Access数据库教程 教学课件 作者 李春迎 1-8第6章.ppt

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1、6.1查询概述6.2简单查询的创建与运行6.3查询的准则6.1.1查询的功能具体而言，查询具有以下功能：(1)选择数据，包括选择字段和选择记录两方面。利用查询既可以只选择一个表的某几个字段，也可以选择来自多个表的字段，并能通过指定记录所需满足的条件，将当前不需要的数据排除在查询之外，从而使用户将注意力集中在感兴趣的数据上。例如，仅查找“学生”表的“学号”、“姓名”、“性别”三个字段的内容。6.1查询概述(2)分析与计算。 查询不仅可以选择数据， 还可以对数据表中的数据进行各种统计计算，如计算某个学生或某

2、门课程的平均成绩。通过将经常处理的原始数据及统计计算定义为查询，可以大大简化数据的处理工作。用户不必每次都在原始数据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。(3)编辑记录。利用Access查询的操作功能可以根据指定的规则在数据表中编辑记录、删除记录、添加新记录，并能将查询结果以数据表的形式保存起来。例如，可以利用查询方便地将已毕业的学生信息保存到一个新表中，然后在“学生”表中删除已毕业学生的信息。(4)为窗体、报表或数据访问页提供数据。因为查询是经过处理的数据集合，因而适合作为数据源，通过窗体、报表或数

3、据访问页提供给用户。例如，为了在窗体中显示来自多个表的数据，可以先建立能检索出所需数据的查询，然后将该查询作为窗体的数据源。每次打开窗体时，该查询就自动从基表中检索出符合要求的最新数据，从而提高了窗体的使用效果。6.1.2查询的类型Access为用户提供了五种类型的查询，分别是选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询，下面逐一介绍。1.选择查询选择查询是最常见的查询类型，它按照规则从一个或多个表，或其他查询中检索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。2.参数查询参数查询可以在执行时显示对话框以

4、提示用户输入信息，它不是一种独立的查询，只是在其他查询中设置了可变化的参数。3.交叉表查询使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样　　可以更加方便地分析数据。4.操作查询使用操作查询只需进行一次操作，就可对许多记录进行更改和移动。四种操作查询如下所示。(1)删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除所有毕业学生的记录。使用删除查询，通常会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。(2)更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。例如，可以将所有学生的“英语

5、专业课”表中“精读”全部增加10点，或将某一工作类别的人员的工资提高5个百分点。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。(3)追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表，若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，最好将其追加到“客户”表中。(4)生成表查询：可以根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其他数据库中。5. SQL查询SQL(StructureQueryLanguage)是

6、一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语言。可以使用SQL来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。有些SQL查询只能在SQL视图中创建，称为“特定查询”，有如下几种。(1)传递查询：该查询可以直接向ODBC数据库服务器发送命令。(2)联合查询：该查询可使用Union运算符来合并两个或更多选择查询结果。(3)数据定义查询：利用数据定义语言(DDL)语句来创建或更改数据库中的对象。(4)子查询：包含SQL查询语句的查询。如果在一个查询中要

7、使用另一查询的查询结果，可以在查询设计网格的“字段”单元格中输入SQL查询语句来定义新字段，或在“准则”单元格中定义包含SQL查询语句的准则。6.1.3查询视图当打开一个查询以后，Access窗口的主工具栏就会发生变化，其中在工具栏的最左侧有一个【视图】按钮，单击该按钮后，出现一个用于各种视图切换的下拉列表框，如图6-1所示。　　从图中可以看出，Access2003中查询具有五种视图，分别是“设计视图”、“数据表视图”、“SQL视图”、“数据透视表视图”和“数据透视图视图”，其中“数据透视图视图”是A

8、ccess2003中新增加的视图。图6-1五种查询视图(1)设计视图：也叫查询设计器，显示数据库对象(包括表、查询、窗体、宏和数据访问页)的设计窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。(2)数据表视图：查询的数据浏览器，以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的窗口，通过该视图可以查看查询运行的结果。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据以及搜索数据