中级财务会计 第2章 货币资金.ppt

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1、第二章货币资金第一节现金第二节银行存款第三节其他货币资金目录现金的管理现金的序时核算现金的总分类核算现金的清查第一节现金一、现金的管理(一)现金的定义及特征现金:即货币资金,企业的生产经营资金在周转过程中处于货币形态的那部分资金。货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金三个部分。第一节现金一、现金的管理(一)现金的定义及特征现金,有狭义、广义之分。广义的现金(货币资金)库存现金银行存款其他可以普遍接受的流通手段银行本票银行汇票保付支票个人支票邮政汇票旅行支票国际惯例中的现金概念狭义的现金日常交易业务财务报告我国会计惯例中的现金概念本章的现金现金作

2、为货币资金的重要组成部分,具有如下特征:(1)货币性(2)通用性(3)流动性现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。流动性,即资产的变现能力,也即资产转换成现金的便利程度和成本。(二)现金的使用范围与库存现金限额现金的使用范围工资、奖金、劳务报酬、福利费、向个人收购农副产品、出差人员差旅费、零星支出等。——《现金管理暂行条例》库存现金的最高限额3天至5天的日常零星开支所需的现金。边远地区和交通不便地区的企业库存现金可多于5天,但最多不能超过15天的日常零星开支。(三)现金的内部控制现金的内部控制包括:(1)实行职能分开原则。(2)现金收付的交易必

3、须有合法的原始凭证。(3)建立收据和发票的领用制度。(4)加强监督与检查。(5)企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作。二、现金的序时核算是指逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。方法是设置与登记现金日记账。现金日记账一般采用收入、付出及结余三栏式格式。依据:现金收、付款凭证每日终了:结账账实核对余限核对同一天发生的相同经济业务,也可以汇总一笔登记三、现金的总分类核算(一)现金核算的凭证原始凭证财会部门审核填制记账凭证登记总账、明细账办理现金收支出纳加盖戳记登记日记账为了避免填制凭证和记账的重复,从银行提取现金,或将现金存入银行时,

4、只需填制付款凭证。(二)科目设置及账务处理设置“库存现金”科目。借方登记现金收入数,贷方登记现金的付出数,余额在借方,反映库存现金的实有数。库存现金×××××××××收入数付出数余额(三)备用金的核算备用金:企业预付给职工和内部有关部门用作差旅费、零星采购和零星开支,事后再报销的款项。备用金的总分类核算应设置“其他应收款”科目,它是资产类科目,用来核算企业除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项。在备用金数额较大或业务较多的企业中,可以单独设置“备用金”科目进行核算。备用金的明细分类核算一般是按领取备用金的单位或个人设置三栏式明

5、细账。备用金的管理办法一般有两种:一是,随借随用、用后报销制度二是,定额备用金制度华联实业股份有限公司行政管理部门职工王刚,2014年6月8日因公出差预借备用金350元,实际支出200元,经审核应予以报销,剩余现金150元交回财会部门。预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:借:备用金——王刚350贷:库存现金350报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:借:管理费用200贷:备用金——王刚200剩余现金交回财会部门,应填制现金的收款凭证,会计分录如下:借:库存现金150贷:备用金——王刚150例2—3随借随用、用

6、后报销制度华联实业股份有限公司行政管理部门职工李庆,2014年7月9日因公出差预借备用金800元,实际支出960元,经审核应予以报销,财会部门另支付现金160元。预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:借:备用金——李庆800贷:库存现金800报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:借:管理费用960贷:备用金——李庆960付出现金160元,填制现金的付款凭证,会计分录如下:借:备用金——李庆160贷:库存现金160例2—4随借随用、用后报销制度华联实业股份有限公司会计部门对供应部门实行定额备用金制度。根据核定的定

7、额,付给定额备用金2000元。会计处理如下:借:备用金——供应部门2000贷:库存现金2000例2—5、例2—6定额备用金制度供应部门在一段时间内共发生备用金支出1600元,持开支凭证到会计部门报销。会计部门审核以后付给现金,补足定额。会计处理如下:借:管理费用1600贷:库存现金1600会计部门因管理需要决定取消定额备用金制度。供应部门持尚未报销的开支凭证800元和余款1200元,到会计部门办理报销和交回备用金的手续。会计处理如下:借:管理费用800库存现金1200贷:备用金——供应部门2000例2—7随借随用、用后报销制度与定额备用金制度业务

8、处理比较预借报销注销随借随用用后报销借:备用金贷:库存现金借:管理费用库存现金贷:备用金(或贷:库存现金)报销时已注销定额备用金借:备用

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