置“数值（Y）轴刻度”如图9-25所示，单击“确定”按钮。(12)至此，销售统计表图表格式设置完成，保存并退出Excel2003。项目小结本项目完成了“销售统计表”图表的创建与格式设置，介绍了Excel2003图表建立方法和基本操作

7、，以及格式设置等相关知识，帮助用户更加直观的理解表格中的各种数据，轻松地取得有用的信息，提高工作效率。步骤提示（1）启动Excel2003，创建“市场占有率统计表”，如图9-26所示。（2）选择B3:C13单元格区域，单击【常用】工具栏上的按钮，弹出【图表向导—4步骤之1—图表类型】对话框。（3）在对话框中的【图表类型】列表框中选择“饼图”类型，再从【子图表类型】列表中选择“复合条饼图”类型，单击按钮，弹出【图表向导—4步骤之2—图表源数据】对话框。（4）保持默认设置，单击按钮，弹出【图表向导—4步骤之

8、3—图表选项】对话框。（5）切换到【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“液晶电视市场占有率”。（6）切换到【数据标志】选项卡，勾选【类别名称】、【值】复选框，单击按钮，弹出【图表向导—4步骤之4—图表位置】对话框。课后练习复合条饼图的建立与格式设置（7）在图表位置对话框中保持默认设置，单击“完成”按钮，完成图表创建。（8）移动图表位置并改变大小至A15:F30单元格区域。双击图表区，弹出【图表区格式】对话框，设置框线为“绿色”、“最粗