Access数据库教程 教学课件 作者 李春迎 9-15第10章.ppt

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1、10.1报表对象10.2报表的创建10.3控件在报表中的使用10.4主/子报表与标签报表报表按指定格式输出数据的对象，数据源是表、查询或SQL语句。报表主要用于数据库中数据的打印，没有输入数据的功能。报表中的大部分内容是从表查询或SQL语句中获得的，它们都是报表的数据来源。创建和设计报表对象与创建和设计窗体对象有许多共同之处，两者的所有控件几乎是可以共用的。它们之间的不同之处在于：报表不能用来输入数据，而是在窗体中输入数据；报表只有设计视图和打印预览两种视图。报表是容器对象，包含数据源和其他对象。在报表中的对象称为报表控件。

2、10.1报表对象10.1.1报表的视图报表有3种视图：设计视图、打印预览、版面预览，如图10-1所示。单击视图按钮可进行视图切换。10.1.2报表的结构报表的内容以节划分，节代表不同带区，每个节都有特定用途，并按一定顺序打印。报表有唯一的宽度，改变一个节的宽度等于改变整个报表的宽度。图10-1报表的3种视图用【视图】菜单中的命令可以为报表添加报表页眉/页脚节、页面页眉/页脚节、组页眉/页脚节。　　选中一个节，将“可见性”属性设置为“否”，或删除节中控件，将节的“高度”属性设置为0，可以隐藏选中的节。　　由图10-2可以看

3、到，报表在设计视图中由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚五个部分组成。图10-2报表的结构(1)报表页眉：以大的字体将该报表的标题放在报表顶端。只有报表的第1页才出现报表页眉。报表页眉的作用是作为封面或信封等。(2)页面页眉：页面页眉中的文字或字段通常会打印在每页的顶端。如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉的数据会打印在报表页眉的数据下。(3)主体：用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。主体区段是报表内容的主体区域，通常含有计算的字段。(4)页面页脚：页面页脚通常包含页码或控件，其中“"="第"

4、&[page]&"页"”表达式用来打印页码。(5)报表页脚：用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等。　　除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。选择【视图】→【排序与分组】命令，将弹出“排序与分组”对话框。选定分组字段后，对话框下端会出现“组属性”选项组，将“组页眉”和“组页脚”框中的设置改为“是”，在工作区即出现相应的组页眉和组页脚。10.1.3报表的类型报表有4种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表。(1)纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在

5、主体节内。(2)表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中设置。(3)图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。(4)标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中可显示多个标签。10.1.4报表工具栏、工具箱1.报表工具栏常用的报表工具栏按钮是字段列表、工具箱、排序与分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库、新对象，如图10-3所示。(1)字段列表：可向报表设计器中添加表及其字段。(2)工具箱：可弹出如图10-4所示的报表工具

6、箱。图10-3工具栏按钮(3)排序与分组：选取一个字段后，单击此按钮可以对字段进行排序和分组操作，实现报表数据的排序、分组输出、分组统计。(4)自动套用格式：单击可弹出自动套用格式对话框，其中有大胆、正式、淡恢、紧凑、组织、随意6种样式可供选择。(5)代码：单击会弹出代码窗口。(6)属性：单击可弹出报表属性窗口。(7)生成器：单击可打开生成器窗口，在生成器窗口中可选择表达式生成器、宏生成器、代码生成器。(8)数据库：单击可打开数据库窗口。(9)新对象：单击可打开新建表对话框。2.报表工具箱报表工具箱(如图10-4所示)与窗体

7、工具箱的内容是一致的，有关使用方法请参考8.2、8.3节的内容，这里不再重复。图10-4报表工具箱上的各种控件10.2.1用向导创建报表报表向导为用户提供了报表的基本布局，根据用户的不同需要可以进一步对报表进行修改。利用报表向导可以使报表的创建变得更加容易。【例10-1】以教师表为数据源，利用向导创建报表。10.2报 表 的 创 建具体操作步骤如下：(1)打开数据库窗口，单击“报表”对象，在“报表”对象窗口中双击“使用向导创建报表”选项，调出“报表向导”对话框，如图10-5所示。在该对话框中单击“表/查询”下拉列表框右侧的向

8、下箭头调出其下拉列表，从中选择创建窗体所需的“表：教师”，如图10-5所示。(2)在“可用字段”列表框中选择字段，单击添加按钮，将其添加到右半部分的“选定的字段”列表中，如图10-5所示。(3)在图10-5中单击【下一步】按钮，弹出“是否添加分组级别”对话框，此处不添加分组级别，如图10-