职场沟通与交流能力训练教程全套配套课件第二版陈桃源 模块三 职场写作 第二单元.ppt

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1、能力模块三职场写作第二单元通知、信函、电邮、短信的写作【单元实训任务】1、根据以下材料拟写一份通知某公司安全科准备于二Ｏ一三年六月六日上午八时在二楼会议室召开安全生产工作会议。要求各队负责安全工作的队长参加，并且要求与会者在会上汇报前段时间本队安全生产方面的自检自查情况。请你以该安全科的名义写一份会议通知。【单元实训任务】2、阅读下面材料，写一份函和复函。××市××路公共汽车将于2013年12月5日前，在全线实现更换新车（新车车型为××型黄海空调客车），实行无人售票服务并延长行车线路3公里；新车上线后，××客运集

2、团公司要将2008年制定的1.00元票价，调整为2.00元。为此，该公司向上级主管部门——××市交通局上报了一份有关要求调整票价问题的材料。××市交通局又与市物价局协商，市物价局同意了市交通局的调价意见，××路公共汽车票价如期调整。第一节通知的写作小王所在的校学生会十月份要召开一次学生代表大会。小王是负责拟写会议通知的人员，本次会议的通知他该如何按要求写作？一、通知的用途通知是发布法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用

3、的文种。二、通知的基本写法通知一般由四个部分构成：（一）标题（二）主送机关（三）正文（四）落款三、写作注意事项（一）依法行文（二）要求具体（三）重点突出【拓展训练】根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。写作时，材料中的“××”替代的内容可以虚拟。第二节信函的写作校学生会近日收到一份兄弟院校邀请联谊的函件。经上报，学校主管领导予以同意。小王是本次联谊活动的负责人，他该选择哪种应用文体对这份函件进行回复？一、什么是函？函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的一种

4、公文。二、函的基本写法（一）标题（二）主送机关（三）正文公函一般由标题、主送机关、正文和落款构成。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，可以不要标题，不要用法文字号，只需在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。三、写作注意事项（1）文种选用要正确（2）内容要简洁（3）措辞要得体（4）注意时效性【拓展训练】根据下面材料，请拟写一份去函和复函。××市月明服装商场于2008年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。眼下正

5、值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。第三节电邮、短信的写作近日某知名教授来校演讲，小王有幸聆听了此次讲座并对教授提出研究课题十分感兴趣，想要进一步了解更多资讯的小王该如何通过电邮的方式联系教授，获得对方更多的帮助呢？电邮一、电邮的用途在网络时代，电子邮件作为职场人常用的沟通方式，提供着便捷和高速的服务。职场人每天要面对大量需要接收和发送的电子邮件，能简单明确传达信息的邮件能为提高工作效率做出贡献。二、电邮的基本

6、写法（一）标题（二）称呼和问候语（三）正文（四）收件人和抄送人（五）回复邮件三、写作注意事项(一)邮件的主题要明确(二)邮件的语言要流畅(三)邮件的内容要简洁短信一、短信的用途短信，指的是用手机发出的简短信息，主要指的是文字信息。二、短信的基本写法（一）主题突出（二）简明（三）得体（四）有文采（五）有创意三、写作注意事项（一）发短信一定要署名（二）有些重要电话可以先用短信预约（三）及时删除自己不希望别人看到的短信（四）发短信要考虑对方作息时间（五）提醒对方最好用短信【拓展训练】根据下面提供的材料，拟写一份电子邮件

7、。写作时注意邮箱的名称，邮件主题的设定符合职场习惯。材料中的地点、人物等内容可以虚拟。内容如下：作为某公司的主管，今天你接到了一份培训通知。你打算参加培训，并着手撰写一份给经理的电子邮件请求批准。