办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目12.ppt

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1、项目十二数据图表的制作──制作产品推广策划书应用幻灯片版式任务一创建饼形图表任务二导入图片创建并修改图表任务三任务一应用幻灯片版式在PowerPoint2003中创建的演示文稿都带有默认版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片以及图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面也决定了幻灯片中文本的样式，在幻灯片母版视图中，用户可以按照需要更改幻灯片版式。操作步骤（1）启动PowerPoint2003，创建一个新的演示文稿。（2）在菜单栏中选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，插入幻灯片母版。（3）前面项目中已经详细介绍了母版的创建方法，本节不再赘述，创建完成的

2、母版样式如图12-6、图12-7所示。图12-6图12-7（4）在菜单栏中选择【插入】/【新建幻灯片】命令，在应用幻灯片版式区域选中【文字版式】/【标题和两栏文本】样式，如图12-8所示。（5）分别在标题栏及文本栏中输入内容，如图12-9所示。“产品分类”为标题栏显示的信息，其他文字为文本栏输入的信息。图12-8图12-9任务二创建饼形图表与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，插入在幻灯片中的图表以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint2003附带了图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便而且自动化。（

3、1）在菜单栏中选择【插入】/【图表】命令，选中系统默认创建的图表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框，在【自定义类型】选项卡下选择“分裂的饼图”，单单击按钮完成设置，如图12-10所示。（2）双击已创建的饼形图，弹出数据表对话框，在数据表中分别输入列名及数值，完成数据设置，如图12-11所示。图12-10操作步骤图12-11（3）选中已创建饼形图，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置图表区格式】命令，弹出【图表区格式】对话框，在【图案】选项卡中设置饼形图背景颜色。（4）切换到【字体】选项卡，设置数据标签的字形及字号。单

4、击按钮，完成饼形图的设置，如图12-12所示。。图12-12任务三创建并修改图表（1）在菜单栏中选择【插入】/【图表】命令，更改默认图表类型。选择【图表】/【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框，如图12-13所示。（2）在【图表类型】对话框中，有【标准类型】和【自定义类型】两个选项卡。选择【标准类型】选项卡中的“柱形图”，单击按钮，窗口中将显示当前所选择的图表类型的“示例”样式，如图12-14所示。图12-13图12-14（3）双击图表，单击鼠标右键，选择单击【图表选项】命令，弹出【图表选项】对话框。（4）切换到【图例】选项卡，设置图例在数据表中显示在底部位

5、置，如图12-15所示。设置完成后，单单击按钮保存操作。（5）双击柱形图表中的数值轴，弹出【坐标轴格式】对话框，如图12-16所示。图12-15图12-16（6）在【主要刻度线类型】组内选择【内部】单选按钮，使主要刻度线显示在坐标轴的内侧。（7）在【次要刻度线类型】组内选择【外部】单选按钮，使次要刻度线显示在坐标轴的外侧。（8）完成操作后，单击“确定”按钮。每隔5个单位出现在坐标轴外侧的是次要刻度线，每隔10个单位出现在坐标轴内侧的是主要刻度线，如图12-17所示。图12-17（9）双击当前图表“背景墙”区域，单击鼠标右键，选择【设计背景墙格式】命令。在背景墙格

6、式窗口中设置填充颜色，如图12-18所示。（10）双击当前图表“绘图区”区域，单击鼠标右键，选择【设置绘图区格式】命令，如图12-19所示。图12-18图12-19（11）在【图表绘图区】对话框中单击按钮，如图12-20所示。（12）弹出【填充效果】对话框，切换到【纹理】选项卡，指定新闻纸填充材质，如图12-21所示。图12-20图12-21（13）单击“确定”按钮，保存当前设置的填充效果，如图12-22所示。更改数据表中的文字及数据，最终形成如图12-23所示的数据表。图12-22图12-23项目小结通过对本项目3个实例的制作过程，初步介绍了用PowerPoi

7、nt2003制作图表的基本步骤和方法。希望读者通过对这3个实例的学习，为以后的学习打下一个坚实的基础。课后练习制作某新型汽车上市推广方案步骤提示（1）熟悉新产品的基本情况，收集基本图片素材，丰富幻灯片样式。（2）创建幻灯片模板。（3）注意内容上的逻辑结构。（4）创建多种图表并进行数据分析，利用图表展现竞争品牌的销售量、利润等信息。（5）保存幻灯片。