南京卫生学校.doc

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1、竟争性谈判文件项目编号：NJWX-XX-项目名称：南京卫生学校档案管理系统南京卫生学校二○一六年七月第一章竞争性谈判邀请南京卫生学校就档案管理系统（项目名称）进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。1、项目内容：南京卫生学校档案管理系统2、供应商应具备下列资格条件：2.1《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（

2、6）法律、行政法规规定的其他条件。2.2采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，并提供相关证明文件：(1)供应商须具备件软件企业相关资质，提供软件企业相关资质证书复印件，原件备查。3、是否接受进口产品：不接受。4、响应文件份数：一式四份（壹份正本、叁份副本），每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。5、提交响应文件地点：南京卫生学校八楼806会议室时间：2016年7月12日上午9：30。提交响应文件截止时间过后，采购中心组织专家与供应商进行谈判，请供应商定代表人或其授权委托代表出席。6、用户单位联系方式联系人：关老师联系电话：025-第二章竞争性谈判须知

3、一、总则1、适用法律1.1《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、规章和规定等。2、定义2.1“供应商”是指参加谈判竞争，并符合本采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。2.2“货物和服务”指本采购文件中所述产品及相关服务。本次招标除在“谈判邀请”中说明外不接受进口产品报价，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。二、响应性文件编制3、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件真实性、合法性承担法律责任。4、响应文件的语言、计量单位、货币和编制4.1提交的响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与采

4、购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。4.2供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。4.3供应商应用人民币报价。提供的产品如果是进口产品，应提供人民币与美元之间的汇率；报价单位为“元”。4.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或法定代表人或其授权谈判代表签字。4.5响应文件应按照谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。4

5、.6供应商应在响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话、传真等。5、响应文件的组成5.1供应商应当根据谈判文件要求编制响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对性谈判文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。5.2响应文件的商务部分。商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足竞争性谈判采购的要求，包括但不限于下列文件，其中加※项目不得有缺失或无效。（1）※法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件；（2）*法人、其他组织的营业执照（副本）（

6、复印件）；供应商为自然人的，只须附身份证明；（3）《商务条款偏离表》；（4）采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件的证明文件；（5）供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。5.3响应文件的技术部分。技术部分是证明供应商提供的服务是合格的、并符合谈判文件要求的证明文件，以及对服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的如与谈判文件要求有不符之处，应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件，其中加※项目不得有缺失或无效。（1）※服务的标准和规范；（2）服务承诺；（3）供应商认为需要提供的其他技术文件或资料等。5.4响应文件的价格部分（1）价格

7、部分是对服务价格构成的说明，谈判文件如没有特别说明的话，对每一项服务仅接受一个价格。（2）报价为交钥匙工程报价，报价应包含为完成本项目的所有费用，以及伴随服务、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。（3）供应商应充分考虑到市场价格变动，以及项目实施过程中的不可预见因素，一旦成交，总价格不变。如果有漏项，视同让利。（4）经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在响应文件报价的，分项报价同比例调整。5.5响应文件的其他部分。其他部分由供应商根据编制响应文件需要提供的其他相关文件。三、谈判6、谈判组织6.1谈判工作由学校采购小组负责，具体谈判事务由采购谈判小组

8、负责。7、