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行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册深圳市通易信科技开发有限公司通易ERP系统操作手册深圳市通易信科技开发有限公司地址:深圳市南山区桃园路南景大厦8L电话:0755-86193485,86193486传真:0755-86193489公司网址：http://www.tongesoft.comE-mail：erp@tongesoft.com通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册版权声明：未经深圳市通易信科技开发有限公司书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册的著作权属于深圳市通易信科技开发有限公司版权所有，翻制必究———————————————————————————————————————通易、通易软件、TongeSoft、TongeERP为深圳市通易信科技开发有限公司的注册商标。Windows、WindowsXP、SQLServer是MicrosoftCorporation的注册商标。本手册中涉及的其他产品商标为相应公司所有通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册目录1系统简介101.1系统特点：102系统安装：102.1运行环境：102.2SQLServer安装：102.3前台系统安装：113系统管理：113.1帐套管理：113.1.1新增帐套：113.1.2删除帐套：123.1.3选择进入帐套：123.1.4备份帐套：123.1.5恢复帐套：123.1.6升级帐套：123.2系统注册：123.3重新连接数据库：123.4数据清除：123.5参数设置133.6单据类型定义143.7报表格式定义143.8审批流程定义153.9预警信息定义153.10待处理事项153.11系统操作日志查询163.12用户在线状态查询163.13更新系统数据163.14自定义语言163.15重新计算164用户管理：164.1用户管理164.2修改密码164.3用户权限设置175基本操作175.1基本功能操作175.1.1左右数据窗口风格（左边为类别，右边为类别对应的内容）175.1.2单数据窗口风格（基本资料）185.1.3多级编码数据录入窗口风格215.1.4浏览和多个编辑数据窗口风格（上面为浏览窗口，下面有多个编辑窗口）215.1.5单据录入风格（没有明细内容）215.1.6单据录入风格（带一个明细内容的数据窗口）225.1.7单据录入风格（带一个明细内容的数据窗口，明细内容数据窗口又带一个明细内容数据窗口）235.1.8单据录入风格（带多个明细内容的数据窗口）235.2打印功能操作245.2.1基本资料打印风格24通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册5.2.2明细报表打印风格255.2.3报表打印风格（用户自定义条件）255.2.4汇总报表打印风格255.2.5汇总报表打印风格（带统计分析图）255.2.6单据打印风格255.2.7单据打印风格（固定每页打印行数）266基本资料266.1基本代码266.2币别资料266.3帐户资料266.4部门资料266.5职员资料266.6发票类型266.7付款条件266.8常用备注266.9检验项目266.10不良现象266.11不良原因276.12工序资料276.13客户资料276.14供应商资料276.15仓库资料276.16料品类别286.17料品编码方案286.18料品资料287工程管理297.1工程BOM297.2工艺路线297.3BOM变更297.4BOM批量变更297.5虚拟料品297.6配置BOM307.7订单BOM查询307.8BOM查询307.9BOM反查307.10BOM比较307.11BOM打印307.12BOM材料成本清单307.13BOM成本清单308销售管理308.1销售定价308.2销售报价318.3Forecast订单318.4Forecast订单变更318.5销售订单318.6销售订单变更318.7销售订单结案31通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册8.8出货通知318.9销售出货328.10销售出货客户验收328.11销售退货328.12PACKLIST328.13销售发票328.14销售费用328.15销售订单综合查询329计划管理339.1主生产计划339.2MRP计划339.3MRP计划结案349.4采购计划349.5采购计划结案349.6生产计划349.7生产计划结案349.8委外计划349.9委外计划结案349.10智能补货3410采购管理3410.1采购承认书3410.2采购询价3410.3采购询价确认3510.4采购报价3510.5采购计划转采购单3510.6采购订单3510.7采购订单变更3510.8采购订单结案3510.9来料暂收3510.10采购入库3610.11采购入库调价3610.12采购退货3610.13采购费用3610.14采购订单综合查询3611委外管理：3611.1委外报价3611.2委外工单3711.3委外工单结案3711.4委外发料3711.5委外退料3711.6委外暂收3711.7委外入库3811.8委外入库调价3811.9委外退货3811.10委外费用3811.11委外工单综合查询3912库存管理39通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册12.1期初库存录入3912.2生产领料3912.3生产退料3912.4其它入库3912.5其它出库3912.6生产入库3912.7生产退库3912.8库存调拨4012.9库存报损4012.10料品组合4012.11料品拆分4012.12库存查询4012.13库存盘点4012.14库存调帐4112.15库存台帐4112.16库存月结4113生产管理4113.1制造工单4113.2制造工单结案4113.3生产日排程4113.4生产领料申请4113.5生产日报4213.6生产转序4213.7生产入库申请4213.8制造工单综合查询4214品质管理4214.1IQC检验4214.2委外检验4214.3生产入库检验4214.4出货检验4315人事管理4315.1日用品资料4315.2生日类别4315.3培训类别4315.4培训课程4315.5培训老师4315.6培训教室4315.7员工资料4315.8员工宿舍资料4315.9员工宿舍分配4315.10绩效类别4315.11绩效项目4415.12绩效考核4415.13员工奖惩记录4415.14员工异动4415.15职位培训安排4415.16职位培训考核44通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册15.17晋升培训安排4415.18晋升培训考核4415.19员工生日安排4415.20员工离职4416考勤管理4416.1员工卡片管理4416.2刷卡数据格式设置4416.3刷卡数据管理4516.4手工补卡录入4516.5班次设置4516.6员工默认班次4516.7员工默认班次4516.8免刷卡日设置4516.9公休日设置4516.10员工出差单4516.11员工请假单4516.12员工加班申请单4616.13员工休假单4616.14考勤日结计算4616.15考勤月结计算4617薪资管理4617.1薪资项目定义4617.2个人所得税率定义4617.3薪资期间定义4617.4固定薪资录入4617.5员工调薪4717.6变动薪资录入4717.7考勤项目录入4717.8个人计件录入4717.9薪资组定义4717.10集体计件录入4717.11员工工时录入4717.12薪资计算4717.13薪资表4717.14薪资条4817.15员工薪资汇总表4818应收管理4818.1期初应收4818.2预收帐款4818.3按客户预收款4818.4应收结帐4818.5正常收款4818.6应收坏帐4818.7预收款冲销4818.8帐户明细帐4918.9帐户总帐4919应付管理49通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册19.1期初应付4919.2预付帐款4919.3按供应商预付款4919.4应付结帐4919.5付款4919.6应付坏帐4919.7预付款冲销5019.8帐户明细帐5019.9帐户总帐5020固定资产5020.1固定资产增减方式5020.2固定资产类别5020.3固定资产使用状态5020.4固定资产卡片5020.5固定资产变更单5020.6固定资产折旧方法5020.7固定资产工作量录入5020.8固定资产折旧5120.9固定资产清理单5121成本管理5121.1折旧费用录入5121.2折旧费用分摊5121.3辅助材料费用录入5121.4辅助材料费用分摊5121.5其它费用录入5121.6其它费用分摊5121.7薪资费用录入5121.8薪资费用分摊5221.9工单成本明细表5221.10工单成本汇总表5221.11订单成本汇总表5221.12产品成本汇总表5222总帐管理5222.1现金流量项目定义5222.2会计科目定义5222.3科目预算录入5222.4期初余额5322.5常用凭证录入5322.6自动凭证模板5322.7会计凭证录入5322.8会计凭证出纳审核5322.9会计凭证审核过帐5322.10会计凭证现金流量5322.11期末调汇5322.12期末月结5322.13会计帐本5422.14会计报表55通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册23海关管理5523.1海关商品5523.2海关合同5523.3进口报关单5523.4出口报关单5523.5转厂进口单5623.6转厂出口单5623.7海关合同核销5624设备管理5624.1设备资料5624.2设备检测点5624.3设备检测记录5624.4设备故障记录5624.5设备维修记录5624.6设备运行记录5625客户关系5625.1竞争对手资料5625.2竞争对手报价单5625.3客户进程5626售后服务5626.1返修登记5626.2维修检测5726.3维修领料5726.4维修退料5726.5维修项目5726.6维修记录5727办公管理5727.1日程管理5727.2车辆资料5727.3车费报销单5727.4用车计划5727.5用车实际5727.6车辆交费记录5727.7车辆加油记录5727.8车辆维修记录5727.9车辆出勤记录5727.10快递记录5727.11费用管理5727.12文件管理5727.13加油卡充值记录5827.14差旅费报销单5827.15工作任务单5827.16作业日报5827.17工作报告单5828我的应用5829在线帮助58通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册系统简介1.1系统特点：1.1.1功能全面：覆盖企业工程、销售、计划(MRP)、采购、委外、仓库、生产、品质、人事（HR）、考勤、薪资、财务（应收、应付、固定资产、成本管理、总帐、财务分析）、设备管理、售后服务、海关帐务管理、贸易管理、办公管理(OA)、客户关系管理(CRM)等各个环节；高度集成，高度共享；将物流、资金流、信息流和工作流紧密结合、环环相扣，以实现精细化、智能化管理要求。1.1.2产品专业：针对不同行业管理特点提供行业管理软件，既能满足不同行业的个性需求，又保证使用方便。1.1.3功能实用：通易ERP系统在开发和实施过程中，积累了许多客户管理经验，也借鉴了国内外许多ERP系统的先进经验，贴近用户实际，使企业业务流程与软件流程相匹配。1.1.4实施方便：界面设计人性化，系统功能流程化，操作方便，并配套学习文档，易学易用；实施快捷。1.1.5运行高效：尽量简化业务层的操作，提高数据录入的效率；集中式、关联性查询；智能预警，信息主动提示。1.1.6数据安全：严格的数据安全控制体系，系统提供操作级、表单级、字段级和记录级共四级的用户权限设置，保障用户的业务处理和业务数据只有在授权的情况下使用。1.1.7使用灵活：在业务流程设计方面，我们全面考虑不同企业的个性需求；用户可以自定义流程和报表等，并提供系统二次开发，以满足用户个性化需求。1.1.8技术先进：采用B/S和C/S结合模式，支持远程访问。用户可以定义各种单据的审批流程和预警消息，系统会自动提示用户要审批的单据和要处理的事项。以实现无纸化办公。1.1.9图形分析：系统提供丰富的对业务数据进行分析的图表。1.1.10国际化：系统支持多帐套、多公司、多语言（中文简体、繁体、英文、日文、韩文和自定义语言）。性能稳定：本系统经众多用户使用，性能稳定。2系统安装：2.1运行环境：2.1.1服务器端：通易ERP系统的运行必须有一台服务器，服务器的配置为CPU:PentiumIIII1.8G以上,1G以上内存，80G以上硬盘(建议双硬盘，用于自动备份数据)。原装服务器如IBM、DELL服务器系列都是较好的选择。注：如果用户数比较少，用一台好的PC机作服务器就够了。2.1.2客户端：建议兼容机采用以下配置以上，如：ØCPU：赛扬1.0以上；Ø内存：64M以上；Ø硬盘：10G以上；Ø网卡：D-LINK2.1.3操作系统：Windows98/WindowsNT4.0/Windows2000/Windows2003server/Windowsxp或更高版本。客户端推荐使用WindowsXP。服务器端推荐使用Windows2003server2.1.4网络配置：正确配置网卡后，必须添加"TCP/IP"协议。2.1.5分频率：800*600以上。推荐使用1024*768。2.2SQLServer安装：Ø点击SQLserver安装盘上【autorun】文件，系统自动进入以下安装画面。选择“通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册安装SQLServer2000组件”。Ø进入【安装组件】画面。选择“安装数据库服务器”。Ø进入【欢迎】画面。点击“下一步”按钮。Ø进入【计算机名】画面。选择“本地计算机”，点击“下一步”按钮。Ø进入【安装选择】画面。选择“创建新的SQLServer实例，或安装客户端工具”,点击“下一步”按钮。Ø进入【用户信息】画面。姓名和公司可以随便输入，点击“下一步”按钮。Ø进入【软件许可证协议】画面。点击“是”按钮。Ø进入【安装定义】画面。选择“服务器和客户端工具”,点击“下一步”按钮。Ø进入【安装类型】画面。选择“典型”,也可点击“浏览”按钮选择程序文件和数据文件的安装路径，点击“下一步”按钮。Ø进入【服务帐户】画面，选择“对每个服务使用同一帐户，自动启动SQLServer服务”,“使用本地系统帐户”，点击“下一步”按钮。Ø进入【身份验证模式】画面，选择“混合模式”和“空密码”,点击“下一步”按钮。如您在此地方设置了sa登录密码，则在建套帐时必须输入SA密码。Ø进入【开始复制】画面，点击“下一步”按钮。Ø进入【正在安装】画面。正在复制文件，需等待几分钟。Ø安装完毕。点击“完成”按钮。1.1前台系统安装：Ø进入安装画面：点击“下一步”按钮。Ø接受协议：选择“我同意以上条款”，点击“下一步”按钮。Ø选择安装文件夹：如果您想把系统安装在D：盘，只将“C”改为“D”即可。Ø确认安装：点击“下一步”按钮，则进入正在安装画面。Ø正在安装：系统正在安装，您需等待几分钟时间。Ø安装完成：点击“关闭”按钮，安装完成。2系统管理：2.1帐套管理：Ø系统支持多本帐套，用户可以新增，删除，备份和恢复帐套。可以选择任意一本帐套进入系统。2.1.1新增帐套：Ø进入帐套管理画面。选择【增加帐套】按钮，系统会增加一行，请在新行中输入帐套代码，帐套名称，帐套密码（两次输入的帐套密码必须一至，请务必记住帐套密码，备份，恢复，升级或删除帐套时，必须输入正确的帐套密码），服务器名（如数据库和前台程序在一台电脑上，则服务器名可以用“（local）”，如不在一台电脑，则服务器名为安装数据库服务实例名，一般为电脑名），登录号（为sa），(SA)登录密码为Sqlserver安装时设置的sa登录密码。升级文件路径指：升级时，将数据库升级文件放在哪个文件夹，以便在帐套管理画面自动升级帐套。Ø选择新增帐套的模板文件（即：系统提供的数据库模板或用户自己备份的数据库）。您初次使用时，请选择系统提供的数据库模板建立帐套。选择【打开】按钮，则您选择文件的路径和文件名返回在帐套管理画面。然后选择【保存帐套】按钮，则系统提示以下画面。Ø系统提示“建立帐套需要一段时间，是否继续”通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册。选择【是】按钮，则系统自动建立帐套数据库。选择【否】按钮，则不建立帐套。帐套数据库名和数据库文件路径和文件名由系统自动产生。1.1.1删除帐套：Ø进入帐套管理画面。选择要删除的帐套，点击【删除帐套】按钮。Ø删除帐套将删除本帐套的数据库，删除后不可恢复。系统两次提示，请慎重！！！如用户两次选择【是】，则系统将删除帐套和帐套数据库，删除后不可恢复。1.1.2选择进入帐套：Ø进入“用户登录”画面。选择要进入的帐套，选择语言，输入用户帐号和密码，选择【Enter】按钮则进入系统。本系统系统管理员名为：ADM，初始密码为空，用户进入系统后可通过系统提供的修改密码功能修改密码。为防止别人进入系统，请修改管理员密码。1.1.3备份帐套：Ø进入帐套管理画面。选择要备份的帐套，输入帐套密码，点击【备份帐套】按钮。Ø系统提示。备份帐套需要一段时间，是否继续。点击【是】则弹出画面，让您输入要备份帐套数据库的文件。Ø选择备份文件路径并输入文件名，则系统将帐套数据库备份到您指定的文件中。对于正式使用的帐套，每天都要备份，防止电脑故障而丢失数据。一般可以在数据库管理系统（sqlserver）中建立自动备份，每天到时间，系统会自动备份数据库。1.1.4恢复帐套：Ø进入帐套管理画面。选择要恢复的帐套，输入帐套密码，点击【恢复帐套】按钮。Ø系统提示：恢复帐套将覆盖所选帐套的数据库，只有在所选帐套出现问题时，才用以前备份的最新的帐套数据库恢复所选帐套。Ø选择恢复帐套所需的文件路径和文件名称（即以前备份的数据库文件名）。1.1.5升级帐套：Ø在登录画面点击帐套管理，进行帐套管理画面。Ø选择要升级的帐套，指定升级sql文件的路径(即我们公司提供的update_sql.rar文件解压缩后的路径)，输入帐套密码，然后点击【升级帐套】按钮。Ø系统自动升级帐套（按版本顺序升级帐套，即按顺序执行sql文件，执行完成sql文件后，自动更新系统数据）。1.2系统注册：Ø进入系统主画面。选择【帮助】菜单下【系统注册】子菜单，进入系统注册画面。Ø系统注册：输入公司代码，公司名称，地址，电话等信息。输入注册申请号和注册号，点击【系统注册】按键，系统注册成功后才可以正式使用。注册前为演示版，只能输入部分数据，系统注册后我们将免费为您提供系统培训和维护服务。1.3重新连接数据库：Ø进入系统主画面。选择【帮助】菜单下【重新连接数据库】子菜单，系统会重新连接数据库。Ø当由于服务器重启或网络断开后，输入的数据不能保存时，只需要重新连接一下数据库就可以继续保存数据。1.4数据清除：Ø主要用来系统中提供的一些演示数据。Ø通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册系统在正式启用时必须把系统中的演示数据清除，以确保系统中不存在垃圾数据。剩下的都是对用户有用的数据。Ø如果用户选择 “包括ＢＯＭ资料一起清除”，则系统会自动将系统中的ＢＯＭ资料也一起清除掉。Ø如果用户选择 “包括基本资料一起清除”，则系统会自动将系统中的基本资料也一起清除掉。Ø数据清除后不可恢复，清除数据时一定要谨慎，系统正式启用后，不要用此功能清除数据。1.1参数设置Ø主要用来设置系统参数。打勾表示启用此参数。Ø是否对出入库进行批次管理：是指料品在出入库时，必须记录生产批次，库存查询时不但可以查到各料品的库存数量，还可以查询到每批次库存数量。以便及时发现快到期或过期的产品。Ø是否显示帮助提示：是指鼠标停在按钮或相关栏位时，系统会出现微帮助，教用户一些提示信息。一般用户在初学时启用提示帮助，Ø月结时是否更新料品资料标准价：是指系统月结处理会自动将月加权平均价写入料品资料的标准价。Ø是否严格按供货关系进行采购：是指采购报价，采购订单时，只能录入当前供应商对应的料品资料。Ø是否严格销供货关系进行销售：是指销售报价，销售订单时，只能录入当前客户对应的料品资料。Ø采购订单允许超交：是指可以超过采购订单上的订货数量进行收货和入库。Ø委外工单允许超交：是指可以超过委外工单上的加工数量进行收货和入库。Ø生产工单允许超交：是指可以超过生产工单上的加工数量进行入库申请和入库。Ø销售订单允许超交：是指可以超过销售订单上的订货数量进行出货通知和出货。Ø是否允许超领：是否可以超过物控档需要数量领发料。如果设置可以超领，系统允许超过物控档需要数量进行领料，超领部分系统会记录。如果设置不可以超领，则必须将不良部分退回来，然后再补料。Ø必须报价才可采购：如果打钩，表示供应商必须报价后才可以下采购订单，如果没报价，系统会提示并控制用户下采购订单。Ø必须报价才可委外：如果打钩，表示委外商必须报价后才可以下委外工单，如果没报价，系统会提示并控制用户下委外工单。Ø可否替代出货：如果打钩，表示出货的产品与订单所订的产品可以不一样。不需要重新下采购订单。这种情况，一般适用于两个产品相似，价格一样的情况。一般情况，是不允许替代出货的，必须作订单变更单。Ø自动提示待处理消息：是指当操作的用户有需要处理的消息时，系统会自动提示用户打开待处理消息进行处理。Ø提示周期：是指系统每隔多长时间自动搜寻一次待处理消息，发现消息，自动提示用户。Ø料品搜寻方式：是指录单时，在料品编码录入栏可以按哪些方式找到料品资料。默认为：按料号+名称+规格，即：可以在料品编码录入栏录入料号，或名称，或规格都可以找到料品资料。Ø单据默认打印线条：让用户可以设置单据打印时默认：无线条、默认线条、横线、竖线、横线+竖线。用户在打印画面也可以调整要哪些线条。这是默认值。不同用户，喜欢的单据风格不一样，可以由用户自由设置。Ø报表默认打印线条：让用户可以设置报表打印时默认：无线条、默认线条、横线、竖线、横线+竖线。用户在打印画面也可以调整要哪些线条。这是默认值。不同用户，喜欢的报表风格不一样，可以由用户自由设置。Ø物控档产生是否考虑损耗率：如果打钩，表示物控档生成时（生成应发数量时），已经考虑了会有多少损耗。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø是否记录操作日志：如果打钩，系统会记录用户每次的操作日志，这样会方面查询一些修改是哪个用户作的。但这样也会影响系统速度。Ø通过件数自动计算数量：如果打钩，表示用户在输入销售订单或出货单时，输入件数，系统会自动计算出货数量。输入出货数量，系统自动计算件数。Ø是否管理生产线库存：如果打钩，系统会对生产线材料库存进行管理，每次发料时，系统会增加生产线库存，产品入库时，系统会按BOM扣减生产线库存。Ø科目编码结构：表示方式如：4-2-2，表示总帐科目长度-二级科目长度-三级科目长度。Ø必须按销售订单出退货：是指出货或退货时必须按订单进行出货或退货。没有订单不能进行出货或退货。Ø必须按出货通知出退货：是指出货或退货时必须按出货通知单进行出货或退货。没有出货通知单不能进行出货或退货。Ø必须按采购计划采购：是指采购订单必须由采购计划转入。没有采购计划不能作采购订单。Ø必须按生产计划生产：是指生产工单必须由生产计划转入。没有生产计划不能作生产工单。Ø必须按委外计划委外：是指委外工单必须由委外计划转入。没有委外计划不能作委外工单。Ø必须按采购订单进退货：是指进货或退货时必须按采购订单进行进货或退货。没有采购订单不能进行进货或退货。Ø必须按采购暂收单入库：是指采购入库单必须由暂收单转入。没有暂收单不能进行入库。Ø必须按物控档领退料：是指按生产或委外物控档进行领发物料，没有物控档（由制造工单或委外工单结合BOM产生）则不可以领发物料或退料。Ø必须按工单入退货：是指入库或退库时必须按生产工单或委外工单进行入库或退库。没有工单不能进行入库或退库。Ø必须按入库申请单入库：是指入库单必须由入库申请单转入。没有入库申请单，不可以直接入库。ØMRP模式：按订单计算MRP指：按订单进行增量计算，可以知道需求是由哪些订单需要的。按计划计算MRP指：按主计划计算一段时间总的需求。1.1单据类型定义Ø用户可以在系统提供的业务类型的基础上，对每种业务单据进行分类。如：采购订单可分为国内采购订单，国外采购订单。Ø指定单据类型编码，描述，是否自动编码，编码抬头，年月格式，流水号长度等信息。Ø指定此种单据类型是否参生应收或应付帐款，如销售出货单就要指定产生应收帐款，不收款的样品出货单就不用指定产生应收帐款。Ø如果选择自动编码，则在单据保存时，系统会自动按编码规则编单号。如果不选择自动编码，则在每次保存单据前必须录入手工编写的单号。Ø是否生成应收应付款：表示入库单或出货单是否生成应收应付结帐单。用户可以设置一些内部采购或内部销售，不生成应收应付款。Ø打印控制：表示单据打印时是否控制审核前打印，还是审核后打印，还是不作控制。Ø单据分类后，每次录入单据时，必须指定单据类型，以便按用户规则生成单号。Ø单据类型和单号的台头不可重复。1.2报表格式定义Ø除了系统提供的标准报表外，用户还可以定义自己特定格式的报表。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø自定义报表方法：1.将系统中的报表通过另存按钮存为psr文件。2.用PB或imfomaker修改自定义报表。3.通过打开自定义报表菜单打开修改过的PSR文件。4.通过保存自定义报表菜单保存自定义报表到系统中。Ø点击保存自定义报表菜单项时，系统打开自定义报表弹出窗口。顺序号：指对自定义报表进行排序，用户打开报表打印画面时。默认打开序号最小的自定义报表。报表格式数据窗口和报表格式名称可由用户自定义，建议按系统默认的报表格式数据窗口和报表格式名称后加1，2....等后缀号。共用表示报表导入到数据库中，每台电脑调用都可以。专用表示存于前台报表文件中，只有本台电脑才可以调用到。Ø系统是指当前报表是系统提供的还是用户自定义的。1.1审批流程定义1.1.1功能：Ø用来定义各种单据的审批流程。Ø每种业务单据可以按用户定义的审批流程进行电子审批，审批时可录入审批意见，后一个人可以看到前一个人的审批意见，并且每个用户进入系统时，系统会自动提示待处理消息（即有哪些单据等待审批），还可以按系统设置的预警周期，提示给用户，以实现真正的无纸化作业。Ø定义审批流程时，应定义每个用户审批前状态，审批后状态和退回后状态。审批后状态应该是后一个用户的审批前状态，退回后状态应该是前一个用户审批前状态，以实现单据的向前或向后传送。Ø是否最终审批：是指经过该用户审批后，单据就已经审核生效了。Ø审批条件：是指在具备什么条件时，此用户就可以最终审批。1.1.2注意事项：Ø第一个用户审批前状态应为“0”，审批后状态应为“1”，以此类推。Ø第一个用户不可退回，所以退回后状态应为空。Ø后一个用户退回后状态应为前一个用户审批前状态。前一个用户审批后状态应为后一个用户审批前状态。1.2预警信息定义Ø用来定义各种预警消息（即用户定义满足什么条件时，系统会自动提示用户）。Ø通过预警类别可以调用系统中定义的预警消息，然后改动一下就成了用户自定义的预警消息。Ø预警条件：是指在什么条件下触发预警。Ø预警窗口或数据窗口：是指触发条件成立时，信息将会写入待处理事项，通过待处理事项将会打开哪个窗口或数据窗口，以显示符合条件的数据。Ø预警窗口或数据窗口描述：是指对预警窗口或数据窗口的中文说明。Ø预警信息发给用户清单：是指预警条件成立时，哪些用户进入系统时可以看到预警信息。并打开相应的预警窗口。1.3待处理事项1.3.1功能：Ø当存在需审批的单据或存在预警信息时，系统会提示用户打开待处理事项窗口，用户也可以随时打开待处理事项进行查看要处理的业务（包括待审批的业务单据和预警信息）。Ø通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册用户可以通过待处理事项窗口直接打开相应的业务单据窗口和符合预警条件的数据查询窗口，以方便处理相应的业务。Ø待审批的单据审批完成后，或不存在待处理信息时，系统会自动清除待处理信息，以后不会再提示用户，直到又出现待审批的单据或预警信息时，再提示待处理信息。1.1.1注意事项：Ø待处理信息由用户自动产生，不可新增和删除。Ø通过待处理消息窗口点击“打开”按键，可直接打开相应的业务窗口。Ø处理完成后，待处理信息自动消失。Ø处理完待处理消息后，要先关闭这个窗口，不要直接退出系统。1.2系统操作日志查询Ø主要用来查询系统操作日志，让管理员及时发现哪些人进行了系统，作了哪些操作，以便对系统运行情况了如指掌。1.3用户在线状态查询Ø用来查询哪些用户在线。Ø点击［切换］按钮，可以查询用户进入系统和退出系统的历史记录。1.4更新系统数据Ø用来更新数据库中的系统数据。Ø主要用于从后台（sqlserver）中直接升级数据库后，要通过前台更新一下帐套中的系统数据。1.5自定义语言Ø用户可以自定义界面中的语言，将系统界面中的语言翻译成自己便于理解的语言。Ø自定义界面中的语言后，进入系统时，选择用户自定义语言，系统将按用户自定义的语言显示界面。1.6重新计算Ø当系统中的数据异常后，可以通过重新计算处理。如：库存重新计算等。Ø操作时，将要重新计算的项目打勾，系统将重新计算打勾的项目。2用户管理：2.1用户管理Ø主要用来管理系统中的用户资料。Ø此画面可以新赠，删除用户。以及修改用户代码和用户名称。Ø用户代码和用户名称不可重复。Ø用户可以分级管理。主要是为了管理数据隔离权限。如果启用数据所有者隔离，则同级用户不可相互访问数据，但他们的上一级用户可以看到他们的数据。如销售订单启用数据权有权隔离，则同级业务员录入的销售订单不可互相查看，但他们的业务主管可以看他们的业务单据。Ø用户签名图片文件可以挂每个用户电子签名图片。当设置了审批流程时，单据打印时，可以打印电子签名。Ø有效：指此用户是不是生效。一般用户录入数据后，不要直接删除该用户。只需让他失效就行了，以后就进不了系统了。Ø管理员可以设置每个用户的初始密码，用户进行系统后可以修改自己的密码。2.2修改密码Ø进入更改用户密码画面。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø输入旧密码，并两次输入新密码，点击【确认】按钮。则系统提示密码修改成功。Ø系统提示密码修改成功。1.1用户权限设置Ø当一系统多个用户使用时，不同的用户具有不同的权限，可通过本画面进行设置。Ø先选择应授权的用户，再设置用户权限。Ø在授权时，对一个窗口可以单独授予”浏览权“，“新增权”，“删除权”，“编辑权”，“打印权”，“另存权”，“审核权”，“金额权”，“改价权”以及“数据所有者隔离”。Ø快速授权：用户可以选择“浏览权”，“编辑权”等复选框后，点击“全选”按钮，则系统自动把用户选择模块所有窗口都选上“浏览权”，“编辑权”等，以实现快速授权。 Ø权限复制：在窗口上方选择一个用户，然后点击复制按钮，可以将当前用户的所有权限复制给所选择的用户，然后修改该用户权限就OK了。这是快速授权的方法。Ø浏览权是指：用户打开窗口后，只能浏览数据，不可修改数据。Ø新增权是指：用户打开窗口后，可以新增数据。Ø删除权是指：用户打开窗口后，可以删除数据。Ø编辑权是指：用户打开窗口后，可以修改数据。Ø打印权是指：用户可以将查询到的数据和报表打印出来。Ø另存权是指：用户可以将查询到的数据和报表另存为EXCEL或文本文件。Ø审核权是指：用户可以审核和反审核业务单据。Ø金额权是指：用户不仅可以看到数量，还可以看到价格和金额。Ø数据所有者隔离是指：用户进入窗口后，只能看到自己录入的数据或具有所有权的数据。如果不进行数据所有者隔离，则可以看到别的用户录入的数据。Ø自定义权指：用户授权给一般用户进行界面自定义。Ø可以选择模块以对须授权的功能模块进行过滤。Ø用户在授权后，只能在权限范围内进行操作。管理员（ADM）具有整个系统的所有权限。Ø系统可以设置每个列的权限。系统管理员打开要授权的窗口，然后点击F5键，系统将打开［自段级权限设置］窗口，用户可以在此设置每个字段的权限（先选择要授权的用户，然后设置权限为不限或隐藏或只读），范围可以选择本数据窗口（只在这个数据窗口中进行控制）或所有数据窗口（在所有数据窗口中都按此权限进行控制）。2基本操作2.1基本功能操作2.1.1左右数据窗口风格（左边为类别，右边为类别对应的内容）Ø如：基本代码，单据类型定义，审批流程定义等。2.1.1.1读取数据：Ø打开窗口时自动读取数据。Ø点击左边数据窗口相应类别，则右边数据窗口将自动读取所选类别对应的数据。如：选择计算单位，则右边显示所有单位资料。Ø如果当前类别对应的内容修改了但没保存，当用户选择其它类别时，系统会提示用户是否保存数据。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1.1.1新增数据：Ø在左边数据窗口中选择要新增资料的类别，点击【新增】按钮或右边数据窗口中单击鼠标右键弹出菜单中选择【新增】菜单项，则会在右边窗口中增加一条记录，输入对应资料内容，保存即可。1.1.1.2保存数据：Ø点击【保存】按钮，则数据被保存到数据库。1.1.1.3删除数据：Ø在左边数据窗口中选择要删除内容的类别，并选择要删除的记录，点击【删除】按钮，则会在右边数据窗口中删除一条记录。点击【保存】按钮，则数据被彻底删除。1.1.1.4另存资料：Ø点击【另存】按钮，则提示一窗口，用户选择要保存的路径并输入文件名，点击【保存】即可另存为文件。1.1.1.5打印资料：Ø点击【打印】按钮，系统弹出打印窗口。Ø相关打印操作参看打印功能操作。1.1.1.6关闭窗口：Ø点击【关闭】按钮，如用户修改了画面中的数据（包括新增，删除和修改）而未保存数据，则系统提示您保存数据。您可以保存数据后关闭窗口，也可以不保存数据而关闭窗口。1.1.1.7注意事项：Ø系统自动记录修改日期和修改用户。Ø标红色表示必须录入字段。Ø编码和名称不可以重复。1.1.2单数据窗口风格（基本资料）Ø如：币别资料，帐户资料，职员资料，发票类型，付款条件，常用备注等。1.1.2.1读取数据：Ø点击【读取】按钮，自动弹出查询条件录入画面。Ø输入查询条件，按【确认】按钮，则会读取符合条件的数据。也可以不输入任何条件，读取所有数据。数据窗口中任何列都可以作为查询条件。nlike表示包含哪些字符。如：查询料品名称包含“电脑”的数据可用:like％电脑％。nbetween表示在什么之间。如查询汇率在1-8之间可以用：between1and8。n如果要查哪个字段为空字符串，则只需选择 字段 = 空格 就可以了。如果要查某个字段为空值，则只需选择 字段isnull。nand表示并且，or表示或者，用于形成组合条件查询。n可以将设置的条件保存为方案，以备下次查询时用。只需输入方案编码，点击保存即可。系统中已经有标准的查询方案，用户只需调用，然后修改条件值即可。n数据检索：是指形成条件从数据库中检索数据。数据筛选：是指数据读取出来后，在数据窗口中过滤掉不符合条件的数据，保留符合条件的数据。n验证按钮以验证输入条件的正确性。n选择以前保存的查询方案只需点击查询方案右边的下拉箭头。1.1.2.2新增数据：通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø点击【新增】按钮或单击鼠标右键弹出菜单中选择【新增】菜单项，则会在数据窗口中增加一条记录。输入数据内容，保存即可。您可以输入几行后一次性保存。Ø直接按回车键，当光标移到最后列时，系统会自动新增一行数据。Ø当光标停在中间列，可以直接按【向下箭头】的按键或【pagedown】按键，则系统会自动新增一空行。Ø右击鼠标，弹出菜单中选择【重置】菜单项，则系统会新增一行，内容跟上一行一样，修改一下内容保存就可以了。主要用于快速录入数据。1.1.1.1导入数据：Ø在数据窗口中点击鼠标右键，弹出菜单中选择“数据导入...”菜单项，则会弹出窗口让用户选择导入数据的源文件，用户选中文件后，点击“打开”按钮，则将源文件数据导入到数据窗口中，然后点击“保存”按键，则会保存数据到数据库中。Ø注：通过【另存】菜单项另存的格式就是导入数据要求的格式。1.1.1.2检验重复值：Ø右击鼠标，弹出菜单中选择【检验重复值】菜单项，系统会自动检验鼠标当前列，哪一行重复，并提示用户。1.1.1.3打开编辑窗口Ø当要进行大文本编辑时，右击鼠标，弹出菜单中选择【打开编辑窗口】菜单项，系统将打开一个大的编辑窗口编辑当前列的数据。1.1.1.4保存数据：Ø点击【保存】按钮，则数据被保存到数据库。1.1.1.5删除数据：Ø选择要删除的数据行，点击【删除】按钮，则会在数据窗口中删除一行，可以多行选择一起删除，也可以直接按【Ctrl】+【Delete】按钮删除所选择的行。点击【保存】按钮，则数据被彻底删除。您可以删除几行后一次性保存。1.1.1.6另存资料：Ø点击【另存】按钮，则提示一窗口，用户选择要保存的文件路径并输入文件名，点击【保存】即可另存为文件。Ø保存类型中可以选择保存的文件类型。Ø注：n如果一个窗口中有多个数据窗口，则在哪个数据窗口中选择【另存】菜单项，则系统会另存哪个数据窗口的数据。n通过界面中的【另存】按钮与【另存】菜单项另存效果不一样。【另存】按钮将界面所看到的数据和标题另存下来，而【另存】菜单项将直接存数据库中的数据和数据库字段名作标题（主要是为了导数据方便，这种格式就是导入数据要求的格式）。1.1.1.7查找资料：Ø点击【查找】按钮，系统会打开查找条件设置画面。Ø选择要查找的列并输入查找的值，点击【查找下一个】按钮，则系统会查找到相应内容。Ø注：如果一个窗口中有多个数据窗口，则在哪个数据窗口中选择“查找”菜单项，则系统会在哪个数据窗口中查找数据。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1.1.1资料排序Ø点击【排序】按钮，系统会打开排序条件设置画面。Ø将左边窗口中要排序的列拉到右边，点击【确认】按钮，则按所选的列进行排序。1.1.1.2筛选资料Ø点击【筛选】按钮，系统会打开过滤条件设置画面。Ø输入过滤条件，点击【确认】按钮，则系统会按您定义的条件进行过滤数据。1.1.1.3关联数据Ø数据窗口中点击鼠标右键，弹出菜单中选择“关联...”菜单项，则系统会打开相关联的窗口，并自动读取当前窗口当前单号的数据。如：在销售明细表中的“出货单号”一栏选择“关联...”菜单项，则系统自动打开当前的销售出货单。又如：在销售明细表中的“料品编码”一栏选择“关联...”菜单项，则系统自动打开当前的料品资料。Ø通过关系，方便用户追索数据。1.1.1.4自定义关联Ø除了系统关联外，用户还可以自定义关联关系。Ø在数据窗口中点击鼠标右键，弹出菜单中选择“自定义关联...”菜单项，则弹出窗口给用户自定义关联的窗口以及读取数据的条件列。Ø选择定义好的关联窗口，点击“确认”按钮，则按打开相应的窗口，并按定义好的条件列自动检索相应的数据。Ø通过自定义关联，加强了数据追索功能。1.1.1.5打印资料：Ø点击【打印】按钮，系统弹出打印窗口。Ø相关打印操作参看打印功能操作。1.1.1.6自定义栏位：Ø在数据窗口标题栏中点击鼠标右键，弹出菜单中选择“自定义栏位...”菜单项，系统会弹出窗口给用户定义数据窗口栏位宽度和标题。Ø在弹出窗口中，在左边数据窗口中可以直接修改列标题和更宽度。如设置列宽度为0，则这列不会在数据窗口中显示。Ø在弹出窗口中，在右边数据窗口中拉动列标题，可以调整数据窗口的位置和宽度。Ø点击“确认”按钮，将会保存用户自定义的列宽度和位置。Ø点击“系统格式”复选框，则调用系统中内定的格式。Ø如果不要自定义格式，则可以点击“删除”按钮，删除自定义格式。以后每次打开相应窗口时，系统会取系统中默认的格式。Ø点击“带标尺预览”复选框，则将会按用户设置的纸张预览数据窗口。主要方面用户设置报表格式。1.1.1.7关闭窗口：Ø点击【关闭】按钮，如用户修改了画面中的数据而未保存数据（包括新增，删除和修改），则系统提示您保存数据。您可以保存数据再关闭窗口，也可以不保存数据而关闭窗口。1.1.1.8注意事项：Ø系统自动记录修改日期和修改用户。Ø标红色表示必须录入字段。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø编码和名称不可以重复。1.1.1多级编码数据录入窗口风格Ø料品类型，部门资料，仓库资料，会计科目等。1.1.1.1读取数据：Ø打开窗口时自动读取第一级资料。Ø单击左边层次树，将在右边数据窗口中显示本级数据和它的下一级数据。Ø双击左边层次树，将在层次树中展开它的下级数据。Ø右边上面的数据窗口显示所选的本级数据，下面的数据窗口，显示本级的下一级数据。Ø上面的数据窗口不可以修改，只能新增，删除，修改下面数据窗口的数据。1.1.1.2新增数据：Ø选择要新建下级数据的节点，点击【新增】按钮或在下面数据窗口中单击鼠标右键弹出菜单中选择【新增】菜单项，则会在数据窗口中增加一条记录。输入数据内容，保存即可。您可以输入几行后一次性保存。1.1.1.3删除数据：Ø在下面的数据窗口中选择要删除的数据行，点击【删除】按钮，则会在数据窗口中删除一行。点击【保存】按钮，则数据被彻底删除。您可以删除几行后一次性保存。1.1.1.4改变层次：Ø只需在下面数据窗口中，输入上级编码，则下次读取时，将移到输入的上级编码下面。1.1.1.5其它操作：Ø参考单数据窗口风格的操作方法。1.1.2浏览和多个编辑数据窗口风格（上面为浏览窗口，下面有多个编辑窗口）Ø如：客户资料，供应商资料，料品资料等。1.1.2.1读取数据：Ø参考：单数据窗口风格（基本资料）Ø上面数据窗口用来浏览数据，下面几个数据窗口用来编辑数据。Ø在上面数据窗口中，将光标移到相应数据行，则下面数据窗口显示当前数据行对应的所有内容。Ø选择各个tab页面标题，则可以看各个tab页面对应的详细内容。1.1.2.2新增数据：Ø点击【新增】按钮，则会在上面和下面窗口中同时增加一条记录。在下面数据窗口中修改相应数据，点击【保存】按钮，则数据被保存到数据库。1.1.2.3删除数据：Ø选择要删除的数据行，点击【删除】按钮，则会在上面数据窗口中删除一行数据（下面数据窗口对应的数据也同时删除），删除后自动保存。1.1.2.4其它操作：Ø参考单数据窗口风格的操作方法。1.1.3单据录入风格（没有明细内容）Ø如：期初应收帐款录入，期初应付帐款录入，按客户预收款录入，按供应商预收款录入等。1.1.3.1读取数据：Ø点击【读取】按钮，自动弹出查询条件录入画面。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø输入查询条件，按【确认】按钮，则会读取符合条件的数据。也可以不输入任何条件，读取所有数据。输入读取单据的日期范围（从哪一天到哪一天）。Ø选择审批前，审批后还是所有（审批前和审批后）单据。Ø读取符合条件的数据。Ø参考：单数据窗口风格（基本资料）1.1.1.1保存单据：Ø点击【保存】按钮，则数据被保存到数据库。Ø保存完毕，系统会提示“是否审核单据”，点击【是】则审核单据，【否】则不审核单据。单据审核后才生效。1.1.1.2删除单据：Ø选择要删除的单据，点击【删除】按钮，则系统会提示“是否删除整张单据”，点击【是】按钮，则整张单据被彻底删除。1.1.1.3审核单据：Ø点击【审核】按钮，系统会提示“是否审核当前单据”。Ø点击【是】则审核单据，点击【否】则不审核单据。如果当前单据已经审核，则提示“此张单据已审核”。Ø如果系统定义了审批流程，则审批时，系统会弹出审批意见录入画面。让用户录入审批意见。单击浏览数据窗口的审批状态列，可以显示本张单据经过哪些用户审批，以及审批意见。1.1.1.4反审核单据：Ø点击【反审】按钮，系统会提示是否反审核当前单据。Ø点击【是】则反审核单据，点击【否】则不反审核单据。如果当前单据未审核，则提示“此张单据未审核”。Ø如果系统定义了审批流程，则审批时，系统会弹出审批意见录入画面。让用户录入审批意见。单击浏览数据窗口的审批状态列，可以显示本张单据经过哪些用户审批，以及审批意见。1.1.1.5作已读标志：Ø用户双击“已读”复选框，则此张单据作了“已读”标志。并记录已经看到这张单的用户。Ø用户方便查询到哪些单被哪些用户看过，并在系统预警时，只提示未读过的单据。1.1.1.6注意事项：Ø系统自动记录当前制表日期和制表用户，审核日期和审核用户。Ø单号按当前单据类型定义的编码规则自动产生或手工输入。Ø界面中的红色字体表示必须输入内容。其它内容可以输入也可以不输入，根据您公司管理的需要而定。Ø单据审核后才生效。1.1.1.7其它操作：Ø参考单数据窗口风格的操作方法。1.1.2单据录入风格（带一个明细内容的数据窗口）Ø如：采购入库，销售出货，生产领料，其它入库，其它出库，库存调拨等。1.1.2.1读取数据：Ø参考：单据录入风格（没有明细数据）通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø在单据浏览画面中可以看到所有单据表头内容。Ø在单据编辑画面中可以看到当前单据详细内容（即表头和表身的所有内容）。Ø通过点击【切换】按钮可以在浏览和编辑窗口中切换。1.1.1.1新增单据：Ø点击【新增】按钮，则会新增一条单据。Ø录入单据内容（表头和表身），点击【保存】按钮，则单据被保存到数据库。Ø新增，删除单据表身，可以通过在下面数据窗口中点击鼠标右键，弹出菜单中选择“新增”或“删除”菜单项进行新增或删除单据明细内容。Ø新增，删除整张单据，也可以通过在上面数据窗口中点击鼠标右键，弹出菜单中选择“新增”或“删除”菜单项进行新增或删除整张单据。1.1.1.2注意事项：Ø系统自动记录当前制表日期和制表用户，审核日期和审核用户。Ø单号按当前单据类型定义的编码规则自动产生或手工输入。Ø界面中的红色字体表示必须输入内容。其它内容可以输入也可以不输入，根据您公司管理的需要而定。Ø单据审核后才生效。1.1.1.3其它操作：Ø参考单数据窗口和单据录入风格的操作方法。1.1.2单据录入风格（带一个明细内容的数据窗口，明细内容数据窗口又带一个明细内容数据窗口）Ø如：工程ＢＯＭ等。1.1.2.1读取数据：Ø在单据浏览画面中可以看到所有单据表头内容。Ø在单据编辑画面中可以看到当前单据详细内容（即表头和表身的所有内容）。Ø当中间的数据窗口行变化时，系统会自动按中间数据窗口当前行内容过虑最下面的数据窗口中的相应数据。Ø通过点击【切换】按钮可以在浏览和编辑窗口中切换。1.1.2.2基本操作Ø点击【新增】按钮，则会新增一条单据。Ø录入单据内容（表头和表身），点击【保存】按钮，则单据被保存到数据库。Ø新增，删除单据表身，可以通过在下面数据窗口中点击鼠标右键，弹出菜单中选择“新增”或“删除”菜单项进行新增或删除单据明细内容。Ø新增，删除整张单据，也可以通过在上面数据窗口中点击鼠标右键，弹出菜单中选择“新增”或“删除”菜单项进行新增或删除整张单据。1.1.2.3注意事项，其它操作：Ø参考单数据窗口和单据录入风格的操作方法。1.1.3单据录入风格（带多个明细内容的数据窗口）Ø如：采购订单，销售订单等。1.1.3.1读取数据，新增单据：Ø参考：单据录入风格通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø多个单据明细数据窗口都与表头关联，随着表头变化而变化。1.1.1.1注意事项，其它操作：Ø参考单数据窗口和单据录入风格的操作方法。1.2打印功能操作1.2.1基本资料打印风格Ø如：部门资料表，供应商资料表，客户资料表，币别汇率表等。1.2.1.1基本操作：Ø参考：单数据窗口风格1.2.1.2打印预览：Ø点击【预览】按钮，可以按用户设置的纸张预览报表。1.2.1.3报表打印：Ø点击【打印】按钮。Ø选择打印机，并设置打印页面范围和打印份数。Ø点击【打印】按钮，将报表从打印机中打印出来。1.2.1.4带标尺显示：Ø选择【带标尺显示】，则会显示标尺。1.2.1.5报表翻页：Ø点击【首页】,【前页】,【后页】,【末页】按钮，则系统关将报表翻到首页、前页、后页、末页。1.2.1.6显示比例：Ø选择输入显示比例，则系统按您选择的比例显示数据。1.2.1.7资料比例：Ø选择输入显示比例，则系统按您选择的比例显示报表。可以放大和缩小报表。1.2.1.8纸张方向：Ø可以选择纵向或横向打印。1.2.1.9关闭窗口：Ø点击【关闭】按钮。1.2.1.10选择报表格式：Ø可以在下拉列表框中选择不同的报表格式（系统定义的格式或用户自定义的格式）。1.2.1.11自定义栏位：Ø参考：单数据窗口风格。1.2.1.12自定义报表：Ø参考：系统管理中的自定义报表功能。1.2.1.13查询风格与打印风格切换：Ø默认打开为查询风格。可以选择【报表】切换为报表风格。Ø查询风格可以随便拉动各栏位大小和显示顺序。报表风格更好看，便于打印。1.2.1.14设置打印线条：Ø在报表风格下，可以设置是否打印线条。n无线条：指报表打印没有线条。n默认线条：指报表打印默认线条（只有表头，表尾有横线）。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册n横线：指报表打印只有横线。n竖线：指报表打印只有竖线。n横线+竖线：指报表打印有横线和竖线。1.1.1.1定义表头，表尾和签名信息：Ø点击【表头】按钮，可以定义报表的抬头，脚注和签名信息。Ø一张报表可以有多个抬头，脚注和签名信息。每次打印时，可由用户选择其中的一个打印。Ø系统默认按排名第一的表头表尾打印。Ø如果是单据打印，则可以定义电子签名。按每个用户审核的顺序，将用户签名图片打印在单据上。1.1.2明细报表打印风格Ø如：销售订单明细表，销售明细表，采购订单明细表，采购进货明细表等。1.1.2.1读取数据：Ø定义读取数据的日期范围。Ø读取的数据都是已经审核后的数据。Ø参考：基本资料打印风格。1.1.3报表打印风格（用户自定义条件）Ø如：总分类帐，明细分类帐，部门往来明细帐，个人往来明细帐等。1.1.3.1读取数据：Ø首先输入读取数据的条件（必须输入）。Ø读取数据。Ø参考：基本资料打印风格1.1.4汇总报表打印风格Ø如：销售汇总表，进货汇总表等。1.1.4.1读取数据：Ø输入读取数据的日期范围。Ø读取数据。Ø读取的数据都是已经审核后的数据。Ø参考：基本资料打印风格1.1.5汇总报表打印风格（带统计分析图）Ø如：销售排行榜，采购进货排行榜等。1.1.5.1读取数据：Ø输入读取数据的日期范围。Ø读取数据。Ø读取的数据都是已经审核后的数据。Ø左边数据窗口显示数据统计表，右边数据窗口统计分析图。Ø为了图形显示清晰，须定义显示前多少行数据。默认为前10行数据。1.1.6单据打印风格Ø如：采购订单打印，销售订单打印等。1.1.6.1读取数据：Ø由单据录入画面调用，打印当前单据。自动读取数据。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1.1单据打印风格（固定每页打印行数）Ø如：会计凭证打印等。1.1.1.1读取数据：Ø由录入画面调用，打印当前单据。自动读取数据。Ø不管有多少明细，报表行数是固定的。超过行数会自动换页。2基本资料2.1基本代码Ø主要用来录入系统中所需选择输入的代码和名称。如计算单位等内容。系统其它地方只需选择所需的代码即可，减少输入工作量。2.2币别资料Ø主要用来录入币别信息。系统其它地方只需选择币别或录入币别代码，减少输入工作量。Ø定义外币对应的汇率，以便以外币核算的单据能转换成本位币金额。2.3帐户资料Ø主要用来定义帐户的基本信息及帐户的初始余额。Ø每次收付款可以选择定义好的帐户，以便得到帐户收支明细帐与收支总帐，与银行或库存现金进行核对。2.4部门资料Ø主要用来录入部门信息。系统其它地方只需选择部门或录入部门代码，减少输入工作量。Ø部门可以分多级。Ø如需组织架构变动，只需设置部门的上级部门就可以了。2.5职员资料Ø主要用来录入职员信息。系统其它地方只需选择职员或录入职员代码，减少输入工作量。Ø业务员，采购员，仓管员，财务人员等都在这里定义。2.6发票类型Ø主要用来录入发票类型信息。系统其它地方只需选择发票类型或录入发票类型代码，减少输入工作量。Ø定义发票属性（增值税发票或普通发票），增值费发票税额不计入成本。Ø定义税率，以便计算税额。2.7付款条件Ø主要用来录入付款条件信息。系统其它地方只需选择付款条件或录入付款条件代码，减少输入工作量。Ø定义付款条件类型（货到结帐或期间结帐），货到结帐应付款日期为入库日期+付款天数。期间结帐应付日期为期间的最后一天+付款天数。2.8常用备注Ø主要用来录入常用备注信息。系统其它地方只需选择常用备注或录入常用备注代码，就可以录入备注信息，减少输入工作量。2.9检验项目Ø主要用来录入检验项目信息。系统其它地方只需选择检验项目或录入检验项目代码，减少输入工作量。2.10不良现象Ø主要用来录入不良现象信息。系统其它地方只需选择不良现象或录入不良现象代码，减少输入工作量。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1不良原因Ø主要用来录入不良原因信息。系统其它地方只需选择不良原因或录入不良原因代码，减少输入工作量。1.2工序资料Ø主要用来录入加工工序信息。系统其它地方只需选择工序或录入工序代码，减少输入工作量。1.3客户资料Ø主要用来录入客户信息。系统其它地方只需选择客户或录入客户代码，减少输入工作量。Ø定义客户基本信息。Ø定义客户联系方式。Ø定义客户交易信息。Ø定义客户类别和客户等级。Ø定义客户是否有效。生效的客户才可以被引用。Ø定义客户所采用的币别，发票类型，付款条件，付款方式，账号等内容。Ø定义客户是否进行信用控制和信用额度。Ø定义客户由哪个业务员负责。Ø对应料品指只给这个客户销售哪些产品。如果系统参数中选择“严格按销货关系进行销售”，则在销售报价，销售订单，销售出货单等单据中，只显示当前客户对应的料品。Ø可以在这个画面挂一些与这个客户相关的合同附件。1.4供应商资料Ø主要用来录入供应商信息。系统其它地方只需选择供应商或录入供应商代码，减少输入工作量。Ø定义供应商基本信息。Ø定义供应商联系方式。Ø定义供应商交易信息。Ø定义供应商是属于采购供应商或委外加工商。Ø定义供应商是否有效。生效的供应商才可以被引用。Ø定义供应商所采用的币别，发票类型，付款条件，付款方式，账号等内容。Ø定义供应商由哪个采购员负责。Ø对应料品指这个供应商只供应哪些料品。如果系统参数中选择“严格按供货关系进行采购”，则在采购报价，采购订单，采购暂收、采购入库单等单据中，只显示当前供应商对应的料品。Ø对应条款是指这个供应商合同中对应的条款。在采购订单打印时显示当前供应商对应的合同条款。Ø可以在这个画面挂一些与这个供应商相关的合同附件。Ø对应仓库指这个委外商对应的仓库。当发料时，系统会增加这个委外商对应仓库的库存，收到产品时，系统会自动按BOM扣减这个委外商仓库的库存。这样方便得到委外商默认库存情况。1.5仓库资料Ø主要用来录入仓库信息。系统其它地方只需选择仓库或录入仓库代码，减少输入工作量。Ø定义仓库，以便对库存进行管理。Ø仓库可以分多级，仓库下面可以设置库位。Ø可以设置可用仓或不可用仓。不可用仓库存不参与MRP计算。Ø可以设置是否允许负库存，不允许负库存时，如果领料或出货造成库存为负数时，系统会提示并作控制。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1料品类别Ø主要用来录入料品类别信息。系统其它地方只需选择料品类别或录入料品类别代码，减少输入工作量。Ø料品可按多级进行分类。Ø对料品进行分类，以便对料品资料进行分类管理并进行分类统计。1.2料品编码方案Ø主要用来定义料品自动编码的方案。Ø用户只需要将料品编码方案分成各个段，并指定每段的取值规则。则在输入料品资料时，就可以按料品编码方案自动生产料品编码。Ø可以定义多个料品编码方案，每个方案可以有不同的编码规则。如：成品编码方案，材料编码方案等。Ø取值方式定义各段按什么进行取值。取值方式有：料品类别（取料品类别的编码），自定义（用户可以在下面的数据窗口中定义有哪些取值），固定值（用户指定一个值），流水号（系统自动加上的按用户指定长度的流水号）。Ø顺序号指定料品编码各段的先后顺序。Ø指定好编码规则后，在料品资料录入时，可以选择一种编码规则，系统会按用户指定的编码规则自动生成料品编码。1.3料品资料Ø主要用来录入料品信息。系统其它地方只需选择料品或录入料品代码，减少输入工作量。Ø定义料品的基本单位以及各个单位与料品基本单位的换算关系。Ø定义料品的助记码及条码信息。Ø对料品进行A，B，C分类管理。A类为重点物料，价值高。B类为一般物料。C类为不重要物料，价值低。Ø采购件指料品来源为采购，自制件指料品来源为自制，委外件指料品来源为委外加工。销售件指料品可以用来销售。Ø料品属性指定料品为：1.成品（加工后用来出货的料品），2.半成品（经加工后还需再加工成成品的料品），3.原材料（采购进来没经过加工的料品），4.其它，5.虚拟料（指虚拟的物料，实际不存在，用于定义标准BOM，然后可以按订单进行配置BOM）。Ø指定料品的默认仓库（主仓），每次出入库时，系统会自动按料品找到主仓。Ø指定料品的最大库存和最少库存。用来分析库存积压和不足情况。Ø指定料品的最小采购量（指每次下采购单最少要多少），采购批量（指每次下采购单必须为批量的整数倍），采购提前期（指采购下单到交货必须多长时间）。Ø指定料品的进价（每次采购的默认价格。如果供应商有报价，则系统取供应商的最新报价），售价（指定料品的默认销售价格，如果客户有销售报价，则取客户的最新报价），标准价（料品的标准定价，首次使用时，必须录入，以后每次月结时，可由系统计算出来的当月的加权平均价写入标准价）。Ø定义料品的图片和图片描述。可以选择图片，并可采用画图板打开图片。Ø采购最新报价显示当前料品各个供应商的最新报价。Ø销售最新报价显示当前料品对各个客户的最新报价。Ø工艺路线显示当前产品经过哪些加工工序。并指定各工序的加工单价（人工费用和制造费用）。这是产品标准人工成本和计件工资计算的参考依据。Ø通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册辅助单位：指定一个料品有哪些辅助单位，并指定各单位与主单位的换算率以及各单位的价格。如一个料品可以有多个销售单位，销售出货时可以按不同的单位进行出货，系统会取不同单位的价格。Ø对应供应商：指定一个料品有哪几个供应商供货。Ø对应客户：指定一个料品可以销售给哪些客户。Ø用户点击"编码"按钮，系统会自动打开编码方案窗口，用户可以选择一个编码方案，系统会按用户指定的编码方案自动产生料品编码和料品名称。1工程管理1.1工程BOMØ主要用来定义工程标准BOM，如果客户有要求，可以在标准BOM的基础上按订单进行配置。ØBOM定义时是按单级的，在使用时，系统会按上下级关系进行展开。ØBOM必须审核后才生效。Ø基数表示几个产品共用一个材料。实际用量就是单位用量／基数。Ø生产发料是指：生产加工时是否领用这种物料。委外发料是指：委外加工时是否领用这种物料。（注：一般在生产时，如果指半成品发料，则直接发半成品本身，不发下层料品，如果指定半成品不发，则系统会自动发下层物料）。Ø参与MRP是指：这种物料是否参与MRP计算物料需求。Ø指定BOM中物料的有效期，即：在哪个日期范围内需要用到这种料品。Ø替代料指定当主料没有库存时，可以用哪些物料进行替代。Ø复制用来根据以前的相似ＢＯＭ产生新的ＢＯＭ，修改一下即可。目的是为了快速建立ＢＯＭ资料。1.2工艺路线Ø主要用来定义每条工艺路线对应哪些加工工序。Ø主要用来在产品中指定工艺路线编码，快速产生每个产品加工的工序清单。1.3BOM变更Ø主要用来记录BOM变更的情况。一般BOM审核生效后，不可直接修改工程BOM，只能通过BOM变更单修改。ØBOM变更单审核后，系统会自动修改工程BOM。Ø变更方式有：新增主料，删除主料，更改主料，新增替代料，删除替代料，更改替代料。Ø新增，删除，更改替代料时，必须指定替代料替代哪个主料。ØＢＯＭ变更后，ＭＲＰ计算，生产或委外发料控制都按变更后的ＢＯＭ进行控制。1.4BOM批量变更Ø主要是方便用户进行批次变更，即涉及到多个成品或半成品一起变更过来。ØBOM批量变更单审核后，系统会自动修改工程BOM。Ø变更方式有：替换（即一个料品用另外一个料品代替）和删除（某个料品不用了，在BOM中删除些料品）。Ø变更范围有：所有（即所有用到此料品的产品都变更过来）和指定（即由下面数据窗口中指定的产品都变更过来）ØＢＯＭ变更后，ＭＲＰ计算，生产或委外发料控制都按变更后的ＢＯＭ进行控制。1.5虚拟料品Ø主要用来指定虚拟料与实际物料的对应关系。以便作配置BOM时，虚拟料配置用。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1配置BOMØ主要用来在标准BOM的基础上，对客户订单的特殊要求进行BOM配置。ØMRP计算按配置后的BOM进行计算。Ø领发料也按配置后的BOM进行领发料控制。Ø一般配置是指在标准BOM的基础上新增，更换或删除哪些料品。虚拟料配置是指产品中用到的虚拟料换成哪个实际物料。1.2订单BOM查询Ø主要用于查询单个订单BOM的组成情况，并打印出来。1.3BOM查询Ø主要用来查询层次式BOM。Ø左边树显示BOM的层次关系。右边上面数据窗口显示上层料品，下面数据窗口显示上层料品包括的下层料品。Ø只是用来查询BOM，不可修改。1.4BOM反查Ø主要用来查询某个料品用在哪些产品上面，以及用量关系。Ø左边树显示BOM的反查层次关系。右边上面数据窗口显示本层料品，下面数据窗口显示本层料品被哪些产品用到及用量关系。Ø只是用来查询BOM，不可修改。1.5BOM比较Ø用来对比两个产品的BOM差异。1.6BOM打印Ø主要用来打印层次式BOM。Ø必须先选择一种产品编码，然后按读取，系统会自动展开BOM，并读取展开后的BOM。Ø读取时，系统会提示是否包括替代料，如果选择是，则系统会将替代料也显示在主料的后面。Ø可以设置BOM打印展开层数。1.7BOM材料成本清单Ø查询单个的BOM材料成本。Ø按BOM表的单位用量，损耗率和材料单价计算的材料成本明细表。材料单价可以为：标准价，最新采购报价（含税），最新采购报价（不含税），最新采购价（含税），最新采购价（不含税）。1.8BOM成本清单Ø查询单个的BOM总成本清单（包括：材料成本，人工标准成本，标准制造费用）。Ø按BOM表的单位用量，损耗率和材料单价计算的材料成本明细表。材料单价可以为：标准价，最新采购报价（含税），最新采购报价（不含税），Ø最新采购价（含税），最新采购价（不含税）。Ø人工成本和制作费用按产品标准工序加工费用计算。2销售管理2.1销售定价Ø针对客户等级来设置的商品销售价格策略。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø包括了客户标准定价，最大售价，最小售价。Ø在客户报价或销售订单时，系统会自动按客户等级得到销售价格。用户修改报价或订单价格时，不可以大于最大售价，并且不可以小于最小售价。1.1销售报价Ø主要用来录入报给客户的产品的报价信息。Ø销售订单或销售出货录入时，系统默认取此客户最新的报价。Ø报价可按不同币别进行报价，一个客户可以几个不同币别的报价，销售订单录入时，系统会取相应币别的报价信息。Ø可以从以前的报价单复制生成新的报价单。1.2Forecast订单Ø主要用于新增，删除或查询Forecast订单。Forecast不能算真正意义上的销售订单，只能算是客户的一个销售计划，可转化为销售订单。Ø包括了客户编码，发票类型，料品编码等信息。1.3Forecast订单变更Ø主要用于Forecast订单的变更。Ø系统自带三种变更方式：增加，删除，修改。1.4销售订单Ø主要用来录入客户下达的订单。是后面生产和出货的依据。Ø指定订单币别，发票类型，付款条件，付款方式等内容。Ø指定订单产品数量，单价，折扣，要求交货日期等内容。Ø价格系统可按一定的顺序取到。（有报价取报价信息，没报价取料品资料中的销售价）。Ø指定订单加工说明信息。Ø交货日期是双方约定的交货日期，是以后作销售订单延迟交货报表分析的依据。Ø订单复制可以由以前的一张订单产生一张新的订单，修改数量或价格就可以了。1.5销售订单变更Ø主要用来录入客户订单的变更。Ø变更单审核后，系统会自动修改相应的客户订单。Ø指定客户编码，并指定要变更的订单号。Ø变更方式有：新增（即新增一个产品），删除（即删除一个产品），修改（即修改某个产品的订货数量，单价，交期等内容）。1.6销售订单结案Ø主要用来对那些没完成的订单进行提前结案处理。Ø订单结案后，不可以再引用。1.7出货通知Ø主要用来通知仓管部门进行出货，仓管部门可以通过出货通知单自动生成出货单。Ø出货通知单录入时，可以选择销售订单，自动将订单内容及未出货的数量转入出货通知单。提高录入速度。Ø选择订单时，系统会按客户进行过虑。防止用户将这个客户的订单出货给另外一个客户。Ø通知数量是指：按正常出货通知数量，正常计价。备品数量是指送给客户的赠品数量，不计价。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø点击库存可以查询当前物料，当前仓库的库存明细。Ø销售订单一旦交清，则下次出货通知时不会再出现。防止因录入错误而造成超交。Ø出货通知时可以指定仓库也可以不指定仓库，不会计入库存。Ø可不按销售订单通知出货，这样就不会反写销售订单。1.1销售出货Ø主要用来录入将货品出货给客户。出货单审核后，系统会自动扣减库存。Ø出货单可以按订单或出货知道单转入，减少录入工作量。并且选择通知单号或销售订单号时，系统会自动按客户进行过滤，防止录入错误。Ø出货时必须指定从哪个仓库出货，以便扣减库存。Ø出货数量是正常出货给客户的料品，按正常计价。备品数量是送给客户的料品数量，不计价。Ø单价是指出货给客户的销售价格，出货成本价由系统存货计算时得到（系统采用加权平均方法计算）。Ø出货时系统自动按正常出货数量折扣销售订单。Ø销售订单一旦交清，则下次出货时不会再出现。防止因录入错误而造成超交。Ø可不按销售订单出货，这样就不会反写销售订单。1.2销售出货客户验收Ø主要是记录客户验收单号和对销售出货后价格进行调整。Ø还用来记录对应的出口合同和出口报关单号，用于海关平衡表计算。1.3销售退货Ø主要用来录入客户退回的料品信息。退货单审核后，系统会自动增加库存。Ø退货单可以按订单转入，减少录入工作量。并且选择销售订单号时，系统会自动按客户进行过滤，防止录入错误。Ø退货时必须指定从哪个仓库退货，以便增加库存。Ø退货数量是指客户正常退回的料品数量，按正常计价。备品数量是指客户退回的赠品数量，不计价。Ø单价是指客户退货的销售价格，退货成本价由系统存货计算时得到（系统采用加权平均方法计算）。Ø退货时，系统会自动按正常退货数量扣减销售订单。有出货的销售订单才可以退货。Ø可不按销售订单退货，这样就不会反写销售订单。1.4PACKLISTØ主要用来录入出货包装清单明细。ØPACKLIST可以从出货单中转过来。然后修改包装方式（包括：包装件数，净重，毛重，材积，外箱编号等）就可以了。1.5销售发票Ø主要用来录入给客户开出的销售发票。Ø销售发票可以从出货单中转过来。然后修改发票内容（包括：发票数量，发票金额，发票税额等）就可以了。1.6销售费用Ø主要用来录入销售过程中发生应收客户的费用。Ø销售费用可以转为应收帐款。Ø上面数据窗口的金额由下面数据窗口的金额汇总产生。1.7销售订单综合查询通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø用来查询销售订单材料入库情况和对应的明细，生产情况和对应的明细，产品入库情况和对应明细，出货情况和对应明细。1计划管理1.1主生产计划Ø主要用来录入产成品的生产计划。他是计算物料及半成品需求的依据。Ø通过主生产计划计算的需求，只是相关需求，即：与主生产计划相关的需求。如果半成品作计划生产，并作一定库存，则也应加入主生产计划。Ø主生产计划可由订单得到（按订单生产模式），也可直接录入（按计划生产模式）。Ø主生产计划是指一段时间，应该生产哪些产品，生产多少数量。可以是长期计划，中期计划或短期计划。Ø计划是计划员依据订单的交期及产能制定的，它是MRP计算的依据，所以所有在这段时间要生产的订单或产品都应放在计划中计算MRP。否则就会造成需求计算不准确。1.2MRP计划Ø主要用来按主生产计划计算物料及半成品的相关需求。是产生采购计划，委外计划或生产计划的依据。Ø主计划单号是指：要计算MRP的主生产计划的单号。Ø考虑已分配量是指：考虑已经发料给生产线，但没有完工入库的那部分料品。Ø考虑制造计划在途是指：考虑那些已经生成制造（委外）计划，但没有生成制造（委外）工单的那一部分料品。Ø考虑采购计划在途是指：考虑那些已经生成采购计划，但没有生成采购单的那一部分料品。Ø考虑制造在途是指：考虑那些已经生成制造（委外）工单，但没有完工入库的那一部分料品。Ø考虑采购在途是指：考虑那些已经生成采购订单，但没有入库的那一部分料品。Ø考虑安全库存是指：除了这些需求以外，还要补一部分安全库存。Ø考虑库存量是指：考虑现在可用仓库的库存量。Ø考虑替代料库存是指：考虑替代料在可用仓库的库存量。Ø点击计算按钮，则会自动计算MRP并显示计算结果。Ø毛需求是指：按主生产计划并结合BOM计算的物料或半成品需求。Ø库存数量是指：目前可以仓库中的库存量。Ø替代料库存量是指：目前可以仓库中的替代料的库存量。Ø已分配量是指：目前已经领料但没有入库的那一部分料品数量。Ø生产（委外）计划在途是指：已经生成生产或委外计划，但没生成制造或委外单的那一部分料品数量。Ø采购计划在途是指：已经生成采购计划，但没生成采购单的那一部分料品数量。Ø制造（委外）在途是指：已经生成制造或委外单，但没完工入库的那一部分料品数量。Ø采购在途是指：已经生成采购单，但没入库的那一部分料品数量。Ø安全库存量是指：料品资料中设置的安全库存量。Ø净需求是指：考虑这些因素后，需求数量。净需求量＝毛需求+已占用量-库存数量-半成品折算库存-替代料库存-生产（委外）计划在途-采购计划在途-制造（委外）在途-采购在途+安全库存量。Ø需下达量：是系统建议用户下达多少数量。系统考虑了最小采购量和最小采购批量。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø转生产（委外）计划数量指：已经生成生产（委外）计划数量。Ø转采购计划数量指：已经生成采购计划数量。Ø右边那个Tab页记录了毛需求是由哪些订单产品构成的。ØMRP计算只是系统自动按主生产计划和BOM结合库存及在途情况计算出来的需求及建议下达数量。是生成采购计划，委外计划和生产计划的依据。用户要下达多少采购计划，委外计划或生产计划，用户还可以按实际情况进行调整。1.1MRP计划结案Ø主要用来对未完成的MRP计划进行提前结案。ØMRP计划结案后不可以再被引用。1.2采购计划Ø主要用来录入计划部门给采购部门提供的要货信息，是采购部门开具采购单的依据。Ø采购计划可由MRP计划转入。也可直接录入申购数量。Ø单价采用的料品资料的计划价。1.3采购计划结案Ø主要用来对未完成的采购计划提前结案。Ø采购计划结案后不可以再引用。1.4生产计划Ø主要用来录入计划部门给生产部门提供的排产信息，是开具制造单的依据。Ø生产计划可由MRP计划转入。也可直接录入。1.5生产计划结案Ø主要用来对未完成的生产计划提前结案。Ø生产计划结案后不可以再引用。1.6委外计划Ø主要用来录入计划部门委外加工的计划信息，是开具委外加工单的依据。Ø委外计划可由MRP计划转入。也可直接录入。1.7委外计划结案Ø主要用来对未完成的委外计划提前结案。Ø委外计划结案后不可以再引用。1.8智能补货Ø主要用来对库存不足最小库存时，补足库存。Ø用户可以看到当时库存数量及最小库存量。在录入补货数量后，点击［转采购］则会自动生成采购计划，点击［转生产］则会自动生成生产计划，点击［转委外］则会自动生成委外计划。Ø用户可以清楚看到该货品的库存数量，最大库存，最小库存，不足数量。2采购管理2.1采购承认书Ø主要是记录供应商给企业的材料承认情况和一些技术说明。Ø如承认书上设定为免检，则暂时后，不用检验直接可以入库。2.2采购询价通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø主要用来向各供应商询价，以便货比三家。Ø确认后的询价可以转到正式报价。1.1采购询价确认Ø主要用来对各供应商报价进行对比，以便确认正式报价。Ø将确认的正式报价转入正式报价单。1.2采购报价Ø主要用来录入供应商提供的料品的报价信息，采购订单录入时，系统默认为此供应商的报价，采购暂收或采购入库录入时，如果没有按采购订单入库，则系统默认为供应商的报价，如果没报价，则默认为料品资料中的采购价。Ø如果供应商价格有变动，则必须录入新的报价。Ø每个供应商可以多个币别进行报价，采购订单取价时，系统会按供应商+币别作为条件取价。Ø报价时可以报每个料品的价格和折扣信息。Ø报价单审核后，可以看到每个供应商，每个料品的最新报价信息。并可以查询价格变动情况。1.3采购计划转采购单Ø将采购计划分配好供应商，然后点击［转采购］按钮，则生成一张采购订单。Ø在生成采购订单时，系统会自动取得该供应商的最新采购报价。Ø如果料品资料中有主供应商，则系统自动分配给主供应商，转采购时，可以换为其它供应商。1.4采购订单Ø主要用来录入企业向供应商提供的采购订货信息，是供应商送货，来料暂收，和采购入库的依据。Ø指定订单币别，发票类型，付款条件，付款方式等内容。Ø指定订单产品数量，单价，折扣，要求交货日期等内容。Ø价格系统可按一定的顺序取到。（有报价取报价信息，没报价取料品资料中的采购价）。Ø指定加工或包装送货说明信息。Ø交货日期是双方约定的交货日期，是以后作采购订单延迟交货报表分析的依据。1.5采购订单变更Ø主要用来录入采购订单的变更情况。Ø变更单审核后，系统会自动修改相应的采购订单。Ø指定供应商编码，并指定要变更的采购订单号。Ø变更方式有：新增（即新增一个料品），删除（即删除一个料品），修改（即修改某个料品的采购数量，单价，交期等内容）。1.6采购订单结案Ø主要用来对那些没完成的采购订单进行提前结案处理。Ø采购订单结案后，不可以再引用。1.7来料暂收Ø主要用来对供应商的进货暂时收下，是IQC检验的依据。如果不用进行IQC检验，可直接作入库处理。Ø暂收单录入时，可以选择采购订单，自动将订单内容及未入库的数量转入暂收单。提高录入速度。Ø选择采购订单时，系统会按供应商进行过虑。防止用户将这个供应商的采购订单按另外一个供应商暂收。Ø暂收数量是指：按正常收料数量，正常计价。备品数量是指供应商送的赠品数量，不计价。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø采购订单一旦交清，则下次暂收时不会再出现。防止因录入错误而造成超交。Ø暂收时可以指定仓库也可以不指定仓库，不会计入库存。Ø可不按采购单暂收，这样就不会反写采购订单。Ø点击库存可以查询当前物料，当前仓库的库存明细。1.1采购入库Ø主要用来录入供应商送货合格品送货信息。入库单审核后，系统会自动增加库存。Ø采购入库单可以按采购订单或来料暂收单转入，减少录入工作量。并且选择暂收单号或采购订单号时，系统会自动按供应商进行过滤，防止录入错误。Ø入库时必须指定从哪个仓库入库，以便增加库存。Ø入库数量是正常入库的料品，按正常计价。备品数量是送的料品，不计价。Ø单价是指入库给供应商的采购价格，是计算入成本的依据。Ø入库时系统自动按正常入库数量折扣采购订单。Ø采购订单一旦交清，则下次入库时不会再出现。防止因录入错误而造成超交。Ø可不按采购订单入库，这样就不会反写采购订单。1.2采购入库调价Ø对已经入库后的入库单采购价进行修改。主要是解决一些材料入库了，采购价格还要进行调整的情况。Ø还可以指定进口所有的合同以及进口报关单号及转厂单号。1.3采购退货Ø主要用来录入退货后退给供应商的货品信息。退货单审核后，系统会自动增加库存。Ø采购退货单可以按采购订单转入，减少录入工作量。并且选择采购订单号时，系统会自动按供应商进行过滤，防止录入错误。Ø退货时必须指定从哪个仓库退货，以便扣减库存。Ø退货数量是正常退货的料品，按正常计价。备品数量是退的赠品数量，不计价。Ø单价是指退货的价格，是计算入成本的依据。Ø退货时，系统会自动按正常退货数量扣减采购订单。有入库的采购订单才可以退货。Ø可不按采购订单退货，这样就不会反写采购订单。1.4采购费用Ø主要用来录入采购过程中发生应付给供应商的各项费用。Ø采购费用可以转为应付帐款。Ø上面数据窗口的金额由下面数据窗口的金额汇总产生。1.5采购订单综合查询Ø查询一段时间采购订单暂收情况及暂收单明细和入库情况及入库单明细。2委外管理：2.1委外报价Ø主要用来录入委外提供的报价信息（加工费），委外工单录入时，系统默认为此委外的报价，委外暂收或委外入库录入时，如果没有按委外工单入库，则系统默认为委外的报价，如果没报价，则默认为料品资料中的采购价。Ø委外报价的价格应为加工费和委外商提供的一些材料费用。不包括公司自己提供的材料费用。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø如果委外价格有变动，则必须录入新的报价。Ø每个委外商可以多个币别进行报价，委外工单取价时，系统会按委外商+币别作为条件取价。Ø报价时可以报每个料品的价格和折扣信息。Ø报价单审核后，可以看到每个委外商，每个料品的最新报价信息。并可以查询价格变动情况。1.1委外工单Ø主要用来录入企业向委外商提供的委外加工信息，是委外商生产加工，送货，来料暂收，和委外入库的依据。主要用来按委外加工单产生委外应发料清单，以便仓库备料和控制物料领发。Ø指定委外工单币别，发票类型，付款条件，付款方式等内容。Ø指定委外工单产品数量，单价，折扣，要求交货日期等内容。Ø价格系统可按一定的顺序取到。（有报价取报价信息，没报价取料品资料中的采购价）。Ø提定加工或包装送货说明信息。Ø交货日期是双方约定的交货日期，是以后作委外工单延迟交货报表分析的依据。Ø委外单可以从委外计划中转入。Ø选择委外加工单后“生成”按钮，则系统自动按BOM生成委外物控档。Ø委外物控档是按工程BOM和配置BOM结合生成的。产生后，用户可以修改。Ø只有在工程BOM中指定委外发料的物料才会生成委外物控档中。Ø如果工程BOM指定有替代料，则在委外物控档中可以换为替代料。Ø如果委外工单已经领发物料，则用户不可以重新产生委外物控档。如果BOM发生变化，需要调整物控档，可以按“变更”按钮，对已经发过料的委外物控档进行变更。1.2委外工单结案Ø主要用来对那些没完成的委外工单进行提前结案处理。Ø委外工单结案后，不可以再入库。Ø委外工单物控档结案后，不可以再领料。1.3委外发料Ø主要用来将需发给委外商的料品发给委外商。Ø委外发料单可按委外加工单物控档自动产生。Ø必须指定委外发料仓库，以便扣减库存。Ø发料单价默认为料品资料的计划价。在存货核算进，系统会计算发料价格，（采用月加权平均法）。Ø委外发料单审核后，会自动反写委外物控档，以记录每张委外单实际发料信息，并能计算成本和控制超领。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。1.4委外退料Ø主要用来将多发给委外商的料品或不良品退回给委外商。Ø委外退料单可按委外工单物控档自动产生。Ø必须指定委外退料仓库，以便增加库存。Ø退料单价默认为料品资料的计划价。在存货核算进，系统会计算退料价格，（采用月加权平均法）。Ø委外退料单审核后，会自动反写委外物控档，以记录每张委外单实际发料信息，并能计算成本和控制超领。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1委外暂收Ø主要用来对委外商的进货暂时收下，是委外检验的依据。如果不用进行委外检验，可直接作入库处理。Ø暂收单录入时，可以选择委外工单，自动将工单内容及未入库的数量转入暂收单。提高录入速度。Ø选择委外工单时，系统会按委外商进行过虑。防止用户将这个委外商的委外工单按另外一个委外商暂收。Ø暂收数量是指：按正常收料数量，正常计价。备品数量是指委外商送的赠品数量，不计价。Ø委外工单一旦交清，则下次暂收时不会再出现。防止因录入错误而造成超交。Ø暂收时可以指定仓库也可以不指定仓库，不会计入库存。Ø可不按委外工单暂收，这样就不会反写委外工单。Ø单价为委外加工单上的价格或委外报价（当没有加工单时），是应付帐款产生的依据。计算库存的价格为委外价格（加工费）+材料成本价。Ø点击库存可以查询当前物料，当前仓库的库存明细。1.2委外入库Ø主要用来录入委外商送货合格品送货信息。入库单审核后，系统会自动增加库存。Ø委外入库单可由委外工单或委外暂收单转入，减少录入工作量。并且选择暂收单号或委外工单号时，系统会自动按委外商进行过滤，防止录入错误。Ø入库时必须指定入哪个仓库，以便增加库存。Ø入库数量是正常入库的料品，按正常计价。备品数量是送的料品，不计价。Ø单价是指委外价格（加工费），是产生应付帐款的依据，材料金额是指提供给委外商的材料成本，委外入库金额为委外价格+材料成本。Ø入库时系统自动按正常入库数量折扣委外工单。可不按委外工单入库，这样就不会反写委外工单。Ø委外工单能否超交，通过系统参数控制。如控制不可超交，委外工单一旦交清，则下次入库时不会再出现。防止因录入错误而造成超交。1.3委外入库调价Ø对已经入库后的委外加工单价进行修改。主要是解决一些材料入库了，委外加工单价还要进行调整的情况。1.4委外退货Ø主要用来录入退货给委外商的信息。退货单审核后，系统会自动扣减库存。Ø委外退货单可以按委外工单转入，减少录入工作量。并且选择委外工单号时，系统会自动按委外商进行过滤，防止录入错误。Ø退货时必须指定从哪个仓库退货，以便扣减库存。Ø退货数量是正常退货的料品，按正常计价。备品数量是退的赠品数量，不计价。Ø单价是指退货的价格（即加工费），是产生应付帐款的依据，退货金额为退货价+材料成本。Ø退货时，系统会自动按正常退货数量扣减委外工单。有入库的委外工单才可以退货。Ø可不按委外工单退货，这样就不会反写委外工单。1.5委外费用Ø主要用来录入委外加工过程中发生应付给委外商的各项费用。Ø委外费用可以转为应付帐款。Ø委外商超领物料进行扣款，也在委外费用中进行处理（会冲减委外费用）。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø上面数据窗口的金额由下面数据窗口的金额汇总产生。1.1委外工单综合查询Ø查询一段时间委外工单发料情况及发料明细，暂收情况及暂收单明细，入库情况及入库单明细。2库存管理2.1期初库存录入Ø主要用来录入企业期初料品库存。Ø系统一旦有出入库单据，并审核后，不可修改期初库存。2.2生产领料Ø主要用来将需发给生产部门的料品发给生产部门。Ø生产领料单可由制造工单物控档转入。Ø必须指定领料仓库，以便扣减库存。Ø领料单价默认为料品资料的计划价。在存货核算时，系统会重新计算发料价格，（采用月加权平均法）。Ø生产领料单审核后，会自动反写生产物控档，以记录每张生产工单实际发料信息，并能计算成本和控制超领。Ø点击库存栏，可查询当前料品的库存信息。2.3生产退料Ø主要用来记录生产部门退回的料品信息。Ø生产退料单可由制造工单物控档转入。退料数量默认为已领料数量。Ø必须指定退料仓库，以便增加库存。Ø退料单价默认为料品资料的计划价。在存货核算时，系统会重新计算退料价格，（采用月加权平均法）。Ø生产退料单审核后，会自动反写生产物控档，以记录每张生产工单实际发料信息，并能计算成本和控制超领。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。2.4其它入库Ø主要用来录入企业非正常业务的入库的信息（如借入等），审核时自动进加库存。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。2.5其它出库Ø主要用来录入企业非正常业务的出库的信息，审核时自动减少库存。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。2.6生产入库Ø主要用来录入生产部门生产入库的数据。入库单审核后，系统会自动增加库存。Ø生产入库单可以按制造工单或入库申请单转入，减少录入工作量。Ø入库时必须指定从哪个仓库入库，以便增加库存。Ø单价默认为料品资料的计划价。Ø入库时系统自动按入库数量扣减制造工单。Ø制造工单一旦交清，则下次入库时不会再出现。防止因录入错误而造成超交。Ø可不按制造工单入库，这样就不会反写制造工单。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1生产退库Ø主要用来录入退给生产部门重工或维护的数据。退库单审核后，系统会自动扣减库存。Ø生产退库单可以按制造工单转入，减少录入工作量。Ø退库时必须指定从哪个仓库退库，以便扣减库存。Ø单价默认为料品资料的计划价。Ø退库时系统自动按退库数量反写制造工单。Ø有入库的制造工单才可以退库。Ø可不按制造工单退库，这样就不会反写制造工单。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。1.2库存调拨Ø主要用来录入企业货品从一个仓库调给另一个仓库的信息，审核时自动减少调出仓库库存，增加调入仓库库存。Ø调出价格默认为料品资料的计划价，不参与月加权平均价计算。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。1.3库存报损Ø主要用来录入库存损坏报废的数据。报损单审核后，系统自动扣减库存。Ø必须指定仓库，以便扣减库存。Ø报损单价默认为料品资料的计划价。存货核算时，系统会自动计算报损的价格。（月加权平均法）Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。1.4料品组合Ø主要用来记录由一种或几种货品组合成一种货品的业务，相当于一个简单生产业务。Ø表头记录组成后的货品，表身记录由哪些货品组成。Ø组合单审核后，组合前料品的库存减少，组合后料品的库存增加。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。1.5料品拆分Ø主要用来记录一种货品拆分为一种或几种货品的业务。Ø表头记录由什么货品拆分，表身记录拆分后的货品明细清单。Ø拆分单审核后，拆分前料品的库存减少，拆分后料品的库存增加。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。1.6库存查询Ø主要用来查询当前库存情况。以及时了解库存。使库存既能满足生产和销售需要，又不让库存太多。降低库存成本，提高经济效益。Ø可按不同的条件查询所需数据。Ø点击计算时，系统会自动计算库存数量和月加权平均价。1.7库存盘点Ø主要用来产生盘点数据，以便进行仓库盘点，并录入实盘数量，计算盘点差异。Ø可以按用户选择的仓库范围和料品范围生成盘点单。如果不选定仓库或料品范围，则系统调出所有的库存信息，即全盘。如果选定仓库或料品范围，则为抽盘。Ø用户可以录入料品编码，系统会自动取得库存数据。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø用户录入盘点数量，系统自动计算盘点差异。1.1库存调帐Ø主要用来当库存因为记帐错误或其它原因造成帐实不符时，对库存帐进行调整。当实存大于帐存时，调增，用正数，当实存小于帐存时，调减，用负数。Ø当帐实不符时，应及时找出原因，及时调整。Ø调帐时，可以选择盘点单号，由盘点自动产生调帐单及调帐数量。Ø调帐时，可以调整数量，还可以调整金额。Ø调帐单审核后更新库存。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。1.2库存台帐Ø主要是查询某时间段里料品出、入库明细以及结存情况。1.3库存月结Ø主要用来关闭当前会计期间，启用下一会计期间。Ø月结时，系统会自动对存货价格进行核算。并把核算后的价格写入料品资料的标准价。Ø系统一个月一个会计期间，当系统初次启用时，点击启用会计期间。当时间到达下一个月时，系统必须进行月结，以启用下一个会计期间。系统月结前必须对本会计期间的所有业务单据全部审核完毕，对没用的单据必须删除。当月结后发现上一会计期间数据有误修改时，必须反月结退回到上一会计期间。在反月结前，必须将本月的所有业务单据进行反审核，才可以退回到上一会计期间。2生产管理2.1制造工单Ø主要用来录入生产命令，是生产部门生产加工，入库的依据。Ø指定工单产品数量，要求开工和完工日期等内容。Ø提定加工或包装送货说明信息。Ø制造单可以从生产计划中转入。Ø选择制造工单后，点击［生成］按钮，则系统自动按BOM生成生产物控档。Ø生产物控档是按工程BOM和配置BOM结合生成的。产生后，用户可以修改。Ø只有在工程BOM中指定生产发料的物料才会生成在生产物控档中。Ø如果工程BOM指定有替代料，则在生产物控档中可以换为替代料。Ø如果生产工单已经领发物料，则用户不可以重新产生生产物控档。如果BOM发生变化，需要调整物控档，可以按［变更］按钮，对已经发过料的生产物控档进行变更。2.2制造工单结案Ø主要用来对那些没完成的制造工单进行提前结案处理。Ø制造工单结案后，不可以再入库。Ø制造工单物控档结案后，不可以再领料。2.3生产日排程Ø主要用来对每个工作中心进行排产，以便计算计划生成达成情况，并结合生产日报计算实际产能达成情况。2.4生产领料申请通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø主要用来为生产部门生产部门向仓库申请领用哪些物料及领料数量。一般公司可以不经过这个步骤，直接进行领料。Ø生产领料申请单可按生产加工单物控档自动产生。Ø领料单价默认为料品资料的计划价。Ø点击库存栏，可查询当前仓库，当前料品的库存信息。1.1生产日报Ø主要用来记录每道工序加工哪些工单，生产数量（良品数量，不良数量），耗用工时等。Ø是生产成本计算的依据。Ø生产日报审核后，自动减少本工序生产前库存，增加本工序生产后库存。Ø如果是首道工序，必须录入首工序投入数量。（因为首工序不存在转入数量，其它工序不用录入投入数量，因为有前工序转入）。1.2生产转序Ø主要用来记录本工序转入下一首工序的产品数量等内容。Ø生产转序单审核后，自动减少本工序生产后库存，增加后一首工序生产前库存。1.3生产入库申请Ø主要用来对生产部门的生产的产品进行入库申请，是生产入库检验的依据。如果不用进行生产入库检验，可直接作入库处理。Ø入库申请单录入时，可以选择制造工单，自动将工单内容及未入库的数量转入入库申请单。提高录入速度。Ø制造工单一旦交清，则下次暂收时不会再出现。防止因录入错误而造成超交。Ø入库申请时可以指定仓库也可以不指定仓库，不会计入库存。Ø可不按制造工单暂收，这样就不会反写制造工单。Ø单价为料品资料的标准价。Ø点击库存可以查询当前物料，当前仓库的库存明细。1.4制造工单综合查询Ø查询一段时间制造工单发料情况及发料明细，入库情况及入库单明细。2品质管理2.1IQC检验Ø主要用来录入IQC进货检验的品质记录。Ø记录每笔暂收单的抽检数量，不良数量，品质判定结果。Ø指定不入库直接退货数量。Ø指定每次检验的检验项目，不良现象，不良原因，以及不良数量。以便作品质分析。2.2委外检验Ø主要用来录入委外进货检验的品质记录。Ø记录每笔暂收单的抽检数量，不良数量，品质判定结果。Ø指定不入库直接退货数量。Ø指定每次检验的检验项目，不良现象，不良原因，以及不良数量。以便作品质分析。2.3生产入库检验通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø主要用来录入生产入库检验的品质记录。Ø记录每笔暂收单的抽检数量，不良数量，品质判定结果。Ø指定不入库直接退回数量。Ø指定每次检验的检验项目，不良现象，不良原因，以及不良数量。以便作品质分析。1.1出货检验Ø主要用来录入销售出货检验的品质记录。Ø记录每笔暂收单的抽检数量，不良数量，品质判定结果。Ø指定不出货直接退回数量。Ø指定每次检验的检验项目，不良现象，不良原因，以及不良数量。以便作品质分析。2人事管理2.1日用品资料Ø主要用来录入日用品资料基本数据。系统其它地方只需选择日用品资料或录入日用品资料代码，减少输入工作量。2.2生日类别Ø主要用来定义生日类别基本资料。系统其它地方只需选择生日类别或录入生日类别代码，减少输入工作量。2.3培训类别Ø主要用来定义培训类别基本资料。系统其它地方只需选择培训类别或录入培训类别代码，减少输入工作量。2.4培训课程Ø主要用来定义培训课程基本资料。系统其它地方只需选择培训课程或录入培训课程代码，减少输入工作量。Ø指定培训课程属于哪个培训类别。并指定培训费用和培训课时。2.5培训老师Ø主要用来定义培训老师基本资料。系统其它地方只需选择培训老师或录入培训老师代码，减少输入工作量。2.6培训教室Ø主要用来定义培训教室基本资料。系统其它地方只需选择培训教室或录入培训教室代码，减少输入工作量。2.7员工资料Ø主要用来定义员工基本资料。Ø包括主要资料，基本资料，其它资料，家挺情况，学习经历，工作经历，英语水平，证件资料，合同资料，体检信息，保险资料，医疗卡和暂住证资料等内容。Ø左边的树为部门资料。每个员资料必须属于某个部门。2.8员工宿舍资料Ø主要用来定义员工宿舍基本资料。有哪些宿舍楼，每栋宿舍楼有哪些宿舍。2.9员工宿舍分配Ø主要用来将员工宿舍分配各员工。可以很方便查询每个员在哪个宿舍，并能知道员工宿舍的使用情况。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1绩效类别Ø主要用来定义绩效类别基本资料。系统其它地方只需选择绩效类别或录入绩效类别代码，减少输入工作量。1.2绩效项目Ø主要用来定义绩效项目基本资料。并指定绩效项目属于哪个类别，系统其它地方只需选择绩效项目或录入绩效项目代码，减少输入工作量。1.3绩效考核Ø主要用来记录员工绩效考核的结果。Ø中间的数据窗口用来记录员工考核总的得分，下面数据窗口用来记录员工绩效各个考核项目的得分。1.4员工奖惩记录Ø主要用来记录员工奖惩情况。1.5员工异动Ø主要用来记录员工异动情况。Ø员工异动主要包括部门异动，级别变动，职务变动等内容。1.6职位培训安排Ø主要用来对员工的职位培训进行安排。Ø职位培训安排主要包括安排哪些员工以及每个员工需要培训哪些课程和培训教室，培训老师等内容。1.7职位培训考核Ø主要用来对员工的职位培训安排进行考核。Ø不可新增记录和删除记录，只能录入每个培训安排的得分情况。1.8晋升培训安排Ø主要用来对员工的晋升培训进行安排。Ø晋升培训安排主要包括安排哪些员工以及每个员工需要培训哪些课程和培训教室，培训老师等内容。1.9晋升培训考核Ø主要用来对员工的晋升培训安排进行考核。Ø不可新增记录和删除记录，只能录入每次培训安排的得分情况。1.10员工生日安排Ø主要用来对记录员工生日安排哪些人员，并记录生日发生的费用。1.11员工离职Ø主要用来记录员工离职情况（包括：离职日期，离职原因，交接情况等）2考勤管理2.1员工卡片管理Ø主要用来增加或删除卡片，并发给员工，或卡片回收及报废管理。Ø在上面的数据窗口中输入卡片，并指定员工后，点［发卡］按钮，则将卡片发给这个员工，并记录卡片变动信息。Ø点［退卡］按钮，则将卡片回收，并记录卡片变动信息。2.2刷卡数据格式设置Ø设置从卡钟导出的文件数据中，每一段表示考勤数据的哪些部分。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø主要用于将卡钟数据导入到文件，然后从文件中导入考勤数据到系统中的情况。Ø一般情况下，可以直接从考勤机中取得考勤数据，不需要设置刷卡数据格式。1.1刷卡数据管理Ø主要作用是把刷卡机里的考勤数据或刷卡机导出到文件中的数据导入到系统里来。Ø如果直接从考勤机中读取数据，必须使考勤机与电脑相连，并设置好考勤机接口。Ø点考勤机，系统将打开考勤机设置窗口，在这画面可以设置考勤机时间和将有效卡片上传到考勤机。Ø如果直接从文件中导入考勤数据，必须先设置好考勤机接口。Ø如果直接从考勤机中取得考勤数据，必须使用我们公司配置的考勤机或与之兼容的考勤机。1.2手工补卡录入Ø主要是用于对那些漏刷卡的员工进行补卡。Ø补卡后跟正常刷卡一样，按补卡录入的时间计算考勤。Ø补卡方法：1.单次时间补卡：直接新增一行，然后输入补卡时间和员工工号。2.多时间补卡：用于补一天的多次刷卡时间，输入补卡时间，工号，然后点击补卡，系统会一次补多笔刷卡时间。1.3班次设置Ø设置公司共有哪些排班班次，每个班次有哪些班段，每个班段的上、下班时间，是否需刷卡，可提前和推迟多少时间刷卡，是否记迟到，是否记早退，允许迟到时间，提前刷卡是否算加班，推迟刷卡是否算加班，班段中间休息时间等信息。Ø班次设置是考勤计算的依据。Ø一个公司可以任意多个班次，每个班次可以多个班段。Ø同一班次各班段上班刷卡时间与下班刷卡时间不要交叉，以免系统无法分辨是上班卡还是下班卡。1.4员工默认班次Ø设置某些班次默认有哪些员工上班。并设置自动倒班信息（即：设置一个班次在哪段时间内上哪些班次，然后到哪段时间又上另外的班次）。1.5员工默认班次Ø主要用来对员工进行特殊排班。Ø这种情况主要是用来对员工班次临时调整的情况。不需要修改默认班次，只需设置特殊班次就行了。1.6免刷卡日设置Ø设置一段时间对某个班次的某些班段免刷卡。Ø设置免刷卡时间内，考勤计算直接按班次设置和排班信息计算考勤。Ø主要用于设备故障，或停电等原因，造成没法刷卡的情况。1.7公休日设置Ø公休日分固定公休（可以按单、双周进行设置）和非固定公休（主要设置法定假日或其它非固定的公休日）。Ø公休日系统不会计算考勤，如果加班，则按公休设置进行计算加班时间，和加班类别（平日加班，公休日加班和法定假日加班）。1.8员工出差单Ø用于对员工出差时间进行登记。Ø在员工出差时间内，员工没打卡，系统也会计算上班。1.9员工请假单通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø用于对员工请假时间进行登记。Ø在员工请假时间内，员工没打卡，系统也会计算请假，否则按旷工计算。1.1员工加班申请单Ø用于对员工加班申请时间进行登记。Ø作了加班申请，还要以员工是和排加班段。以便计算考勤。1.2员工休假单Ø用于对员工休假时间进行登记。Ø在员工请假时间内，员工没打卡，系统会计算休假，否则按旷工计算。1.3考勤日结计算Ø用于计算每个员工每天的考勤信息。Ø可以指定时间范围和员工范围以员工考勤信息进行日结计算。Ø考勤日结计算的数据是考勤月结计算的依据。1.4考勤月结计算Ø用于对每个薪资期间的考勤进行月结。Ø计算出各薪资期间，各员工出勤天数，请假天数，缺勤天数，休假天数，迟到次数，早退次数，平时加班小时数，节假日加班小时数，正班工作小时数等。Ø月结的考勤数据是计算薪资的依据。2薪资管理2.1薪资项目定义Ø主要用来按企业管理特点定义有哪些薪资项目，以及项目显示顺序和计算公式。Ø系统提供几十个栏位，可由用户定义薪资项目。Ø固定项目：是指每个月相对不变的项目（如：基本薪资等），如需求调整固定项目，通过调薪单进行调整。变动项目：是指每个月都会发生变化的项目（如：绩效奖金，业务提成等），考勤项目：是指记录考勤结果的项目（如：迟到次数，早退次数，缺勤天数等）。系统项目：是指系统中固定的项目（如：计件薪资，所得税），系统项目由系统计算，用户不可以修改。公式项目：是指可以由用户定义公式，系统会按用户定义的公式进行计算（如：应发合计，应扣合计，税前薪资等）。Ø启用：是指启用哪些薪资项目。只有用户启用的薪资项目，在录入固定薪资，变动薪资，考勤项目，员工调薪以及薪资计算时才可以用到。Ø报表显示否是指：在薪资条，薪资表等报表中是否显示。并定义显示顺序。2.2个人所得税率定义Ø主要用来：定义个人所得税的扣税依据和扣税标准。Ø纳税项目：是指以哪个栏位为依据计算个人所得税。Ø基本扣除数：是指员工薪资扣除一个基数后计算个人所得税。Ø下面的数据窗口用来定义扣除基本扣除数以后薪资达到多少时的税率及速算扣除数。2.3薪资期间定义Ø主要用来：定义薪资期间以前每个期间的开始日期和结束日期。Ø变动薪资录入，考勤项目录入，以及薪资计算是按薪资期间进行了。Ø薪资期间必须为6位长度。一般格式为yyyymm。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1固定薪资录入Ø主要用来：录入员工的固定薪资（即：不随薪资期间变动而变化的薪资）。Ø员工的固定薪资一般在员工进行时录入，如有变动，通过员工调薪功能进行调整。Ø各薪资栏位是由用户自己定义的。1.2员工调薪Ø主要用来：对员工的固定薪资进行调整。员工的调薪过程都记录在员工调薪单中。Ø各薪资栏位是由用户自己定义的。Ø调薪单审核后，直接修改员工的固定薪资。1.3变动薪资录入Ø主要用来：录入员工的变动薪资（即：随着薪资期间变动而变化的薪资）。Ø员工的变动薪资每个薪资期间都要录入。Ø各薪资栏位是由用户自己定义的。1.4考勤项目录入Ø主要用来：录入员工的每个薪资期间的考勤结果。Ø员工的考勤结果每个薪资期间都要录入。Ø各考勤栏位是由用户自己定义的。Ø如果用了考勤管理模块，则考勤数据自动从考勤系统中取得，不用输入。1.5个人计件录入Ø主要用来：录入各个员工在各个工序生产各个工单的数量及计件单价和计件金额。Ø调出计件单价默认为产品工艺路线资料中定义的加工单价。Ø补助（扣款）金额：是指给员工的补助（或奖励）和损坏扣款金额。补助用正数，扣款用负数。1.6薪资组定义Ø主要用来：定义每个计件组包括哪些员工。Ø计件组定义是集体计件员工来源依据。1.7集体计件录入Ø主要用来：录入各个计件组在各个工序生产各个工单的数量及计件单价和计件金额。以及组内各个员工加工的工时，以便将集体计件金额按各个员工加工工时进行分配。Ø调出计件单价默认为产品工艺路线资料中定义的加工单价。Ø补助（扣款）金额：是指给员工的补助（或奖励）和损坏扣款金额。补助用正数，扣款用负数。Ø组内每个员工的工时默认为当前组的加工时间。用户可以修改每个员工的工时。在保存时，系统会自动计算每个组的总工时。1.8员工工时录入Ø主要用于录入员工的工作小时数和工价，以便计算钟点工工资。1.9薪资计算Ø主要用来：按用户设定的薪资计算项目和公式以及系统定义的计算方法进行计算员工薪资。Ø计算时先指定计算哪个薪资期间。薪资期间是必须定义好了的薪资期间。计件薪资是员工在此薪资期间范围内的计件薪资。Ø查询时，先指定薪资期间，可以查询任何一个薪资期间的薪资明细。Ø薪资由系统计算，用户不可修改期内容。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1薪资表Ø主要用来：查询员工各薪资期间的薪资资料。Ø各薪资栏位是用户在薪资项目定义中定义的薪资显示栏位。1.2薪资条Ø主要用来：查询员工各薪资期间的薪资条。Ø各薪资栏位是用户在薪资项目定义中定义的薪资显示栏位。1.3员工薪资汇总表Ø主要用于对员工薪资按期间和部门进行汇总，以便计算每个部门应发工资总额，按部门进行发放工资。2应收管理2.1期初应收Ø主要用来录入每个客户的期初应收帐款。系统刚启用时用到。Ø一个客户可以有多张期初应收单据。不同单据发生的时间可能不一样，以便对应收帐款进行帐龄分析。Ø发票日期是指应收帐款确认发生的日期。Ø应收款日期是指应该到哪一天就要收款了。Ø结帐金额是指期初应收金额。2.2预收帐款Ø主要用来录入按销售订单预收客户的帐款信息。Ø帐号是指预收的款项存入哪个帐户，可以是现金也可以是银行帐户。Ø币别是指用哪个币别进行收款。选择销售订单时，系统会自动按客户和币别进行过滤销售订单。2.3按客户预收款Ø主要用来录入按客户预收款信息。Ø帐号是指预收的款项存入哪个帐户，可以是现金也可以是银行帐户。Ø币别是指用哪个币别进行收款。2.4应收结帐Ø主要用来录入跟客户结帐的信息。是产生应收帐款和收款的依据。Ø指定发票日期和应收款日期，以便进行帐龄分析和超过应收款期限进行报警。Ø出货明细列出了所有跟客户结算的所有出货单明细记录。Ø费用明细列出了所有需客户承担的费用明细记录。Ø预收冲销明细列出所有在本次冲销的预收帐款。Ø结帐金额出货总金额+费用总金额。2.5正常收款Ø主要用来录入收到客户款项信息。Ø指定客户和收款币别。Ø指定收哪个结帐单的款项，以便反写结帐单，防止重复收款，也方便计算客户的应收帐款。2.6应收坏帐Ø主要用来录入收不回来的客户应收帐款。Ø指定客户和币别。Ø指定哪个结帐单的款项坏帐，以便反写结帐单，防止重复录入，也方便计算客户的应收帐款。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1预收款冲销Ø主要用于一些已经预付过一定金额货款的客户冲销结帐单或反冲结帐单。Ø在冲销明细里右键新增，选择结帐单号，输入冲销金额，然后点击冲销按钮，系统进行预收款和应收结帐单对冲。Ø冲销金额不能大于预收款单的收款金额，也不可大于应收结帐金额。Ø冲销后的单据不能直接修改，要反冲后才能做相应的修改。1.2帐户明细帐Ø主要用来反映每个帐户的期初余额，收支明细和期末余额。1.3帐户总帐Ø主要用来反映每个帐户的期初余额，收支总帐和期末余额。2应付管理2.1期初应付Ø主要用来录入每个供应商的期初应付帐款。系统刚启用时用到。Ø一个供应商可以有多张期初应付单据。不同单据发生的时间可能不一样，以便对应付帐款进行帐龄分析。Ø发票日期是指应付帐款确认发生的日期。Ø应付款日期是指应该到哪一天就要付款了。Ø结帐金额是指期初应付金额。2.2预付帐款Ø主要用来录入按采购订单预付供应商的帐款信息。Ø帐号是指从哪个帐户付出，可以是现金也可以是银行帐户。Ø币别是指用哪个币别进行付款。选择采购订单时，系统会自动按供应商和币别进行过滤采购订单。2.3按供应商预付款Ø主要用来录入按供应商预付款信息。Ø帐号是指从哪个帐户预付款，可以是现金也可以是银行帐户。Ø币别是指用哪个币别进行付款。2.4应付结帐Ø主要用来录入跟供应商结帐的信息。是产生应付帐款和付款的依据。Ø指定发票日期和应付款日期，以便进行帐龄分析和超过应付款期限进行报警。Ø出货明细列出了所有跟供应商结算的所有出货单明细记录。Ø费用明细列出了所有需供应商承担的费用明细记录。Ø预付冲销明细列出所有在本次冲销的预付帐款。Ø结帐金额入库总金额+费用总金额。2.5付款Ø主要用来录入付给供应商款项信息。Ø指定供应商和付款币别。Ø指定付哪个结帐单的款项，以便反写结帐单，防止重复付款，也方便计算供应商的应付帐款。2.6应付坏帐通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø主要用来录入不用支付的供应商应付帐款。Ø指定供应商和币别。Ø指定哪个结帐单的款项坏帐，以便反写结帐单，防止重复录入，也方便计算供应商的应付帐款。1.1预付款冲销Ø主要用于一些已经预付过一定金额货款的供应商冲销结帐单或反冲结帐单。Ø在冲销明细里右键新增，选择结帐单号，输入冲销金额，然后点击冲销按钮，系统进行预付款和应付结帐单对冲。Ø冲销金额不能大于预收款单的收款金额，也不可大于应收结帐金额。Ø冲销后的单据不能直接修改，要反冲后才能做相应的修改。1.2帐户明细帐Ø主要用来反映每个帐户的期初余额，收支明细和期末余额。1.3帐户总帐Ø主要用来反映每个帐户的期初余额，收支总帐和期末余额。2固定资产2.1固定资产增减方式Ø主要是定义固定资产的增减方式。Ø增减方式包括增加方式和减少方式两大类Ø增加方式主要有：直接够入，投资者投入，捐赠等。减少方式主要有：售出，盘亏等。2.2固定资产类别Ø固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，做好固定资产核算，必须科学地设置固Ø定资产分类，为核算和统计管理提供依据。Ø企业可根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法。2.3固定资产使用状态Ø从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。Ø系统预置的使用状况有：使用中；在用；季节性停用；经营性出租；大修理停用；未使用；不需用等。2.4固定资产卡片Ø主要记录固定资产的基本资料。Ø包括资产编码，资产名称，单位，类别，原值，折旧方法，已计提折旧等信息。2.5固定资产变更单Ø主要记录固定资产的变更情况。Ø包括了变更原值，变更使用状态，变更折旧方法，变更使用年限，变更净残值率等。Ø变更后，系统会按变更后的固定资产计提折旧。2.6固定资产折旧方法Ø折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。Ø系统给出了常用的四种方法：不提折旧、平均年限法、工作量法、双倍余额递减法。并列出了它们的折旧计算公式。Ø用户可以增加新的折旧方法，自定义折旧公司。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1固定资产工作量录入Ø当使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，以便计提折旧。1.2固定资产折旧Ø主要用来计提固定资产折旧，并按使用部门进行分析折旧费用。Ø折旧计算方法按固定资产卡片上定义的折旧计算方法进行计提，费用分析按固定资产使用部门，使用比例进行分配。1.3固定资产清理单Ø资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。可以通过固定资产清理进行处理。Ø清理时记录固定资产净值，清理收入和清理费用，计算清理盈亏。2成本管理2.1折旧费用录入Ø主要用来输入固定资产折旧费用，可以由折旧单转入。Ø折旧费用单中应记录成本项目（直接材料、直接人工和制造费用），以便成本计算时，写入相应的成本项目。Ø折旧费用单中应记录分摊方式（按产量，按工时，手工分摊，按入库量分摊），以便系统自动将费用分摊到各成本对象。2.2折旧费用分摊Ø主要用来将折旧费用分摊到各成本对象（工单）。Ø按定义的分摊方法，可以进行自动分摊或手工分摊。2.3辅助材料费用录入Ø主要用来输入辅助材料（非按工单领用的物料）费用，可以由领料单转入。Ø费用单中应记录成本项目（直接材料、直接人工和制造费用），以便成本计算时，写入相应的成本项目。Ø费用单中应记录分摊方式（按产量，按工时，手工分摊，按入库量分摊），以便系统自动将费用分摊到各成本对象。2.4辅助材料费用分摊Ø主要用来将辅助材料费用分摊到各成本对象（工单）。Ø按定义的分摊方法，可以进行自动分摊或手工分摊。2.5其它费用录入Ø主要用来输入其它费用。Ø费用单中应记录成本项目（直接材料、直接人工和制造费用），以便成本计算时，写入相应的成本项目。Ø费用单中应记录分摊方式（按产量，按工时，手工分摊，按入库量分摊），以便系统自动将费用分摊到各成本对象。2.6其它费用分摊Ø主要用来将其它费用分摊到各成本对象（工单）。Ø按定义的分摊方法，可以进行自动分摊或手工分摊。Ø2.7薪资费用录入通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø主要用来输入薪资费用。Ø费用单中应记录成本项目（直接材料、直接人工和制造费用），以便成本计算时，写入相应的成本项目。Ø费用单中应记录分摊方式（按产量，按工时，手工分摊，按入库量分摊），以便系统自动将费用分摊到各成本对象。1.1薪资费用分摊Ø主要用来将薪资费用分摊到各成本对象（工单）。Ø按定义的分摊方法，可以进行自动分摊或手工分摊。1.2工单成本明细表Ø主要用于查询制造工单的成本明细情况。包括直接材料，直接人工，制造费用等成本项目。1.3工单成本汇总表Ø主要用于查询每张制造工单的总成本。包括直接材料，直接人工，制造费用等成本项目。1.4订单成本汇总表Ø主要用于查询每张订单的总成本。包括直接材料，直接人工，制造费用等成本项目。1.5产品成本汇总表Ø主要用于查询每个产品的总成本。包括直接材料，直接人工，制造费用等成本项目。2总帐管理2.1现金流量项目定义Ø主要用来定义现金流量项目编码，名称，方向（流入，流出）等内容，以便会计凭证中指定现金流量。Ø现金流量表也按这些项目进行取值进行编制。2.2会计科目定义Ø主要用来定义会计科目基本资料。以便会计凭证录入，会计报表生成等进行引用。Ø会计科目分为资产，负债，权益，成本，损益类。表外科目是用户自己定义的，非正规的科目。Ø助记码是为了便于记忆，便于以后引用。Ø外币核算是指：是否核算外币。并指定核算哪种外币。指定外币核算的科目，在录入会计凭证时，可录入原币金额和本位币金额。Ø数量核算是指：是否核算数量。并指定单位。Ø余额方向指定：科目余额是在借方或贷方。Ø部门核算是指：除了按科目进行总的核算外还按部门进行明细核算。Ø个人往来是指：除了按科目进行总的核算外还按个人进行明细核算。Ø客户往来是指：除了按科目进行总的核算外还按客户进行明细核算。Ø供应商往来是指：除了按科目进行总的核算外还按供应商进行明细核算。Ø项目核算是指：除了按科目进行总的核算外还按项目进行明细核算。（注：在基本代码里面定义核算项目编码和名称）Ø是否登记日记帐是指：凭证审核是时，系统是否登记日记帐。Ø期末调汇是指：这个会计科目是否进行期末调汇。一般外币核算的会计科目，因同时登记原币金额和本位币金额，而期末可能汇率发生变化，则应进行期末调汇，系统自动生成调汇会计凭证进行期末调汇。2.3科目预算录入通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø主要用来录入每个会计科目的预算情况，以便和实际进行对比。Ø对于那些应作往来核算或项目核算的会计科目，还可以对各往来单位或核算项目进行预算。1.1期初余额Ø主要用来：在系统初次导入时，录入导入会计期间的年初余额，本年借方发生额和本年贷方发生额。以便计算期初余额。Ø对于有外币核算的会计科目还可以录入年初原币金额和本年原币发生额。Ø对于有数量核算的会计科目还可以录入年初数量和本年发生数量。Ø对于那些有辅助核算（往来核算或项目核算）的会计科目还可以录入各辅助项目年初余额和本年发生额。1.2常用凭证录入Ø主要用来：·定义常用凭证，以便在会计凭证录入时方便调用。可以通过常用凭证产生会计凭证，减少凭证录入工作量。Ø必须录入会计科目和借贷金额。1.3自动凭证模板Ø用来设置每种单据生成会计凭证对应的借方科目和贷方科目。以及金额和凭证摘要来源。Ø设置好后，在凭证录入画面，点［转入］按钮，可以直接从单据生成会计凭证。减少编制会计凭证工作量。并可以跟踪每张会计凭证对应的原始单据。1.4会计凭证录入Ø主要用来：录入会计凭证，会计凭证录入是会计帐本和会计报表的基础。Ø用户选择凭证类别，凭证号和凭证内码（用户看不到）由系统自动产生。Ø凭证借贷必须平衡，否则系统不让保存。Ø对于有外币核算的会计科目还可以录入原币金额。Ø对于有数量核算的会计科目还可以录入数量。Ø对于要进行辅助核算（往来核算和项目核算）的会计科目还必须录入各辅助项目（如：部门编码，客户编码，核算项目编码等）。Ø点击［常用］按钮，可以从常用凭证中转入借贷科目和摘要，只需输入借贷金额就可以了。Ø必须录入会计科目和借贷金额。借贷必须平衡。Ø点击［转入］按钮，可以从业务单据中自动生成会计凭证。1.5会计凭证出纳审核Ø对于那些带有现金或银行科目的会计凭证必须经过出纳审核后才能过帐。1.6会计凭证审核过帐Ø审核会计凭证并登记相应的会计帐本。以便生成相应的会计报表。审核后的凭证才生效。1.7会计凭证现金流量Ø指定会计凭证分录对应的现金流量项目以及流入，流出方向和流量金额。以便生成现金流量表。1.8期末调汇Ø对于进行外币核算的会计科目，因期末汇率发生变化，可以进行期末调汇。Ø调汇后，系统会自动生成一张期末调汇会计凭证。1.9期末月结Ø主要用来关闭当前会计期间，启用下一会计期间。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø系统一个月一个会计期间，当系统初次启用时，点击启用会计期间。当时间到达下一个月时，系统必须进行月结，以启用下一个会计期间。系统月结前必须对本会计期间的所有会计凭证全部审核完毕，对没用的会计凭证必须删除。当月结后发现上一会计期间数据有误修改时，必须反月结退回到上一会计期间。在反月结前，必须将本月的所有业务单据进行反审核，才可以退回到上一会计期间。1.1会计帐本Ø明细分类帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的明细分类帐。Ø总分类帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的总分类帐。Ø客户往来明细帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的客户往来明细帐。n只有设定了客户往来的科目，才能查询出客户往来明细帐。Ø供应商往来明细帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的供应商往来明细帐。n只有设定了供应商往来的科目，才能查询出供应商往来明细帐。Ø部门往来明细帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的部门往来明细帐。n只有设定了部门往来的科目，才能查询出部门往来明细帐。Ø个人往来明细帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的个人往来明细帐。n只有设定了个人往来的科目，才能查询出个人往来明细帐。Ø核算项目明细帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的核算项目明细帐。n只有设定了项目核算的科目，才能查询出核算项目明细帐。Ø数量金额明细帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的数量金额明细帐。Ø试算平衡表n用于查询某一会计期间期初借方金额，期初贷方金额，借方发生额，借方发生额，期末借方金额，期末贷方金额，以检验借贷平衡。Ø科目汇总表n按会计科目对一段时间借方和贷方发生额进行汇总。Ø客户往来总帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的客户往来总帐。n只有设定了客户往来的科目，才能查询出客户往来总帐。Ø部门往来总帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的部门往来总帐。n只有设定了部门往来的科目，才能查询出部门往来总帐。Ø个人往来总帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的个人往来总帐。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册n只有设定了个人往来的科目，才能查询出个人往来总帐。Ø核算项目总帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的核算项目总帐。n只有设定了项目核算的科目，才能查询出核算项目总帐。Ø数量金额总帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的数量金额总帐。Ø供应商往来总帐n用于查询和打印一段时间，指定会计科目对应的供应商往来总帐。n只有设定了供应商往来的科目，才能查询出供应商往来总帐。1.1会计报表Ø资产负债表n按会计制度要求，打印出资产负债表。n通过自定义报表可以对资产负债表格式内容等进行自定义。n还可以通过鼠标双击项目名称（如：货币资金），可以设置各项目取数的会计科目以及计算方式（"加"或"减"）。Ø损益表n按会计制度要求，打印出损益表。n通过自定义报表可以对损益表格式内容等进行自定义。n还可以通过鼠标双击项目名称（如：货币资金），可以设置各项目取数的会计科目以及计算方式（"加"或"减"）。Ø现金流量表n按会计制度要求，打印出现金流量表。n通过自定义报表可以对现金流量表格式内容等进行自定义。n还可以通过鼠标双击项目名称（如：货币资金），可以设置各项目取数的会计科目以及计算方式（"加"或"减"）。2海关管理2.1海关商品Ø主要用来定义海关系统中定义的海关商品基本资料。Ø海关商品基本资料是海关合同，海关单损耗的前提。Ø定义好海关商品资料后，可以在料品资料定义中定义每个材料或成品对应的海关商品编码，以便计算海关平衡表。2.2海关合同Ø用于记录企业在海关备案的合同信息。Ø合同包括了表头，单损耗资料，出口成品清单，进口料件清单等信息。Ø海关合同是进，出口报关及转厂的依据。2.3进口报关单Ø用于记录每次进口报关的信息，包括：报关单号，合同号，报关商品信息及报关数量等。2.4出口报关单通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø用于记录每次出口报关的信息，包括：报关单号，合同号，报关商品信息及报关数量等。1.1转厂进口单Ø用于记录每次间接进口的转厂信息，包括：转厂单号，合同号，报关商品信息及转厂数量等。1.2转厂出口单Ø用于记录每次间接出口的转厂信息，包括：转厂单号，合同号，报关商品信息及转厂数量等。1.3海关合同核销Ø当一本合同完成后，可以向海关申请核销，并执行另一本合同。2设备管理2.1设备资料Ø主要是用于记录设备的资料，可新增，删除，查询。Ø每个设备都可以挂多个附件（图片或一些技术文件）。Ø每个设备可以用多个配件。可以对设备的配件进行管理。2.2设备检测点Ø用于定义设备的检测点，编码不可重复。2.3设备检测记录Ø主要用于记录设备检测情况。2.4设备故障记录Ø用来记录设备的事故与故障情况。Ø在设备管理中，不但要对每一项具体的设备故障进行分析，查明发生的原因和机理，并采取预防对策，防止重复出现，同时对企业全部设备的故障状况、主要问题、发展趋势等有全面了解，改善设备管理工作中的薄弱环节。2.5设备维修记录Ø主要是用于记录设备维修的信息。2.6设备运行记录Ø主要是记录设备的运行情况。3客户关系3.1竞争对手资料Ø主要是记录公司一些竞争对手的资料。如基本资料，主要竞争产品等。3.2竞争对手报价单Ø主要是记录竞争对手对某客户的产品的报价情况。3.3客户进程Ø主要是记录客户的详细信息以及跟踪服务情况，包括基本资料，联系资料，交易资料，对应产品，客户联系人，客户联系记录，客户销售机会，客户服务记录，客户回访记录，客户合同，客户终止记录等。Ø对客户资料及变动情况进行全面掌握。4售后服务4.1返修登记通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册Ø主要记录客户返修的商品信息（包括商品编码，序列号，故障现象等）。1.1维修检测Ø主要用于记录客户投诉商品检测出的故障原因及处理意见。1.2维修领料Ø主要是用于记录维修设备的时候领取维修材料。1.3维修退料Ø主要记录设备维修后退回材料的信息。1.4维修项目Ø主要用来定义维修项目。以便维修记录单进行调用。1.5维修记录Ø主要是记录返修商品的具体信息。包括料品编码，故障类别，故障原因等，以便进行故障检测。2办公管理2.1日程管理Ø主要是记录每天要作的工作，系统可以设置预警，到时间系统会提示用户。2.2车辆资料Ø主要用于记录企业的车辆资料。Ø包括了车牌号，车型，估价金额，年检信息等。2.3车费报销单Ø主要是记录企业在用车的时候产生的费用报销情况。包括了运输里程，租金，路桥费，加班费等费用信息。2.4用车计划Ø记录因工作需要用车申请信息。包括了经办人，事由，出发时间，地点等信息。2.5用车实际Ø主要用于记录企业实际用车的情况，可以由用车计划单生成。2.6车辆交费记录Ø主要用于记录车辆的交费信息。Ø包括了交费内容，车牌号，交费金额等信息。2.7车辆加油记录Ø主要记录了车辆加油的信息。包括了车牌号，加油内容，加油量，金额等信息。2.8车辆维修记录Ø主要是记录企业的车辆维修信息。包括了车辆的车牌号，维修地点，维修内容，费用等信息。2.9车辆出勤记录Ø主要是记录了企业的用车的信息。包括了出车时间，回车时间，目的地，司机等信息。2.10快递记录Ø主要是用于记录企业发出快递的信息。Ø包括了快递公司，经办人，收件人，收件公司等信息。2.11费用管理Ø主要作用是记录企业其他费用的支出情况。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页 行业管理软件专家；专注中小企业管理通易ＥＲＰ系统操作手册1.1文件管理Ø用于对企业文件进行集中管理，以便查找文件，分配文件权限，防止文件丢失等。文件可以导入数据库中集中管理。1.2加油卡充值记录Ø主要是记录加油卡的充值情况。1.3差旅费报销单Ø主要是记录员工差旅费的报销情况。1.4工作任务单Ø主要是下发工作任务给员工，可以选择负责人，有任务主题，内容等信息。1.5作业日报Ø主要用于记录每日的工作情况。包括了起始时间，终止时间，工作内容等信息。1.6工作报告单Ø主要是记录用户工作汇报。2我的应用Ø主要用来查看每个用户自己的功能权限，并可以直接从我的应用中打开相应功能窗口。相当收藏夹，主要是为了方便。3在线帮助Ø点击主画面的【在线帮助】菜单，则打开在线帮助文件。帮助用户学习系统的功能和操作。Ø点击主画面的【软件信息】菜单，则系统打开版本信息，帮助用户了解本软件开发商及其软件版本信息。您可以通过点击网址进入我们公司网站。也可以将您的问题通进Email发送到本公司邮箱，我们将为您提供更优质的服务。Ø点击主菜单的【计算器】菜单项，则系统打开计算器：可以让用户调用电脑的计算器功能。通易软件特点：全面、集成、专业、智能、安全、实用、灵活、易用 第58页共58页
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