薪资管理培训课件.ppt

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1、薪资管理1薪资管理是指企业根据国家劳动法规和政策,对职工工资的发放实行计划、组织、协调、指导和监督。其范围包括发给职工个人的劳动报酬和按国家规定发放的津贴、补贴等。工资管理是企业管理的重要组成部分,它影响到企业的发展,涉及每一位员工的切身利益,不同的工资决策会给企业带来不同的结果。符合市场规律,符合企业实际,具有激励机制的工资方案,可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性,有效地降低工资成本,更好地提高生产效率。这些都要建立在工资日常核算的基础之上。23第一节 薪资管理基础设置4薪资管理基础设置一、权限设置1.以账套主管的身份登录

2、企业应用平台“基础信息”—“数据权限”,执行“数据权限控制设置”。52.在记录级页框中将“部门”、“工资权限”业务对象选项前默认的“√”去除,这样不具备账套主管权限的会计人员才能完整地进行工资业务操作,否则需要进入“数据权限分配”给操作员授予相应部门和工资权限才能进行薪资业务操作。薪资管理基础设置6薪资管理基础设置二、建立工资账套1.登录人力资源的“薪资管理”模块。选择“业务工作-人力资源-薪资管理”。7薪资管理基础设置2.参数设置。在第一次使用时,必须建立工资账套,也就是对薪资管理系统进行初始化,使它能满足核算单位的特殊核算要求

3、,这些操作是在系统引导下的人机对话过程。8薪资管理基础设置3.在“扣税设置”中,根据单位实际情况,决定是否勾选“是否从工资中代扣个人所得税”选项。本账套核算要求勾选该选项。94.在“扣零设置”中,如果采取银行代发工资形式通常不做选择,如果采取现金发放工资形式需要选择扣零设置,这样便于工资的发放。薪资管理基础设置105.在“人员编码”中,要求编码与公共平台的人员编码保持一致。薪资管理基础设置11三、基础信息设置1.人员附加信息设置。如果在工资核算时同时想了解其他信息,可以选择附加信息。例如想了解人员的身份证号、民族、技术职称等,可在

4、此进行选择。薪资管理基础设置12薪资管理基础设置2.工资项目设置。在这里设置账套所有工资类别所有可能用到的工资项目。13四、正式员工工资类别设置(一)建立工资类别1.输入工资类别名称“正式员工”142.选择纳入“正式员工”工资类别核算的人员分布的部门。注意除了“选定全部部门”操作以外,其他操作时选择了上级部门,系统不会自动选择该部门的下级单位,该部门的下级单位还得再次选择。153.确定该工资类别的启用日期。该日期与系统登录日期一致。若要修改工资类别的启用日期,必须以需要的启用日期重新登录系统。161.人员档案建立。建立属于这个工资

5、类别核算的人员档案。①进入人员档案设置界面,执行“批增”功能。(二)正式员工工资类别的具体设置17②人员批量增加可以从基础档案中批量增加人员信息18③查看属于该工资类别的全部人员档案信息192.选择工资项目和设置计算公式。①选择该工资类别需要使用的工资项目。20②在“公式设置”中设置“事假扣款”项目计算公式。21③设置“交通补贴”项目计算公式。22④设置“养老保险”项目计算公式。23⑤设置“医疗保险”项目计算公式24⑥设置失业保险项目计算公式25⑦设置住房公积金项目计算公式26⑧设置“个税缴纳基数”项目计算公式27在定义完所有需要

6、定义的工资项目计算公式以后,还需要注意调整定义的工资项目顺序,系统会按照定义的先后顺序进行计算,所以要求先得数据的项目放到上面,后得数据的项目放到下面。例如个税缴纳基数应该放到“应发合计”项目的下面才能得到正确的计算结果。!283.个人所得税选项设置进入“设置”-“选项”-“扣税设置”,检查和设置“收入额合计”、“税率设置”等信息。29设置所得税税率表30第二节 薪资管理日常业务31进行本月工资数据的计算,未定义计算公式的工资项目数据需要手工填入,例如基本工资、奖金、事假天数。定义了公式的项目由系统自动计算,例如事假扣款、交通补贴

7、等。1.输入未定义计算公式的工资项目数据。(一)工资变动322.定义了计算公式的工资项目由系统自动计算。332011年9月1日起开始实施的《中华人民共和国个人所得税法实施条例》规定,《中华人民共和国个人所得税法》第六条中所说每一纳税年度的收入总额,是指纳税义务人按照承包经营、承租经营合同规定分得的经营利润和工资、薪金性质的所得;所说的减除必要费用,是指按月减除3500元。(二)扣缴所得税34应纳税所得额=应发合计-五险一金-起征点应纳个人所得税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数本例应纳税所得额=(12624-27.72-151

8、5-1012.08-506.04-2003.52-3500)=4059.64本例应纳个人所得税额=4059.64*10%-105=300.96个人所得额计算实例:351.选择个人申报表模板。362.设置查询范围。373.生成个人所得税扣缴申报表。3

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