Access数据库教程 教学课件 作者 李春迎 1-8第5章.ppt

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1、5.1表记录的操作5.2数据表的格式化5.3表中数据导入/导出5.4表对象操作5.5主键、索引及表间关系在4.3.2节中建立了表结构，并输入了数据，数据以一条条记录的形式存在。新来一名学生，就要添加一条记录；退学一名学生，则需要将他(她)的记录删除；某个学生由一个系转到另一个系，则需要修改系别编号。以上这些都会涉及到对记录的操作。　　对表记录的基本操作包括选定记录、添加记录、修改记录、删除记录、数据的查找与替换，排序和筛选。5.1表记录的操作1.选定记录1)拖动鼠标选记录在表的浏览视图中，先用鼠标选中一条记录，然后按下鼠标左键，沿表的记录选择器向下或向上拖动到要选定的最

2、后一条记录，松开鼠标键后，就选定了几条连续的记录，如图5-1所示。也可以先选一行，按住【Shift】键，选中另外一行，放开【Shift】键。图5-1拖动鼠标选记录2)用记录定位器选记录通过表浏览窗口中的记录定位器中的按钮，可选定指定的记录，如图5-2所示。3)用菜单选记录打开一个表视图或一个窗体，单击菜单栏中的【编辑】→【定位】，出现下一级联菜单，可以查找记录，如图5-3所示。图5-2用记录定位器选记录图5-3定位记录菜单2.添加记录新添加的记录只能放在表的末尾，实际上是追加记录。将光标定位在表记录下面的第一个空行，然后输入新记录的各数据项。3.修改记录将光标移到数据所在

3、位置直接进行编辑修改即可。在数据表中移动光标除了用鼠标，还可以用快捷键，如表5-1所示。表5-1修改记录快捷键4.复制记录在某个表添加新记录的过程中，如果发现其他表中已存在该记录，可以将其他表中的记录复制到该表中，也可以在同一个表中进行复制、粘贴操作以添加新记录。　　复制记录主要有2种方法，下面就以复制“学生”表中的第三条记录为例加以说明。1)通过右键快捷菜单复制粘贴【例5-1】用右键快捷菜单将“学生”表中的第三条记录复制到该表的最后。具体操作如下：(1)打开“学生”表数据表视图窗口，在第三条记录的行选择器上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，如图5-4所

4、示。(2)将鼠标光标移到最后的待录入数据行，在该行的行选择器上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令，如图5-5所示。图5-4【复制】命令图5-5【粘贴】命令(3)修改粘贴后的记录，将“学号”和“姓名”分别改为“080107”和“王献立”。注意：在同一张表中复制记录，一定要对复制后的记录进行修改，因为一张表中不能有相同的记录。2)通过剪贴板复制粘贴【例5-2】用剪贴板将“学生”表中的第三条记录复制到该表最后。　　其具体操作如下：(1)打开“学生”数据表视图窗口，选择第三条记录。(2)单击“工具栏”中的【复制】按钮，在“剪贴板”上出现复制的信息，如图5-6所示。

5、(3)将光标移到最后待输入记录的一行，单击“剪贴板”上要复制的信息，单击右键，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”，如图5-7所示，之后修改粘贴后的记录。图5-6“剪贴板”信息图5-7“粘贴”功能5.删除记录(1)右击选取的记录，在弹出的快捷菜单中选“删除记录”，如图5-8所示。(2)选取记录，按【Del】键。(3)选取记录，单击【编辑】→【删除记录】。说明：删除记录的操作是不能撤销的。图5-8删除记录6.查找与替换数据查找和替换是同一个对话框中两个不同的选项卡。　　查找：用鼠标单击某列，单击【编辑】→【查找】命令，在“查找内容”中输入字串，选“搜索”范围，单击【查找下一个】按

6、钮。　　替换：用鼠标单击某列，单击【编辑】→【替换】命令，在“查找内容”中输入字串，在“替换为”中输入要替换的字串，单击【查找下一个】按钮，找到查找目标后单击【替换】按钮。7.排序记录1)简单排序在数据表视图选一个字段，单击【升序排序】或【降序排序】按钮，字段的值被排序，如图5-9所示。图5-9简单排序2)高级排序单击【记录】→【筛选】→【高级筛选/排序】命令，在筛选窗口选字段和排序方式。【例5-3】在学生表中筛选出“籍贯”为“河南”的男生。(1)设置条件：单击【记录】→【菜单】→【筛选】→【高级筛选/排序】菜单命令，弹出筛选对话框，第一列字段选“性别”，在条件中输入“

7、男”，第二列字段选“籍贯”，在条件中输入“河南”，如图5-10所示。(2)单击工具栏中的【应用筛选】按钮，筛选结果如图5-11所示。图5-10设置筛选条件图5-11筛选结果在实际应用中，如果需要临时改变一张表的数据表视图格式，则可以在这个表的设计视图中进行重新设定。重新设定数据表视图格式的操作包括：设定数据表格式、数据表视图的行高和列宽、数据表视图字体、　　在数据表视图中隐藏列、在数据表视图中冻结列等。1.设置数据表格式单击【格式】菜单→【数据表】命令，打开“设置数据表格式”对话框，可以在对话框中更改数据表的显示样式。如背景色