商业物业服务成本上涨的应对举措探讨.doc

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1、商业物业服务成本上涨的应对举措探讨商业物业服务成本上涨的应对举措探讨提要:总结来看,物业服务成本上涨的原因可以归结为以下四个方面:一是最低工资的上调和员工保险费用的调整使企业用工成本年年上升自商业物业服务成本上涨的应对举措探讨近年来物业服务费用的持续上涨给企业的运营带来了巨大的压力。有些物业服务企业因入不敷出而撤出项目,还有些企业甚至破产倒闭。本文仅针对商业楼宇的物业服务,结合笔者所在的上海商务中心物业管理有限公司的情况,与读者一起探讨在服务成本不断上涨的形势下企业可以采取的一些应对之策。商业楼宇

2、物业服务费用上涨的主要原因笔者所工作的上海商务中心物业管理有限公司的服务对象是上海商务中心商圈,包括一幢40层的商务写字楼、一幢6万多平方米的大型商场及周边地区。商业楼宇的物业管理有其特殊之处,一般来说,商业楼宇规划体量大,设备设施复杂;内部空间大,公共能耗用量大;内部人流量大,服务层次上要求更高。正因这些特点,使得服务于商业楼宇的物业服务企业面临着更大的生存压力。总结来看,物业服务成本上涨的原因可以归结为以下四个方面:一是最低工资的上调和员工保险费用的调整使企业用工成本年年上升;二是能源费用价格

3、的上涨使得企业运行成本直线上涨;三是设备设施的维修保养成本和专项服务外包费用水涨船高;四是法律法规、安全技术标准的强制实施推动维修成本节节上升。物业服务企业的应对之策面对如此严峻的局面,物业服务企业如果仍旧墨守成规,仅仅压缩开支,降低服务质量,不足以从根本上解决物业服务费用快速上涨这个难题。所以,物业服务企业要生存、要发展就必须抛开陈旧的经营模式,引入科技管理手段和信息技术,逐步由劳动密集型向知识密集型转变,从服务提供者向服务组织者转变,实现新的发展。努力节能减耗,向管理要效益加强企业管理,做好财

4、务成本的控制是物业服务企业应对成本上涨的首要任务。笔者所在的企业实行ISo9000质量管理体系已经有12年了,在方针目标的具体实施中,确立了增收节支指标,做到量化考核,收到了一定效果。正是这种事前有目标、事中有控制、事后有考核的管理方法在做好节能减排工作中发挥了十分重要的作用。商务中心商务大厦有40层,每个楼层公共走廊有照明灯46个,厕所灯9个,全年都是24小时开启,每年用电达到17万千瓦。经过研究,我们在不影响照明的前提下,将厕所内的灯改为6个,走廊内的照明灯夜间改为声控灯。楼层内每间机房的照明

5、灯在无人的情况下仅需开启一盏。交易大厦和商务大厦内共有开水炉23只,每只的功率为12千瓦/时,现全部接入BA自动控制,每天在工作时间自动开启,除此之外时间段内仅需开启一台。我们在两座大厦的空调冷却水系统中加增了分区阀门,使得两幢大楼冷却水分开循环,大大减少了能源的消耗。同时,公司还采用科学合理的措施控制用电功率,为企业节约了大量电费。在设备技术进行改进的同时,我们加强对大厦内业主客户进行能源节约的宣传,并加强巡逻,提醒用户及时关闭窗户,防止因空调冷热气外泄,影响空调效果而增加不必要的能源开支。经过

6、几年的不懈努力,商务中心商圈的用电总量得到了有效控制,相比前几年,用电量减少了二百多万度。柴油的年消耗也从每年290吨下降到260吨左右,为公司节约了20多万元的开支。引进先进技术,降低对人力的依赖现阶段,作为劳动密集型行业,物业管理对人力的依赖很大,而人工成本的大幅上涨又使企业不堪重负。事实上,增加物业管理工作的科技含量,提高管理质量才能真正降低物业管理工作对人力的依赖,减少用工成本上涨对企业的影响。笔者所在公司管理的商务中心广场地上停车场和地下车库的管理人员原共有62名,但即使在这样的人员配置

7、情况下,仍经常发生车辆停放混乱、车辆进出无序、收费管理困难的情况。对此,公司经过多方考察、实地勘查和客户调研,从去年起实施电子收费系统。经过改造后,外来车辆借道穿行,营运车辆长时间占用停车位的现象得到了明显的改善。车库停车秩序和停车环境的显著改善更得到了广大业主客户的认可,为公司的服务品质起到了加分的作用。同时,商务广场地上停车场和地下车库的管理人员也由原来的62名减少到52名,一次性减少10人,为公司节省了一笔不小的人力成本支出。此外,公司还在大厦内安装了电子巡更系统,对秩序维护员的巡逻进行有效

8、的管理。这不仅提高了秩序维护员的巡逻质量,使大厦内更加安全,而且经过人员整合,秩序维护人员的数量减少了,队伍更精干了。实践证明,科学合理地引进先进技术设备是降低物业管理公司成本的切实有效的方法和手段。自己培养人才,合理配置人力由于物业管理从业人员的平均工资处于比较低的水平,公司无法以相对较高的价格从市场上招聘引进新的管理人员和技术骨干,所以,我们从公司实际出发,制定新的人才战略,分析需要怎样的人来适合不同的岗位需求。同时,公司通过人力资源的整合,使管理人员、工程技术人员、普通员工和

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