物业项目承接合同评审控制工作程序

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物业项目承接合同评审控制工作程序质量管理程序文件--物业项目承接及合同评审掌握程序1.0目的规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺当、有序的进行。2.0适用范围适用于公司对外物业项目的策划、承接活动。3.0职责3.1总经理负责项目承接的审批及总体掌握。3.2发展部负责项目承接的全流程策划、管理及掌握。4.0工作程序4.1前期策划4.1.1发展部负责收集各种资料、市场信息、行业动态等,并做好资料、信息的采编归档工作。4.1.2发展部依据市场信息选择合适的物业项目,由发展部经理接洽物业委托方,收集相关的资料,了解委托方的要求。4.1.3发展部负责组织相关工作人员前期策划预备工作,并制订《经济效益分析意见》或《可行性分析》.-3- 4.1.4总经理或董事长依据《可行性分析》或《经济效益分析意见》及其它方面的信息做出是否参与该项目竞争的决策。4.2编制物业管理投标书4.2.1发展部依据《可行性分析》或《经济效益分析意见》,进一步收集整理资料,明确委托方的要求,特殊是质量方面的要求。4.2.2发展部经理依据《可行性分析》或《经济效益分析意见》、物业管理的法规以及委托方的详细要求,结合公司的实际状况编制《物业管理投标书》或《物业管理方案》。4.2.3《物业管理投标书》或《物业管理方案》的内容大体应当体现以下内容,可以依据实际状况进行删减。a.物业项目的概况及公司简介;b.物业管理目标及承诺文件;c.物业管理的组织机构及职责;d.物业管理主要服务项目及程序;e.物业管理支持性文件及程序;f.需要整改的项目及方法;g.物业管理收支预算;4.3物业管理投标书的修订4.3.1委托方提出新的要求时,发展部在总经理授权的范围内与委托方协商,如能达成全都,则发展部负责修订《物业管理投标书》或《物业管理方案》,并填写《文件更改申请表》报总经理审批。如不能达成全都或无法满意委托方要求的,则报总经理处理。-3- 4.3.2总经理或董事长依据详细状况做修订方案或放弃竞标等决策意见。4.4签订物业委托管理合同4.4.1委托方接受《物业管理投标书》或《物业管理方案》,确定我公司承接该项目的物业管理权后,发展部负责制订《物业委托管理合同》,经过合同评审后(详见《供应商/服务分包商管理与评审程序》)报总经理审批后交委托方审议,并请委托方在一定期限内回复我公司。4.4.2发展部负责组织签约仪式,由总经理和委托方法人代表在《物业委托管理合同》上签字盖章。5.0相关文件5.1《物业招投标管理规定》(政府文件)5.2《供应商/服务分包商管理与评审程序》(**X-QP-10)6.0质量记录6.1《经济效益分析意见》或《可行性分析》(不定格)6.2《物业管理投标书》或《物业管理方案》(不定格)6.3《物业委托管理合同》(不定格)6.4《文件更改申请表》(**X-TP-01-3/A)总经理助理职责董事会秘书职责辅导员工作职责办公室主任职责办公室工作职责党支部书记职责-3-