配送中心管理细化执行与模板.doc

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1、配送中心管理细化执行与模板第一节订单处理管理流程与工作执行二、订单处理管理执行工具与模板(一)配送订货单订单编号订货日期供货人名称接货人名称交货日期供货人地址接货人地址交货地点供货人联系方式接货人联系方式付款条件配送货物信息货物名称货物规格货物单位货物数量备注填写人员审核人员(二)订单汇总表编号:日期:年月日~年月日订单号下单日交货日客户订货量出仓单日出仓单号出仓量结存量备注以订单号排序制表人审批(三)订单确认表编号:日期:年月日客户单位联系人联系电话订货方式□邮件□电话□口头□来人订货要求产品名称单价元/

2、台数量台订货时间年月日付款方式发货地址汇款账号备注开票要求(请选择)□增票单位名称税号开户行账号地址电话□普票开票抬头客户(签字)转出卡卡号末四位转账时间年月日时分以下配送中心人员填写经手人发货确认相关说明请填写好相关信息,并回传此订单,感谢您的合作(四)报单情况日报表编号:日期:年月日订单号交货时间客户订单概述制表人审批(五)订单更改申请单编号:日期:年月日印制单位客户信息客户名称信用额度注册地址原订单信息货品报价货品规格订购数量交货时间交货地点交易银行订单更改原因审批意见签名:日期:年月日制表人第二节备

3、货理货管理流程与工作细化二、备货理货管理执行工具与模板(一)验收单编号:日期:年月日供应商采购订单号验收人运单号验收日期发运日期到货日期复核人序号储位号码货物名称规格型号货物编码包装单位应收数量实收数量备注(二)拣货单拣货单编号用户订单号用户名称出货日期出货货位号拣货时间年月日时分至时分拣货人核查时间年月日时分至时分核查人序号储位编码商品名称规格型号商品编码数量(包装单位)备注托盘箱单件(三)存货明细表序号类别及名称存放地计量单位数量(四)仓库储位表编号:日期:年月日系列货物名仓库编号货架编号货架信息货物名

4、称编号安全储存量入库时间保存期限供方第一层第一货位第二货位第三货位第二层第一货位第二货位第三货位第三层第一货位第二货位第三货位第四层第一货位第二货位第三货位第三节流通加工管理流程与工作执行三、流通加工管理执行工具与模板(一)流通加工信息表编号:日期:年月日客户名称联系方式货物名称本次货量委托日期交货日期作业内容□分割加工□分装加工□分选加工□促销包装□贴标加工具体加工标准(加工样图可附于此)(二)蔬菜加工调查表物流企业名称采后商品化处理冷库数量(座)容量(吨)配送车间面积()冷藏运输车辆(台)年销售(吨)年

5、销售额(万元)年利润(万元)精深加工加工类型加工设备年加工能力(吨)上年度年实际加工量(吨)年销售额(万元)年利润(万元)备注加工类型包括速冻、冷冻加工,酿制,罐装,脱水保鲜,萃取,纳米超微加工及其他(三)货物包装明细单包装明细装箱规格重量颜色产品描述及配件材质长度重量厚度高度涂料产品序号及图样(四)货物包装管理制度模板第1章总则第1条目的为了对配送中心流通加工业务进行规范化管理,保证货物包装质量符合客户要求,特制定本制度。第2条人员职责1.现场包装人员按要求对选定的物品进行包装,并填写清单、贴标签。2.包

6、装检验人员根据订货合同、订货标准以及相关规定,对配送货物的外包装和内包装以及包装标志等进行检验。第2章现场包装规定第3条接受包装任务现场包装人员在接受包装任务时,应明确包装要求,详细了解其是要求进行防腐包装、防湿包装、防虫害包装还是防震包装,或是要求进行同时具备多项功能的包装。第4条包装物品领用明确包装要求后,包装人员根据要求到仓储部领取包装材料、如打包机、包装纸、包装袋、发货单等。第5条包装作业包装人员根据货物的特点进行包装材料的选择,按照包装要求进行包装作业。第6条附录清单包装完毕后,包装人员认真填写包

7、装清单,将其连同包装件一起放在相应的包装容器中。第7条封装把包装件及包装清单放入包装容器后,包装人员使用相应的工具或设备将包装容器封起来,以确保货物在以后的流通过程中的安全性和方便性。第8条贴标签封装完毕后,包装人员还需在外包装容器上贴上具有文字或图像说明的标签,以便于相关工作人员辨认、识别货物,并利于交接、装卸、分票、清点、查核,避免错发、错卸、错收。第3章包装检验第9条选择检验方式对配送货物的包装检验,采用一般抽检或当场检验,在进行具体检验前,应根据货物的品种、性质以及有关规定作出适当的选择。第10条核

8、对包装标志核对货物外包装上的商品包装标志(标记、号码等)是否与订货合同及配送要求相等。第11条检验检验配送货物的外包装是否完好无损,包装材料、包装方式和衬垫物等是否符合配送要求。第12条验残对于外包装破损的货物,应配合运输等相关部门做好验残工作,查明货损责任方以及货损的程度。对于发生破损的货物,要检查其损坏是否是由于包装不良所致。第13条安全性检验检验货物的内外包装是否牢固、安全、完整,是否适于配送,是否符合货物

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